Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat und Administration — Psychiatrie St.Gallen

Descrizione completa

I tuoi compiti

• Si pianifica e coordina tutte le date di sessione e prendere il controllo della loro preparazione e follow-up, compresi i minuti.
• Nella gestione residente, si mantiene la nostra lista di attesa e prendere il controllo della preparazione del contratto quando i residenti entrano.
• Lei è responsabile per la manutenzione e la gestione di dati residenti di fatto rilevanti.
• L'utente sostiene la manutenzione e il supporto gestionale nella gestione dei candidati, nonché la manutenzione e il trattamento dei documenti di gestione dei processi.
• La valutazione delle figure chiave e la creazione e l'elaborazione delle presentazioni fanno parte anche della vostra area di attività.
• Inoltre, supervisioni e aggiorni le nostre pagine SharePoint e lavori in progetti definiti.
• A seconda dell'idoneità e dell'interesse, possono essere intraprese ulteriori compiti impegnativi. Il tuo profilo
• Hai una laurea come mercante / mercante EFZ, idealmente con esperienza nel settore sanitario, o portare diversi anni di esperienza professionale in una funzione e istituzione comparabili.
• È necessaria una buona conoscenza degli strumenti MS-Office, soprattutto Excel.
• Tedesco stilistico in parola e scrittura (livello minimo C1) è richiesto
• Ulteriori competenze linguistiche sono vantaggiose.
• Una mentalità analitica, affidabilità, un approccio strutturato e orientato alla soluzione e una rapida comprensione sono tra i vostri punti di forza.
• Avete un tempo pronunciato e autogestione e rimanere concentrati e rilassati anche in situazioni difficili.
• La vostra iniziativa, il pensiero attivo e la gioia di aiutare a plasmare e sviluppare i compiti vi caratterizzano.
• Ogni martedì mattina la vostra presenza è assolutamente necessaria, gli altri giorni di distribuzione possono essere determinati da accordo. Con circa 1.400 dipendenti, forniamo trattamenti psichiatrici accessibili, personali ed efficaci e cure per gli adulti nei cantoni di St.Gallen e Appenzell Ausserrhoden così come nel Principato del Liechtenstein nelle nostre nove sedi aziendali. Siamo sulla strada digitalmente e siamo impegnati alla sostenibilità, quindi non vediamo l'ora della vostra applicazione online tramite la nostra homepage. Non appena la vostra domanda è stata ricevuta da noi online, riceverete una conferma della ricevuta via e-mail. Siamo lieti di conoscervi sulla base del vostro dossier e verificare se le vostre qualifiche, le vostre abilità e voi come persona si adattano alla posizione pubblicizzata e la psichiatria St.Gallen. Allora ti contatteremo. Durante un'intervista personale ci conosceremo e imparerete di più sulla psichiatria St.Gallen, la posizione pubblicizzata e le sfide. Nel secondo round vorremmo ottenere un'immagine ancora migliore di voi e scoprire insieme a voi se ci adattiamo insieme. Hai anche l'opportunità di conoscere la tua squadra futura. Riceverete una conferma telefonica da noi se decidiamo per voi dopo la seconda intervista e vi chiediamo se siete ancora convinti di noi. Se siamo d'accordo, prepareremo il tuo contratto. Nei giorni seguenti ti invieremo il contratto per posta in doppio. Il contratto ti fornisce anche informazioni rilevanti sul tuo lavoro. Tra l'accettazione del lavoro e il primo giorno lavorativo, l'utente come nuovo dipendente può già accedere a informazioni interne rilevanti. Così si può ottenere un quadro differenziato della società e già prepararsi per il lavoro. Il primo giorno ci si può aspettare un onboarding nel vostro nuovo team e con altri colleghi. È impostato sul nuovo posto di lavoro e ottenere una panoramica delle vostre prossime attività. Si ottiene anche il vostro piano di introduzione individuale, che vi aiuta a trovare il vostro senso intorno rapidamente.

Compiti

• Si pianifica e coordina tutte le date di sessione e prendere il controllo della loro preparazione e follow-up, compresi i minuti.
• Nella gestione residente, si mantiene la nostra lista di attesa e prendere il controllo della preparazione del contratto quando i residenti entrano.
• Lei è responsabile per la manutenzione e la gestione di dati residenti di fatto rilevanti.
• L'utente sostiene la manutenzione e il supporto gestionale nella gestione dei candidati, nonché la manutenzione e il trattamento dei documenti di gestione dei processi.
• La valutazione delle figure chiave e la creazione e l'elaborazione delle presentazioni fanno parte anche della vostra area di attività.
• Inoltre, supervisioni e aggiorni le nostre pagine SharePoint e lavori in progetti definiti.
• A seconda dell'idoneità e dell'interesse, possono essere intraprese ulteriori compiti impegnativi.

Requisiti

• Hai una laurea come mercante / mercante EFZ, idealmente con esperienza nel settore sanitario, o portare diversi anni di esperienza professionale in una funzione e istituzione comparabili.
• È necessaria una buona conoscenza degli strumenti MS-Office, soprattutto Excel.
• Tedesco stilistico in parola e scrittura (livello minimo C1) è richiesto
• Ulteriori competenze linguistiche sono vantaggiose.
• Una mentalità analitica, affidabilità, un approccio strutturato e orientato alla soluzione e una rapida comprensione sono tra i vostri punti di forza.
• Avete un tempo pronunciato e autogestione e rimanere concentrati e rilassati anche in situazioni difficili.
• La vostra iniziativa, il pensiero attivo e la gioia di aiutare a plasmare e sviluppare i compiti vi caratterizzano.
• Ogni martedì mattina la vostra presenza è assolutamente necessaria, gli altri giorni di distribuzione possono essere determinati da accordo.