Leiter:in CIO Office (m/w/d) — Coopers Group AG

Descrizione completa

Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche in Luzern , suchen wir eine:n Senior CIO Office Manager (SAFe).

In dieser Position übernimmst du eine zentrale strategische und koordinierende Rolle innerhalb des Geschäftsbereichs ICT & Data. Du unterstützt den CIO bei übergreifenden strategischen Fragestellungen, steuerst zentrale Themen wie Governance, Finanzen, Risk Management und Kommunikation und sorgst dafür, dass komplexe Initiativen strukturiert und zielgerichtet umgesetzt werden. Dabei agierst du als wichtige Schnittstelle zwischen Management, IT und Business und verbindest strategisches Denken mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Umsetzung.

Deine Aufgaben

• Leitung des CIO Office und Führung des Stabs innerhalb des Geschäftsbereichs IT & Data
• Verantwortung für übergreifende Themen wie IT-Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management, Governance und Eventorganisation
• Unterstützung des CIO als strategische Assistenz bei komplexen IT-, Strategie- und Managementthemen
• Aufbereitung von Analysen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reports für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und weitere Executive-Gremien
• Vorbereitung und Begleitung von Führungsmeetings, Workshops und Leadership-Sitzungen
• Moderation und Facilitation von Workshops sowie Sicherstellung klarer Entscheidungen und nächster Schritte
• Steuerung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten, Programmen und strategischen Initiativen
• Transparente Darstellung von Abhängigkeiten, Risiken, Prioritäten und Handlungsfeldern sowie konsequente Nachverfolgung der Umsetzung
• Gestaltung und Weiterentwicklung von Governance-, Reporting- und Entscheidungsprozessen
• Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting, IT-Controlling und Kostenentwicklung inklusive Analyse von Abweichungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Management- und Performance-Reports sowie Einforderung und Nachverfolgung von Massnahmen
• Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen ICT & Data, Business und weiteren relevanten Stakeholdern
• Fungieren als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen und Ebenen der Organisation

Dein Profil

• Langjährige Erfahrung in Corporate IT und in der Steuerung komplexer IT-Organisationen und bereichsübergreifender Initiativen
• Fundierte PMO-Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement sowie in der Koordination strategischer Themen
• Erfahrung in IT-Strategie, Governance und Transformation sowie in der Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Massnahmen und Roadmaps
• Kenntnisse agiler Organisationsformen mit SAFe , und Verständnis für die Verbindung von Agilität, Governance, Führung und Budgetprozessen
• Ausgeprägte Erfahrung in der Management- und Strategieberatung sowie in der Strukturierung komplexer Fragestellungen auf Executive-Ebene
• Sehr gute Fähigkeiten in Analyse, Konzeption und Entscheidungsaufbereitung , inklusive Erkennen von Zusammenhängen und Verdichten komplexer Informationen
• Erfahrung in Budgetplanung, Forecasting, IT-Controlling, Kostensteuerung und Management-Reporting
• Sehr gute PowerPoint- und Präsentationskompetenzen sowie Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für Management- und Executive-Gremien
• Erfahrung in Moderation und Facilitation von Workshops, Leadership-Sitzungen und bereichsübergreifenden Meetings
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten parallel zu steuern
• Souveräne, proaktive Kommunikation und hohe Stakeholder- und Vernetzungsfähigkeit über Organisations- und Hierarchiegrenzen hinweg
• Strategische und konzeptionelle Denkweise kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung, Eigenverantwortung, Lernfähigkeit und Belastbarkeit
• Fliessend in Deutsch und Englisch

Job profile

• IT - IT Management
• Luzern
• Contracting
• Full Time
• ab sofort - 6 Monate mit Option auf Verlängerung
• CIO, Project Management, PMO, Strategy Development

Job benefits

• First-name terms
• Flat hierarchy
• Home Office
• Modern workspace
• Work-life-balance