Executive Assistant to COO & CFO (100%) — IWC

Descrizione completa

Codice di riferimento: JR129816 Siamo maker. Pensatori. Strateghi. Narratori. Da oltre 150 anni siamo plasmati dalla tradizione, alimentati dal progresso e guidati dalle persone. Unisciti a noi per celebrare l'eredità dell'artigianato e il futuro dell'orologeria, dove ogni ticchettio risuona con il battito del tempo stesso. Ovunque sia iniziato il tuo percorso, a noi interessa dove vuoi andare. Che siate a Sciaffusa o da qualche altra parte nel mondo, progettate con noi il vostro prossimo passo. Per supportare il nostro COO e CFO a Sciaffusa stiamo cercando un ASSISTENTE ESECUTIVO DI COO E CFO 100% Durata: a tempo indeterminato Inizio: il prima possibile Sei un professionista altamente organizzato, proattivo e attento ai dettagli con eccezionali capacità comunicative e interpersonali?

• Stiamo cercando un assistente esecutivo dedicato al nostro Chief Operations Officer e al nostro Chief Finance Officer, in servizio entrambi su base 50/50, per svolgere un ruolo fondamentale nel garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane. Riportando a entrambi, sarai determinante nella gestione di pianificazioni complesse e sarai un punto di contatto centrale all'interno dell'azienda. Questa è un'opportunità entusiasmante per un individuo che prospera in un ambiente dinamico ed è desideroso di fornire un supporto completo al massimo livello. LA TUA MISSIONE IN IWC. Gestione dell'agenda, compreso il coordinamento complesso degli appuntamenti a livello C / con il nostro Gruppo Richemont Preparazione di riunioni e verbalizzazione, nonché supporto organizzativo e amministrativo per il COO e il CFO, per garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane Pianificazione di tutti i viaggi, inclusa l'attenta elaborazione delle formalità di visto e delle note spese Pianificazione, organizzazione e coordinamento di eventi, eventi di gruppo e workshop, nonché visite interne ed esterne Creazione di presentazioni PowerPoint, analisi e report Creazione di articoli Intranet per il dipartimento, inclusa la redazione di comunicazioni Amministratore DocuSign Partecipazione a progetti e punto di contatto per varie domande del team COME DIVENTARE PARTE DEL VIAGGIO. Formazione commerciale e perfezionamento come assistente di direzione con diploma federale svizzero (eidg. FA), perfezionamento in gestione di uffici digitali o simili è un plus Esperienza pluriennale come assistente di direzione in un ruolo simile in un ambiente creativo e dinamico Conoscenza approfondita di Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft Teams, OneNote, SharePoint, nonché un'affinità generale per i programmi digitali La conoscenza fluente del tedesco e dell'inglese è un must, il francese è un plus Personalità pratica con una mentalità/pianificazione proattiva, modo indipendente di lavoro, unito ad un elevato grado di flessibilità, lungimiranza e agilità Personalità empatica che comunica in modo appropriato e amichevole a tutti i livelli COSA PUOI ASPETTARTI DA NOI. IWC ti offre un ambiente di lavoro stimolante: radicato in Svizzera, ma operante con successo a livello internazionale. Uniamo tradizione e innovazione e attribuiamo grande importanza alla gestione del cambiamento, alla formazione e al perfezionamento, nonché allo sviluppo personale. Di seguito trovate una selezione dei vantaggi accessori da noi offerti: Indennità giornaliera per cibo e bevande di CHF 7, utilizzabile nel ristorante interno e in ristoranti selezionati a Sciaffusa. Contributo annuo all'assicurazione sanitaria di CHF 2'340 per contratti a tempo pieno. Contributo annuo per gli abbonamenti dei trasporti pubblici fino a CHF 1'500 per contratti di almeno un anno. 25 giorni di ferie all'anno (30 giorni a partire dai 50 anni), 5 giorni aggiuntivi di compensazione ponte. Condizioni speciali su prodotti IWC & Richemont selezionati. Diverse iniziative e programmi per la salute e il benessere, compreso il sostegno finanziario per l’assistenza all’infanzia esterna. IWC Sport Club (fondato nel 1972) per gli appassionati di sport. Luogo di lavoro attraente adiacente al fiume Reno, invitante per attività sociali tra colleghi. Eventi interni memorabili (Natale, aperitivi estivi dopo il lavoro, ecc.). E molti altri! Offerte di lavoro simili Assistente all'ufficio CEO (50%) Salva Schaffhausen, Svizzera IWC Stagista Trade Marketing Assets (100%) Salva Schaffhausen, Svizzera IWC Stagista Direct-to-Customer (100%) Salva Schaffhausen, Svizzera IWC