Direktionsassistenz 60% — Spital Lachen
- Località
- Lachen
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
Panoramica
Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
- Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
- Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
- Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
- Stellvertretung im Direktionssekretariat Kommunikationsaufgaben:
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
- Redaktion und Lektorat von Texten
- Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops Spezialaufgaben:
- Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
- Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
- Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
- Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
- Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
- Hohe Loyalität und absolute Diskretion
- Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
- Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat
Questa scheda aggrega i dettagli principali dell'annuncio e li struttura in modo leggibile per frontalieri che cercano lavoro in Svitto.
Verifica sempre lingua richiesta, sede effettiva e modalità di candidatura prima di inviare il CV: alcuni ruoli prevedono step internazionali e assessment tecnici.
Prima di candidarti, confronta il ruolo con costo della vita locale e simulazione del netto, così valuti subito la sostenibilità economica reale.
- Sekretariatsaufgaben:
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
Responsabilità principali
- Sekretariatsaufgaben:
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
- Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
- Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
- Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
- Stellvertretung im Direktionssekretariat Kommunikationsaufgaben:
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen Redaktion und Lektorat von Texten
- Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops Spezialaufgaben:
- Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
Requisiti principali
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
- Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen Hohe Loyalität und absolute Diskretion
- Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
- Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat
Dettagli ulteriori
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen Redaktion und Lektorat von Texten
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen Hohe Loyalität und absolute Diskretion
Note e contenuto originale
- Ihre Aufgaben:
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
- Redaktion und Lektorat von Texten
- Ihr Profil:
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
- Hohe Loyalität und absolute Diskretion
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Spital Lachen per questa posizione?
Spital Lachen indica CHF 51'900 - 72'300 lordi annui per questo ruolo a Lachen. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Spital Lachen?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Spital Lachen durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Svitto?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Svitto possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Svitto o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Spital Lachen?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Spital Lachen su spital-lachen.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
