Leiter/-in Administration und Kanzlei — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

• Gestire il funzionamento dello studio legale della scuola presso la sede di Emmen e presso le sedi di Grandvillard e Dübendorf (servizio di consulenza, controllo degli appuntamenti, informazioni, corrispondenza, controllo di arruolamento e rilascio e controllo delle scorte)
• Istruire e guidare gli ordini dell'ufficio (membri dell'esercito), che sono responsabili del funzionamento amministrativo delle unità e dello studio di diritto scolastico, in tedesco e in francese.
• Raccogliere i dati master dei membri della scuola, le mutazioni di processo, raccogliere i dati sull'istruzione e le attrezzature e le qualifiche
• Registrazione e archivio dei file scolastici e del personale delle truppe
• Gestire il magazzino materiale della scuola (materiali di ufficio, regolamenti)
• Formazione professionale professionale EFZ
• 2 – 3 anni di esperienza funzionale
• Conoscenza delle procedure amministrative e terminologia militare
• Elevata capacità organizzativa e flessibilità, nonché la disponibilità a svolgere ore di lavoro irregolari e incarichi anche al di fuori del luogo di lavoro
• Buona conoscenza attiva di due lingue ufficiali