Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100% — FFS Officine (Ferrovie Federali)

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SBB | SBB Cargo International: Executive Assistant CEO (m/f/d) 80–100 % - - - SBB Cargo International è leader di mercato nel trasporto ferroviario ferroviario europeo sull'asse nord-sud. Grazie ai nostri oltre 1.000 dipendenti in Svizzera, Germania, Paesi Bassi, Italia e Francia, viaggiamo circa 550 treni a settimana dai porti del Mare del Nord all'Italia e viceversa. In questo modo, stiamo spostando migliaia di tonnellate nette dalla strada alla ferrovia e dando un contributo attivo alla protezione del clima. Come società ferroviaria internazionale, connettiamo persone, mercati e paesi. Al fine di supportare in modo ottimale la nostra gestione, stiamo cercando una personalità organizzativa forte, discreta e previsionale come CEO Executive Assistant. Amministratore delegato (m/f/d) 80–100 % Olten, ammissione immediata o di accordo ## I loro compiti In qualità di Executive Assistant, sei l'hub centrale organizzativo e amministrativo nell'ambiente diretto del CEO. Coordinate appuntamenti, viaggi di lavoro e riunioni, tenete traccia delle priorità e assicurate un flusso regolare di informazioni tra stakeholder interni ed esterni. Pianifichi in modo indipendente e organizzi incontri executive e board, workshop e eventi aziendali selezionati. In questo modo, si garantisce la preparazione professionale, l'implementazione e il post-elaborazione, compresa la gestione del protocollo e seguire costantemente risoluzioni, compiti e pendenzie. Potrai anche creare e modificare presentazioni, basi decisionali, protocolli e documenti di comunicazione in diverse lingue. Lei sostiene l'amministratore delegato in formati di comunicazione interna e aiuta a preparare le informazioni aziendali importanti in modo appropriato. Come interfaccia per manager, dipendenti, partner esterni e fornitori di servizi, coordina una vasta gamma di preoccupazioni con alta professionalità e discrezione. Inoltre, si assume la responsabilità per la gestione degli uffici presso il sito Olten, sostenere l'organizzazione di eventi aziendali e fiere e partecipare a progetti cross-divisionali per conto del CEO. ## Il tuo profilo Hai una formazione commerciale o una laurea, nonché diversi anni di esperienza professionale come assistente esecutivo, assistente di gestione o in una funzione paragonabile a livello gestionale o di consiglio. Lavori estremamente strutturato, indipendente e previsionale. Si riesce a coordinare compiti complessi, appuntamenti e flussi di informazioni e anche in situazioni frenetiche. Riconoscete le priorità e la necessità di un'azione in fase iniziale e di agire proattivamente e orientata alla soluzione. Discrezione, affidabilità e un aspetto professionale sono una questione ovviamente per voi. Comunichi in modo elegante e appropriato a tutti i livelli gerarchici e hai eccellenti capacità organizzative e uno standard di alta qualità. Valori un ambiente dinamico, reagisci in modo flessibile ai cambiamenti a breve termine e mantieni un modo di lavorare strutturato e affidabile anche sotto pressione temporale. Sono necessarie ottime competenze orali e scritte in tedesco, italiano e inglese. La conoscenza del francese è un vantaggio. Hai una buona conoscenza delle applicazioni Microsoft 365, in particolare Outlook, Word, PowerPoint ed Excel. L'esperienza con SharePoint, SAP e moderni strumenti di lavoro e comunicazione digitali è un vantaggio. ## Informazioni di contatto Interessante? Per ulteriori informazioni si prega di fare riferimento a Gjirokaster Begaj, HR Business Partner ([email protected], tel. 079 801 14 13). Saremo lieti della vostra applicazione tramite il link sul nostro sito web. Purtroppo, non possiamo considerare le applicazioni per posta o e-mail. Per questa posizione, non accettiamo i fascicoli dei reclutatori.