Executive Assistant大中华区总裁业务助理 — Bühler Group

Descrizione completa

L'Assistente Esecutivo al Presidente Regionale è un ruolo di business-facing, che sostiene il Presidente in analisi strategica, coordinamento aziendale, comunicazione esecutiva, gestione delle parti interessate e progetti strategici selezionati. Il ruolo non è posizionato come un ruolo di assistente amministrativo tradizionale, ma come una posizione di supporto economico a valore aggiunto per migliorare la produttività della leadership e l'efficacia dell'esecuzione regionale.

Aufgaben

• Supporto strategico e commerciale
• Sostenere il Presidente nel rivedere, consolidare e raffinare prospettive strategiche per gli argomenti aziendali della Grande Cina.
• Preparare i riassunti esecutivi basati su grandi volumi di input interni ed esterni, tra cui rapporti commerciali, informazioni di mercato, feedback degli stakeholder e documenti strategici.
• Condurre business, mercato, industria, politica e analisi dei concorrenti per sostenere il processo decisionale di gestione.
• Leggere, assimilare e riassumere gli input esterni, comprese le tendenze di mercato, gli aggiornamenti macroeconomici, i cambiamenti normativi e gli sviluppi del settore.
• Sostenere la preparazione, la revisione e il miglioramento di presentazioni strategiche, rapporti di gestione e piattaforme di scorrimento professionali per incontri interni ed esterni.
• Supporto e coordinamento dei progetti M&A
• Coordinamento dell'Ufficio regionale
• Aiuta a stabilire e gestire l'Ufficio del Presidente come un efficace meccanismo di lavoro per sostenere la produttività del Presidente.
• Coordinare i ritmi aziendali annuali, trimestrali, mensili e settimanali, le riunioni di gestione e i meccanismi di follow-up.
• Mantenere e seguire gli elenchi di azioni chiave, le priorità, le decisioni e i risultati relativi a temi di gestione regionale.
• Preparare i minuti di riunione per incontri strategici o business-critical, formalizzare le decisioni chiave e coordinare le azioni di follow-up.
• Sostenere la configurazione e il follow-up dei ritmi aziendali regionali e allineare con le parti interessate interne rilevanti.
• Gestione degli stakeholder e comunicazione interculturale
• Sostenere la comunicazione e il coordinamento tra il Presidente, il Greater China Management Team, le funzioni del Gruppo e gli stakeholder svizzeri / europei.
• Agire come un ponte culturale e commerciale tra la Grande Cina e gli stakeholder europei.
• Stabilire e mantenere relazioni di lavoro efficaci con assistenti esecutivi, leader aziendali e stakeholder rilevanti a livello di Gruppo e regionale.
• Preparazione del supporto per le visite degli stakeholder senior, le visite dei clienti o le visite rappresentative del Gruppo da una prospettiva di integrazione aziendale e culturale.
• Coordinare con gli stakeholder interni ed esterni per garantire l'allineamento su argomenti chiave di business e azioni di follow-up.
• Comunicazione e supporto per la presentazione
• Progetto, revisione e lucida documenti a livello esecutivo, presentazioni, materiali di riunione e comunicazione formale.
• Preparare note di briefing concise prima di incontri importanti, interazioni con gli stakeholder o recensioni aziendali.
• Traduci informazioni aziendali complesse intuizioni di gestione strutturate, chiare e attuabili.
• Sostenere il Presidente nella preparazione di materiali di comunicazione per riunioni di gestione interna, impegni esterni e discussioni a livello di gruppo.
• Assicurare qualità, coerenza e professionalità di documenti e presentazioni.
• Progetto strategico e gestione del follow-up
• Sostegno selezionati progetti strategici a nome del Presidente, tra cui il monitoraggio dei progetti, la ricerca, il coordinamento e il follow-up.
• Impegnarsi con il Greater China Management Team sui progetti strategici a livello regionale e di Gruppo.
• Coordinare gli input interfunzionali e garantire il completamento tempestivo dei consegnabili concordati.
• Identificare potenziali rischi, colli di bottiglia o disallineamenti nell'esecuzione del progetto e aumentare quando necessario.
• Mantenere la documentazione strutturata di progetti chiave, risultati di incontro e piani di azione.

Anforderungen

• Laurea o superiore in Business Administration, economia, finanza, ingegneria industriale, gestione, strategia o discipline correlate.
• Laurea magistrale, formazione all'estero, o formazione combinata di affari e ingegneria è preferito.
• 5+ anni di esperienza nella consulenza gestionale, strategia, analisi aziendale, sviluppo aziendale, investimento / M&A o project management.
• Il background aziendale di consulenza è molto preferito; M&A, consulenza di investimento o esperienza di progetto transfrontaliera è un forte vantaggio.
• Solid capacità di analisi aziendale, tra cui ricerca di mercato, analisi del settore, analisi dei concorrenti e preparazione dei casi aziendali.
• L'esperienza nella pianificazione strategica, l'ingresso di mercato, il reporting di gestione o il supporto decisionale a livello esecutivo è preferito.
• L'esperienza nella preparazione di presentazioni professionali, riassunti esecutivi, rapporti commerciali, documenti di strategia o memoranda informazioni è necessaria.
• È preferibile una prima esposizione all'ambiente commerciale Cina-Europa, alla produzione, alla tecnologia industriale, alla supply chain o alle industrie B2B.
• Mandarino fluente cinese e inglese, sia scritto che parlato.
• In grado di preparare documenti aziendali professionali, report e presentazioni in inglese.
• Fiducia nel comunicare con gli stakeholder senior in un ambiente multiculturale.
• Capacità di MS Office eccellenti, in particolare PowerPoint, Excel e Word.
• Proficiente nell'utilizzo di strumenti AI per la ricerca, la redazione di documenti, i riassunti esecutivi, la raffinatezza di presentazione, la traduzione e l'interpretazione dei dati.
• In grado di valutare criticamente i risultati generati dall'IA e garantire accuratezza, riservatezza, professionalità e rilevanza aziendale.
• Forte pensiero strutturato, capacità di problem solving, acume aziendale e sensibilità strategica.
• Forte gestione del progetto e competenze di follow-up; in grado di gestire più priorità e guidare compiti alla chiusura.
• Forte capacità di gestione degli stakeholder; in grado di coordinare gli stakeholder interfunzionali, interculturali e di alto livello.
• Matura, affidabile e altamente professionale, con forte discrezione quando si tratta di informazioni riservate.
• Proattivo, responsabile e apprendimento-agile, con forte proprietà e interesse per gli argomenti aziendali, la strategia e lo sviluppo organizzativo.
• Resiliente, adattabile e positivo in un ambiente complesso e in rapida evoluzione; disposto a prendere questo ruolo come opportunità di sviluppo di carriera.

Due miliardi di persone mangiano cibo ogni giorno che è stato prodotto con attrezzature Bühler. Un miliardo di persone guidano veicoli le cui parti sono state prodotte con le nostre macchine. Bühler si propone di bilanciare l'umanità, la natura e l'economia in ogni decisione, sviluppando soluzioni che sbloccano opportunità di business sostenibili nei settori alimentare, alimentare e della mobilità globale. Ci sforziamo di creare innovazioni per un mondo migliore, con un focus speciale su soluzioni sane, sicure e sostenibili. Pertanto, ci impegniamo con clienti, start-up, multinazionali e accademia per accelerare l'impatto insieme.