Assistente esecutivo CPCO — Barry Callebaut

CHF 73'500 - 111'500

Barry Callebaut · Zurich (ZH)

Categoria: Altro Contratto: full-time Salario: CHF 73'500 - 111'500

Località: Zurich
Contratto: full-time
Pubblicato: 19 giorni fa

SalarioCHF 73'500 - 111'500

Panoramica

Informazioni sul ruolo L'Assistente Esecutivo al Chief People & Culture Officer (CPCO) e VP Global Total Reward fornisce un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello per consentire una leadership efficace e operazioni quotidiane fluide.

Servendo come partner affidabile, questo ruolo garantisce un coordinamento efficiente, una comunicazione chiara e un forte impegno degli stakeholder.

Oltre a sostenere il CPCO, l'Assistente Esecutivo guida la rete di Assistenti di Zurigo, guidando le migliori pratiche, guidando i coetanei e agendo come punto di coordinamento centrale per gli stakeholder interni.

Responsabilità chiave Supporto esecutivo

Gestire e ottimizzare l’agenda del CPCO, assicurando che il tempo sia assegnato alle priorità di valore più elevate
Coordinate la pianificazione di riunioni complesse, preparate i materiali di briefing e assicuratevi di seguire tempestivamente
Gestire tutte le modalità di viaggio, compresi voli, alloggio, trasporto e requisiti di visto
Gestisci fatture, installazione del fornitore e report delle spese per il CPCO
Preparare materiali, presentazioni e documentazione per gli impegni interni ed esterni Gestione della comunicazione
Servire come punto di contatto professionale e affidabile per gli stakeholder interni ed esterni
Costruire forti rapporti di lavoro su tutti i livelli dell'organizzazione
Assicurare una comunicazione chiara, tempestiva ed efficace tra il CPCO, i team di leadership e i partner chiave
Mantenere il più alto livello di riservatezza quando si tratta di HR sensibili e questioni organizzative Supporto operativo e team
Organizzazione dei Premi annuali del Presidente
Sostenere l'organizzazione di eventi di squadra, riunioni di leadership e offsites
Coordinate l’imbarco per i nuovi arrivati, inclusi gli ordini del giorno e il sostegno all’integrazione
Traccia i portachiavi, segui gli elementi di azione e aiuta a guidare l'eccellenza operativa all'interno del HRLT Leadership nella Comunità Assistente
Guidare la Rete Assistente di Zurigo, promuovere la collaborazione e il miglioramento continuo
Mentor pari, condividere le migliori pratiche, e contribuire a costruire una forte, cohesive comunità di assistenti
Atto come punto di coordinamento centrale per gli assistenti che sostengono i leader A proposito di te
Apprendistato commerciale con ulteriore istruzione come assistente esecutivo (Direktionsassistentin) o equivalente
Minimo 7–10 anni di esperienza a sostegno di dirigenti senior in ambienti veloci e multinazionali
Esperienza dimostrata che supporta i leader C-suite, idealmente all'interno delle funzioni HR o people-centric
Fluente in tedesco e/o svizzero tedesco e inglese; lingue aggiuntive sono un bene
Forte competenza IT, in particolare nell'ambiente Microsoft 365
Esperienza di lavoro in organizzazioni complesse e matrici con più stakeholder
Esperienza con Concur, SAP, SuccessFactors e ServiceNow
Familiarità con processi HR, terminologia e dinamica organizzativa
Esperienza che conduce o contribuisce a una rete di assistenti o a una comunità di pratica

Responsabilità chiave Supporto esecutivo
Gestire e ottimizzare l’agenda del CPCO, assicurando che il tempo sia assegnato alle priorità di valore più elevate
Minimo 7–10 anni di esperienza a sostegno di dirigenti senior in ambienti veloci e multinazionali
Esperienza dimostrata che supporta i leader C-suite, idealmente all'interno delle funzioni HR o people-centric

Responsabilità principali

Responsabilità chiave Supporto esecutivo
Gestire e ottimizzare l’agenda del CPCO, assicurando che il tempo sia assegnato alle priorità di valore più elevate
Coordinate la pianificazione di riunioni complesse, preparate i materiali di briefing e assicuratevi di seguire tempestivamente
Gestire tutte le modalità di viaggio, compresi voli, alloggio, trasporto e requisiti di visto
Gestisci fatture, installazione del fornitore e report delle spese per il CPCO
Preparare materiali, presentazioni e documentazione per gli impegni interni ed esterni Gestione della comunicazione
Servire come punto di contatto professionale e affidabile per gli stakeholder interni ed esterni

Requisiti principali

Minimo 7–10 anni di esperienza a sostegno di dirigenti senior in ambienti veloci e multinazionali
Esperienza dimostrata che supporta i leader C-suite, idealmente all'interno delle funzioni HR o people-centric
Fluente in tedesco e/o svizzero tedesco e inglese; aggiuntive sono un bene
Forte competenza IT, in particolare nell'ambiente Microsoft 365
Esperienza di lavoro in organizzazioni complesse e matrici con più stakeholder
Esperienza con Concur, SAP, SuccessFactors e ServiceNow
Familiarità con processi HR, terminologia e dinamica organizzativa
Esperienza che conduce o contribuisce a una rete di assistenti o a una comunità di pratica

Contatti

sul ruolo L'Assistente Esecutivo al Chief People & Culture Officer (CPCO) e VP Global Total Reward fornisce un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello per consentire una leadership efficace e operazioni quotidiane fluide.
Servendo come partner affidabile, questo ruolo garantisce un coordinamento efficiente, una comunicazione chiara e un forte impegno degli stakeholder.
Oltre a sostenere il CPCO, l'Assistente Esecutivo guida la rete di Assistenti di Zurigo, guidando le migliori pratiche, guidando i coetanei e agendo come punto di coordinamento centrale per gli stakeholder interni.

Azienda e contesto

Costruire forti rapporti di lavoro su tutti i livelli dell'organizzazione
Assicurare una comunicazione chiara, tempestiva ed efficace tra il CPCO, i team di leadership e i partner chiave
Mantenere il più alto livello di riservatezza quando si tratta di HR sensibili e questioni organizzative Supporto operativo e team dei Premi annuali del Presidente
Sostenere l'organizzazione di eventi di squadra, riunioni di leadership e offsites
Coordinate l’imbarco per i nuovi arrivati, inclusi gli ordini del giorno e il sostegno all’integrazione
Traccia i portachiavi, segui gli elementi di azione e aiuta a guidare l'eccellenza operativa all'interno del HRLT Leadership nella Comunità Assistente
Guidare la Rete Assistente di Zurigo, promuovere la collaborazione e il miglioramento continuo
Mentor pari, condividere le migliori pratiche, e contribuire a costruire una forte, cohesive comunità di assistenti
Atto come punto di coordinamento centrale per gli assistenti che sostengono i leader A proposito di te
Apprendistato commerciale con ulteriore istruzione come assistente esecutivo (Direktionsassistentin) o equivalente

Dettagli ulteriori

Informazioni sul ruolo L'Assistente Esecutivo al Chief People & Culture Officer (CPCO) e VP Global Total Reward fornisce un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello per consentire una leadership efficace e operazioni quotidiane fluide.
Mantenere il più alto livello di riservatezza quando si tratta di HR sensibili e questioni organizzative Supporto operativo e team
Organizzazione dei Premi annuali del Presidente
Fluente in tedesco e/o svizzero tedesco e inglese; lingue aggiuntive sono un bene

Note e contenuto originale

Fluente in tedesco e/o svizzero tedesco e inglese;
lingue aggiuntive sono un bene

Vai alla candidatura

Domande frequenti su questo annuncio

Che stipendio offre Barry Callebaut per questa posizione?

Barry Callebaut indica CHF 73'500 - 111'500 lordi annui per questo ruolo a Zurich. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.

È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Barry Callebaut?

Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Barry Callebaut durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.

Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?

I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.

Come mi candido a questa posizione presso Barry Callebaut?

Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Barry Callebaut su jobs.barry-callebaut.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.