Direktionsassistenz 60% — Spital Lachen

Descrizione completa

Dal 1° gennaio 2027 o data da concordare, a seguito del pensionamento dell'attuale titolare, cerchiamo una persona motivata e strutturata, con spiccate capacità organizzative, elevata autonomia, lealtà e discrezione, per fornire supporto amministrativo e organizzativo professionale alla nostra Direzione.

Mansioni

Attività di segreteria

• Preparazione, redazione dei verbali e follow-up delle riunioni della Direzione, del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati del CdA secondo l'assegnazione definita degli organi
• Elaborazione strutturata, archiviazione e conservazione dei documenti della Direzione, degli organi e delle riunioni
• Sostituzione nella redazione delle bozze di contratti e nella gestione amministrativa per i medici accreditati e consulenti
• Supporto amministrativo a COO, CFO e CNO secondo necessità
• Supporto nelle attività operative quotidiane della segreteria di direzione
• Sostituzione nella segreteria di direzione

Attività di comunicazione

• Preparazione di presentazioni, documenti per riunioni e decisioni
• Redazione e revisione di testi
• Redazione dei verbali in altri organi, riunioni e workshop assegnati

Mansioni speciali

• Supporto in meeting, workshop ed eventi interni ed esterni
• Supporto amministrativo in progetti e incarichi speciali della Direzione
• Gestione di panoramiche relative agli organi, elenchi delle pendenze e documentazioni
• Sostituzione nella gestione degli apprendisti nel settore impiegatizio (KV)

Requisiti

• Formazione commerciale conclusa o formazione di base equivalente
• Formazione continua come assistente di direzione, management assistant o funzione equivalente
• Esperienza professionale pluriennale in una funzione analoga a livello di Direzione/Direzione generale, idealmente nel settore sanitario o in un'organizzazione di servizi complessa
• Esperienza consolidata nella preparazione, organizzazione e verbalizzazione di riunioni degli organi (Direzione/CdA)
• Ottime conoscenze del tedesco parlato e scritto (padronanza stilistica e redazionale)
• Ottime conoscenze di MS Office e utilizzo sicuro di strumenti digitali
• Gestione sicura e discreta di informazioni riservate e conoscenza dei requisiti pertinenti in materia di protezione dei dati e governance
• Elevata lealtà e assoluta discrezione
• Resistenza allo stress e comportamento calmo e orientato alle soluzioni in situazioni impegnative
• Elevata capacità di lavorare in team e disponibilità alla sostituzione nella segreteria di direzione