Assistant·e des directions administratives — Centre Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP)

Descrizione completa

Costituzione del diritto pubblico cantonale, il CNP ha il compito di condurre la politica sanitaria del cantone di Neuchâtel nel campo della salute mentale, in collaborazione con le istituzioni partner. La NPC mira a riabilitare i pazienti con disturbi mentali adottando un modello di psichiatria integrato basato sulla comunità; implementare politiche pubbliche per promuovere e prevenire la salute mentale; funge da centro di riferimento nel campo della formazione professionale e della ricerca psichiatrica.

Assistente amministrativo CDI - 60%

La tua missione

All'interno del Centro Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP), un'istituzione pubblica cantonale impegnata nella salute mentale, fornisce supporto amministrativo e organizzativo multifunzionale e proattivo alla Direzione delle Finanze e dell'Exploitation. Come partner affidabile, contribuisci alla fluidità delle attività amministrative, al coordinamento delle priorità strategiche e alla gestione efficiente dei file sensibili. Su richiesta, fornisce anche supporto al ramo e alla Direzione Risorse Umane e Relazioni.

Le tue responsabilità

Sostegno amministrativo di alto livello

• Assicurare ricezione professionale e di qualità (telefonico e fisico).
• Gestione degli ordini del giorno tenendo conto delle priorità e dei tempi.
• Preparare e organizzare le riunioni dei direttori amministrativi.
• Scrivi e distribuisci minuti, comunicazioni ufficiali e posta in stretta riservatezza.
• Contratti di monitoraggio e archiviazione, accordi (assicuratori, partner) e contratti di locazione.
• Aggiorna i media digitali (intranet, internet) e le basi di contatto.
• Sostenere il monitoraggio operativo del ciclo di tempo mensile e garantire la segnalazione delle anomalie.

Supporto per la gestione operativa e dei progetti

• Affrontare casi di responsabilità civile relativi all'operazione (edifici, veicoli, merci), garantire la pubblicità agli assicuratori e monitorare il loro assunzione.
• Coordinare, preparare e presentare le offerte per garantire la conformità alle normative.
• Gestisci gli appartamenti terapeutici affittati dalla NPC (assegnazione, coordinamento con la stewardship e le squadre).
• Indipendentemente pilotare i file specifici affidati dalla Direzione Finanza e Operazioni o HRRD.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi e operativi.

Il tuo profilo

• Uomo d'affari SWC completato con un certificato di assistente di gestione o equivalente.
• CAS in project management: un asset.
• Istruzione superiore: Bachelor, Master, Professional Maturity apprezzato.
• Minimo 5 anni in funzione simile, idealmente in un ambiente istituzionale o sanitario.
• Il maestro eccellente scrive in francese.
• Mastery degli strumenti di MS Office.
• Esperienza nella gestione di complessi file contrattuali e amministrativi.
• Buona comprensione del quadro normativo e dei processi istituzionali.
• Autonomia e senso di responsabilità.
• Rigor e senso del dettaglio.
• Capacità di analisi e anticipazione.
• Discrezione e rigoroso rispetto della riservatezza.
• Senso di servizio, spirito di squadra e organizzazione eccellente.
• Capacità di gestire situazioni di emergenza con sangue freddo.

Vi offriamo

• Un ruolo centrale in una direzione strategica.
• Un ambiente stimolante per una missione sanitaria pubblica.
• Condizioni attraenti disciplinate dal CTC21.
• Un ambiente di lavoro eccezionale sul sito storico di Prefargier, vicino al lago, facilmente accessibile.

Informazioni pratiche Ubicazione: Prefargier site, Neuchâtel Tasso di partecipazione: 60% Tipo di contratto: CDI Entrata in carica: 1 novembre 2026 o da concordare Termine ultimo per l'applicazione: 20 ottobre 2026

Preagricoltore 2074 Marin-Epagnier

Domande frequenti su questo annuncio