Assistente alla gestione del VP, delle comunicazioni aziendali e degli affari pubblici [part-time] — Barry Callebaut

CHF 101'500 - 154'000

Barry Callebaut · Zurich (ZH)

Categoria: Altro Contratto: full-time Salario: CHF 101'500 - 154'000

Località: Zurich
Contratto: full-time
Pubblicato: 24 giorni fa

SalarioCHF 101'500 - 154'000

Panoramica

Informazioni sul ruolo Stiamo cercando un assistente di gestione part-time (60%) per fornire un prezioso supporto al VP of Corporate Communications & Public Affairs, situato presso il nostro Head Office di Zurigo.

Inoltre, questo ruolo fa parte della più ampia rete di Assistenti di Zurigo, il cui scopo è quello di scambiare le migliori pratiche, approfondire la conoscenza degli argomenti aziendali, sviluppare competenze e fornire supporto reciproco per consentire ai nostri leader senior di raggiungere i loro obiettivi di business.

Responsabilità chiave

Gestione attiva dell’agenda del VP per garantire la struttura e l’uso ottimale delle riunioni di tempo, coordinate e programmate nei fusi orari globali, preparare gli ordini del giorno, garantire il follow-up se necessario.

Complessi accordi internazionali di viaggio (prenotazione di volo, hotel, trasporto, visti di richiesta, ecc.)
Priorizzare le esigenze contrastanti, affrontare proattivamente le questioni, gestire le priorità concorrenti e garantire un follow-through affidabile alla risoluzione
Supporto con la creazione, la formattazione e la manutenzione dei documenti PowerPoint, Word e Excel come necessario
Gestione del fornitore (configurazione del cliente, creazione e approvazione del PO, codice e approvazione delle fatture)
Gestione delle spese (sottomettere rapporto spese, approvare le spese) e le approvazioni di vacanza per il team
Sostegno a bordo di nuovi membri del team (coordinare l'agenda di bordo, aiutare con materiali, programmi di formazione, ecc.)
Costruire rapporti di lavoro efficienti e professionali con gli stakeholder interni ed esterni, agire come primo punto di contatto
Sostegno all'organizzazione degli eventi (escursioni, attività e cene) e presenta (Venerdì, Natale, anniversari, ecc.)
Sostegno all'assemblea generale annuale degli azionisti A proposito di te
Idealmente 5+ anni di esperienza come amministratore o assistente esecutivo in un ruolo simile in un ambiente internazionale
La familiarità con le comunicazioni aziendali argomenti correlati, l'esperienza in quei dipartimenti è un plus
Formazione professionale appropriata o universitaria (sia in economia aziendale che come assistente dirigente/esecutivo, sia in campo relativo)
Proficiente in inglese, tedesco conoscenza una grande plus, altre lingue sono un vantaggio
Forte alfabetizzazione del computer con esperienza di Microsoft Suite, Fattori di successo, SAP, Concur e ServiceNow hanno preferito
Capacità di organizzare, multi-task e lavorare sotto pressione
Appassionato, pensatore veloce, creativo e un efficace risolutore di problemi
Capacità di priorizzare e passare tra i compiti per rispettare le scadenze
Grande comunicatore, mentalità orientata al servizio e atteggiamento, proattivo con un atteggiamento can-do
Altamente organizzato con un modo di lavoro indipendente ed efficiente
Forte gestione degli stakeholder - esperienza nell'interazione con persone di tutti i livelli nell'organizzazione

Responsabilità chiave
Gestione attiva dell’agenda del VP per garantire la struttura e l’uso ottimale delle riunioni di tempo, coordinate e programmate nei fusi orari globali, preparare gli ordini del giorno, garantire il follow-up se necessario.
Inoltre, questo ruolo fa parte della più ampia rete di Assistenti di Zurigo, il cui scopo è quello di scambiare le migliori pratiche, approfondire la conoscenza degli argomenti aziendali, sviluppare competenze e fornire supporto reciproco per consentire ai nostri leader senior di raggiungere i loro obiettivi di business.
Idealmente 5+ anni di esperienza come amministratore o assistente esecutivo in un ruolo simile in un ambiente internazionale

Responsabilità principali

Responsabilità chiave
Gestione attiva dell’agenda del VP per garantire la struttura e l’uso ottimale delle riunioni di tempo, coordinate e programmate nei fusi orari globali, preparare gli ordini del giorno, garantire il follow-up se necessario.
Complessi accordi internazionali di viaggio (prenotazione di volo, hotel, trasporto, visti di richiesta, ecc.)
Priorizzare le esigenze contrastanti, affrontare proattivamente le questioni, gestire le priorità concorrenti e garantire un follow-through affidabile alla risoluzione
Supporto con la creazione, la formattazione e la manutenzione dei documenti PowerPoint, Word e Excel come necessario
Gestione del fornitore (configurazione del cliente, creazione e approvazione del PO, codice e approvazione delle fatture)
Gestione delle spese (sottomettere rapporto spese, approvare le spese) e le approvazioni di vacanza per il team
Sostegno a bordo di nuovi membri del team (coordinare l'agenda di bordo, aiutare con materiali, programmi di formazione, ecc.)
Costruire rapporti di lavoro efficienti e professionali con gli stakeholder interni ed esterni, agire come primo punto di contatto

Requisiti principali

Inoltre, questo ruolo fa parte della più ampia rete di Assistenti di Zurigo, il cui scopo è quello di scambiare le migliori pratiche, approfondire la conoscenza degli argomenti aziendali, sviluppare competenze e fornire supporto reciproco per consentire ai nostri leader senior di raggiungere i loro obiettivi di business.
Idealmente 5+ anni di esperienza come amministratore o assistente esecutivo in un ruolo simile in un ambiente internazionale
La familiarità con le comunicazioni aziendali argomenti correlati, l'esperienza in quei dipartimenti è un plus
Formazione professionale appropriata o universitaria (sia in economia aziendale che come assistente dirigente/esecutivo, sia in campo relativo)
Proficiente in inglese, tedesco conoscenza una grande plus, altre sono un vantaggio
Forte alfabetizzazione del computer con esperienza di Microsoft Suite, Fattori di successo, SAP, Concur e ServiceNow hanno preferito
Capacità di organizzare, multi-task e lavorare sotto pressione
Appassionato, pensatore veloce, creativo e un efficace risolutore di problemi
Capacità di priorizzare e passare tra i compiti per rispettare le scadenze
Grande comunicatore, mentalità orientata al servizio e atteggiamento, proattivo con un atteggiamento can-do
Altamente organizzato con un modo di lavoro indipendente ed efficiente

Contatti

sul ruolo Stiamo cercando un assistente di gestione part-time (60%) per fornire un prezioso supporto al VP of Corporate Communications & Public Affairs, situato presso il nostro Head Office di Zurigo.

Azienda e contesto

Forte gestione degli stakeholder - esperienza nell'interazione con persone di tutti i livelli nell'organizzazione
Sostegno all'organizzazione degli eventi (escursioni, attività e cene) e presenta (Venerdì, Natale, anniversari, ecc.)
Sostegno all'assemblea generale annuale degli azionisti A proposito di te

Dettagli ulteriori

Informazioni sul ruolo Stiamo cercando un assistente di gestione part-time (60%) per fornire un prezioso supporto al VP of Corporate Communications & Public Affairs, situato presso il nostro Head Office di Zurigo.
Proficiente in inglese, tedesco conoscenza una grande plus, altre lingue sono un vantaggio

Note e contenuto originale

Proficiente in inglese, tedesco conoscenza una grande plus, altre
lingue sono un vantaggio

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Domande frequenti su questo annuncio

Che stipendio offre Barry Callebaut per questa posizione?

Barry Callebaut indica CHF 101'500 - 154'000 lordi annui per questo ruolo a Zurich. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.

È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Barry Callebaut?

Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Barry Callebaut durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.

Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?

I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.

Come mi candido a questa posizione presso Barry Callebaut?

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