Fachperson für Records Management und GEVER (70-100 %) — Stadt Luzern

Descrizione completa

Assicurarsi che l'amministrazione aziendale digitale della città di Lucerna funziona senza intoppi. > Lei impartisce conoscenze, supporta gli utenti con domande e aiuta a costruire una gestione dei record sostenibile. Il vostro lavoro crea struttura, efficienza – e valore aggiunto per una moderna amministrazione della città.

Compiti

• Come membro del dipartimento, si è responsabili per l'ulteriore sviluppo e il funzionamento di GEVER e la gestione delle registrazioni nell'amministrazione della città.
• Si consiglia e supporta le unità organizzative dell'amministrazione della città nella gestione dei file legalmente conformi e nella gestione dei documenti.
• Sviluppi, mantieni e ottimizza le specifiche, gli standard e i processi nell'ambito della gestione delle informazioni e dei record e li implementi.
• Pianifica e conduce corsi di formazione e supporta i dipendenti in questioni tecniche e relative al sistema.
• Lavori in progetti organizzativi e di digitalizzazione e coordina la cooperazione con gli stakeholder interni ed esterni.
• Potrai condurre in modo indipendente progetti più piccoli per l'introduzione e l'attuazione di nuovi requisiti, come il principio pubblico, e sviluppare i processi e gli strumenti di lavoro necessari.

Requisiti

• Hai completato la formazione professionale (EFZ) con una formazione professionale superiore o un diploma di laurea con un focus sulla gestione delle informazioni, l'archiviazione, la gestione amministrativa o un campo correlato, nonché la corrispondente esperienza professionale.
• Hai esperienza nella gestione dei record e idealmente nell'uso e nello sviluppo di sistemi GEVER.
• Conoscete la base giuridica della gestione dei file e del principio pubblico o siete pronti ad adattarlo rapidamente.
• Hai esperienza nella gestione di progetti più piccoli e nell'analisi, nella definizione e nell'ottimizzazione dei processi aziendali o sei pronto ad acquisirli rapidamente.
• Ti piace assumerti la responsabilità, lavorare in modo indipendente e sono resilienti nel lavoro quotidiano dinamico.
• Hai buone capacità di comunicazione, come la rete e avere un aspetto sicuro.