Employé-e d'administration à 40% — Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB)

Descrizione completa

Grazie ai suoi 800 collaboratori, il Broye Intercantonal Hospital (HIB) fornisce cure acute e riabilitazione. La sua ambizione è di essere un'istituzione sanitaria dinamica, innovativa e orientata all'eccellenza a beneficio della popolazione del cortile. Per rispondere alle molte sfide che ci attendono, HIB sta cercando:

40% dipendente amministrativo

La tua missione

• Per garantire il follow-up amministrativo della documentazione medica paziente e paziente (lettere di uscita, protocolli operativi, relazioni esterne e altri documenti medici), al fine di garantire la completezza, la qualità e la disponibilità di informazioni necessarie per la codifica medica.
• Coordinare e seguire le richieste dei medici, dei segretariati medici e di altri professionisti interessati al fine di ottenere i documenti previsti entro le scadenze istituzionali. Questa missione richiede perseveranza, facilità relazionale e la capacità di eseguire lo stimolo necessario pur mantenendo la collaborazione costruttiva con i team.
• Servizi di supporto nel monitoraggio dei documenti fornendo supporto operativo e facilitando il flusso di informazioni tra i vari interlocutori.
• Preparare e completare i file attraverso procedure amministrative esterne.
• Identificare i file incompleti, monitorarli fino a quando non sono regolarizzati e contribuire al miglioramento continuo dei processi di gestione dei documenti.

Attraverso la sua attività, il Medical Record Manager contribuisce alla qualità dei dati medici, all'affidabilità delle informazioni disponibili ai team, al rispetto dei requisiti istituzionali e alla fluidità dei processi amministrativi. In stretta collaborazione con i team medici, sanitari e amministrativi, promuove la disponibilità di una documentazione completa e coerente, per quanto riguarda la riservatezza e la protezione dei dati.

Il Medical Record Manager è responsabile del segretariato medico.

I vostri beni

• Diploma di segretario medico o CFC del dipendente commerciale
• Esperienza preventiva desiderata in un segretariato medico Ottima padronanza degli strumenti informatici (Outlook, Word, Excel) e software di gestione idealmente medica (Opale, CamApp, DpuScan, Soarian o altri)
• Eccellente senso organizzativo e gestione delle priorità
• Conoscenza delle procedure amministrative e dei regolamenti sanitari di base
• Organizzata, buona gestione delle priorità di compito ed efficiente-e

Entrata in carica: 01.10.2026 o da concordare

Grazie per la presentazione della vostra applicazione completa applicando online.

Per ulteriori domande su questa posizione, si prega di contattare la signora Nathalie Erismann allo 026 662 85 52.

In caso di difficoltà tecniche, contattare il nostro reparto di reclutamento allo 026 662 81 91.

Un estratto di record penale ordinario e un estratto bianco speciale di meno di 3 mesi saranno richiesti prima della firma del contratto.