Executive Assistant to CPO & People Experience Manager (60%) — IWC

Descrizione completa

Codice di riferimento: JR131002 Siamo produttori. Pensatori. Strateghi. Storytellers. Da oltre 150 anni, siamo stati plasmati dalla tradizione, alimentati dal progresso e guidati dalle persone. Unisciti a noi come celebriamo l'eredità dell'artigianato e il futuro dell'orologeria, dove ogni zecca risuona con il battito del tempo stesso. Ovunque sia iniziata la tua strada, ci interessa dove vuoi andare. Che si tratti di Schaffhausen o di qualche altra parte del mondo, ingegnere il tuo prossimo passo con noi. Per sostenere i nostri team di persone, stiamo cercando un ASSISTANT ESECUTIVO A CPO & PEOPLE EXPERIENCE MANAGER (60%) Durata: Inizio permanente: Novembre 2026 Sei appassionato di organizzare, convincere attraverso un aspetto sovrano e l'amore per collegare le persone e avanzare argomenti con l'energia? Quindi questo versatile ruolo di divisione si adatta perfettamente: 30% Supporto di gestione: Lei agisce come la mano destra del nostro Chief People Officer (CPO). Con il vostro talento organizzativo, padroneggiate la complessa gestione dell'agenda, pianificate viaggi e supportate amministrativamente il CPO. 30% People Experience: Si assicura che i nuovi colleghi abbiano un inizio perfetto per il team IWC dal momento della firma del contratto e si sentono benvenuti dal giorno 1. Inoltre, si mantiene il nostro programma di salute “Energizzato!” in movimento con la vostra energia ed entusiasmo. La tua missione all'IWC. Si padroneggia una gestione dell'agenda altamente flessibile e in continua evoluzione e si occupa del coordinamento delle nomine, nonché della preparazione e del follow-up delle riunioni. Si pianifica viaggi su misura e prendersi cura assolutamente affidabile di tutte le formalità di visto e la successiva contabilità spese di viaggio. Crea presentazioni professionali per appuntamenti interni ed esterni e porta argomenti al punto. Si organizzano workshop ed eventi di squadra che rafforzano lo spirito di squadra e funzionano senza problemi. Costruisci una forte rete interna scambiando proattivamente informazioni con le funzioni di assistenza di IWC e del Gruppo Richemont. In modo prevedibile, potrai liberare la schiena del CPO e garantire una vita quotidiana organizzata e professionale nell’ufficio del CPO (compreso la gestione degli uffici e i materiali da ufficio). Si organizza, moderata e sviluppare l'esperienza di benvenuto per i nuovi membri del team, in modo che l'inizio del team IWC è un momento indimenticabile. Gestisci e progetta attivamente il nostro programma di salute Energized! con le proprie idee: eventi ispiranti: Si organizza un pranzo vario e imparare gli eventi e gli eventi intorno alla salute da A a Z. Conoscenza che si muove: Progettare offerte di formazione e workshop motivanti per i nostri dipendenti. Offerte interessanti: gestisci e ottimizza i vari vantaggi “Energizzati!”. Rete attiva: Lei ha moderato e coordinato il “Comitato energetico” e quindi rete ambasciatori dedicati in tutta la società. Comunicazione creativa: Progettare la comunicazione interna sui nostri temi di salute (ad esempio via intranet, Viva Engage, schermi) e infettare il team con il vostro entusiasmo. Responsabilità finanziaria: Hai sempre il budget corrispondente sotto controllo. Come si diventa parte del viaggio. Personalità a mano con talento organizzativo, orientata al futuro e funzionante indipendentemente, accoppiata con un alto grado di flessibilità e agilità. Forte capacità di comunicazione e moderazione, nonché sensibilità interpersonale e interculturale. Esperienza come assistente esecutivo in un ruolo simile desiderabile. Istruzione commerciale, studi commerciali o simili. Negoziabile in tedesco e inglese. personalità empatica, allegra e discreta, in grado di entrare in contatto con le persone rapidamente. Esperienza utente approfondita in Microsoft Office, in particolare Microsoft Teams, OneNote, SharePoint, Excel, PowerPoint, esperienza con Canva a plus. Quello che puoi aspettarti da noi. IWC vi offre un ambiente di lavoro emozionante e multiculturale in cui il benessere e lo sviluppo personale dei nostri dipendenti sono al centro. Scopri la nostra cultura, che combina la ricca tradizione orologiera con l'ultima innovazione. Scatena il tuo pieno potenziale e diventa parte del nostro team. Qui troverete una selezione dei servizi aggiuntivi offerti da noi: il servizio di ristorazione giornaliero di CHF 7, riscattabile nel ristorante interno e in ristoranti selezionati a Schaffhausen. Contributo annuale di CHF 2'340 per il lavoro a tempo pieno. Sovvenzione annuale per gli abbonamenti di trasporto pubblico fino a CHF 1.500 per almeno una durata del contratto. Un anno. 40 ore settimanali, 25 giorni di vacanza (30 giorni dall'età 50), 5 giorni di bridging aggiuntivi. Condizioni speciali per prodotti IWC & Richemont. Varie iniziative e programmi per la salute e il benessere, compreso il sostegno finanziario per l'infanzia esterna. IWC Sport Club (fondato nel 1972) per gli appassionati di sport. Ambiente di lavoro attraente con prossimità al Reno, che vi invita alle attività sociali con colleghi. Eventi interni indimenticabili (Natale, dopolavoro bevande in estate, ecc.). E molto altro! Ispezione superficiale AI (80-100%) Salva Schaffhausen, Svizzera IWC Apprendistato di prova dell'applicazione come orologiaio*in EFZ (Metodi industriali) - Agosto 2027 (100%) Salva Schaffhausen, Svizzera IWC Junior Client Advisor Salva Monaco, Germania IWC