Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC — Swiss Armed Forces (VTG)

Descrizione completa

Metti al punto

Assumono una funzione centrale del giradischi e garantiscono processi lisci. Come personalità aperta, flessibile e strutturata, sei felice di assumerti la responsabilità e contribuire attivamente. Stai cercando un ambiente di lavoro unico con sfide emozionanti? Allora hai ragione con noi. Vi offriamo un compito vario e versatile nell'associazione di insegnamento del personale Genie/Rescue/ABC. Il carico di lavoro può essere flessibile tra Il 70% e il 100% sono concordati. Con il vostro impegno, apportate un contributo importante alla gestione e all'ulteriore sviluppo dei processi di amministrazione aziendale.

• Data di entrata: d'intesa
• Tipo di lavoro: perpetuo
• Numero di riferimento: JRQ$540-20524
• Ubicazione: Sulzerstrasse 10, 4528 Zuchwil

Puoi dare questo contributo

• Gestire lo studio legale professionalmente e organizzativa e garantire una ricezione professionale e l'accessibilità telefonica affidabile in ogni momento

• Responsabile per l'amministrazione aziendale nel sistema GEVER per tutto il ciclo di vita e garantire il rispetto di tutte le normative, scadenze e processi di archiviazione pertinenti

• Gestire la gestione efficiente dei materiali da ufficio tramite eProcurement (SRM), garantire la tempestività dei principi di base, istruzioni e modelli e partecipare attivamente a progetti e progetti intersettoriali

• Formazione e consulenza dei dipendenti dell'associazione di insegnamento Genie/Rescue/ABC come supporto di primo livello nei settori dell'amministrazione aziendale/registrazione (Acta Nova), dell'eProcurement (SRM) e della gestione dei viaggi

• Le relazioni sono pianificate, coordinate, preparate e seguite e i risultati e le decisioni sono chiaramente e strutturate. Assicurare documentazione di alta qualità e monitoraggio coerente

Questo li rende unici.

• Formazione commerciale di base o qualifica equivalente con esperienza professionale equivalente

• Forte orientamento del cliente e godimento di lavorare con gli stakeholder interni ed esterni; lavoro autonomo e indipendente

• Lavoro di squadra, perseveranza e persistenza, nonché un approccio pragmatico e orientato alla soluzione

• Molto buona conoscenza dei comuni programmi Microsoft

• Esperienza nell'amministrazione aziendale di vantaggio e la conoscenza militare auspicabile

• Elegante espressione orale e scritta e buona conoscenza attiva in almeno due lingue ufficiali

Offriamo questo

• Siamo impegnati al modello di successo Svizzera e lavoriamo a beneficio della popolazione.

• Grazie alle pari opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e realizziamo prospettive diverse.

• Salute sul lavoro Sosteniamo e consigliamo i nostri dipendenti nel campo della salute fisica e mentale.

Questioni di applicazione Michelle Di Francesco Consulente HR +41 58 48 89976

Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà Il comando di formazione (Kdo Ausb) è responsabile della formazione all'interno dell'esercito svizzero, dal reclutamento all'addestramento generale di base alla formazione dei quadri per la milizia e l'esercito professionale. Il Kdo Ausb include l'addestramento dei quadri superiori, il personale dell'esercito, cinque associazioni didattiche, il centro di formazione, così come le donne nell'esercito e nel dipartimento della diversità. Un terzo dei circa 2.350 dipendenti lavorano nelle professioni civili nel settore scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuiscono al successo insieme all'esercito professionale.

L'esercito svizzero impiega più di 9.000 persone in quattro militari e circa 200 occupazioni civili – in 110 sedi in tutta la Svizzera. La prossima generazione si occupa anche di: L'esercito svizzero addestra gli studenti in più di 30 professioni.

Ulteriori informazioni

Svuotare l'esercito svizzero ha senso e porta molti vantaggi. Convinciti diarmee.ch/vantages. Le offerte dei reclutatori non sono prese in considerazione.

Le donne sono ancora sottorappresentate nella nostra unità amministrativa. Le vostre applicazioni sono quindi particolarmente gradite.