Sekretär/in — Kantonale Verwaltung Zürich
- Località
- Zürich
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
Panoramica
Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
80% «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde.
- Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
- 80% «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
- Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
- Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
Responsabilità principali
- Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
- Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats.
- Dabei sind Sie Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
- Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Personal und Finanzen.
- Sie koordinieren unser internes Bestellwesen und bewirtschaften Verbrauchsmaterial, Mobiliar und weitere Ressourcen.
- Sie pflegen das Handbuch unseres Qualitätsmanagementsystems und halten Adress- und andere Datenbestände aktuell.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles professionell vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.
Requisiti principali
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude an einer zentralen Supportfunktion und einem breiten Aufgabenspektrum rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
- Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus. Unser Angebot
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem gesellschaftlich hochaktuellen Themenbereich
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
- Ein hilfsbereites, interdisziplinäres und engagiertes Team
- Eine persönliche, fundierte und gut strukturierte Einführung
- Ein vielfältiges und grosszügiges Weiterbildungsangebot
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Contatti
- Für Auskünfte steht Frau Martina Richard, Personal und Finanzen, Tel. 044 360 99 01, gerne zur Verfügung.
- Dossiers von Personalvermittlungen sind für diese Vakanz nicht erwünscht.
- Mehr über uns: www.datenschutz.ch Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch Jetzt bewerben Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
- 80% Einleitung «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
- Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde.
- Sie beaufsichtigt die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen im Kanton Zürich.
- Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und informiert die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.
- Für unser Sekretariat suchen wir per 1.
- Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt und den Überblick behält.
- Als Sekretär/in sind Sie die zentrale Drehscheibe unserer Behörde und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Dettagli ulteriori
- Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus.
- Mehr über uns: www.datenschutz.ch Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch Jetzt bewerben
Note e contenuto originale
- Ihre Aufgaben
- Ihr Profil
- Unser Angebot
- Pensum: 60-80%
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Kantonale Verwaltung Zürich per questa posizione?
Kantonale Verwaltung Zürich indica CHF 73'500 - 111'500 lordi annui per questo ruolo a Zürich. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Kantonale Verwaltung Zürich?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Kantonale Verwaltung Zürich durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Kantonale Verwaltung Zürich?
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