Executive Assistant to the Vice President Europe — Emmi

Descrizione completa

• Gestisci proattivamente l'agenda del nostro EVP Europe e fissa le priorità con i requisiti aziendali e gli obiettivi strategici in mente.
• Coordinate gli appuntamenti, i compiti di viaggio e di amministrazione, assicurando l'efficienza dei processi quotidiani.
• Preparate riunioni, workshop e sessioni di commissione, sia in termini di contenuto che di organizzazione.
• Crea presentazioni, analisi e documenti decisionali convincenti in stretta collaborazione con il Team Leadership.
• Coordinate gli argomenti interfunzionali e di fondo all'interno della divisione Europa.
• Lei sostiene la pianificazione e il coordinamento delle attività di reclutamento e di imbarco a livello di gestione divisionale.
• Organizza eventi internazionali e funge da punto di contatto centrale per gli stakeholder interni ed esterni.
• Hai diversi anni di esperienza come assistente esecutivo a livello di gestione executive, gestione divisionale o gestione di gruppo.
• Siete abituati a stabilire priorità in un ambiente dinamico internazionale e a gestire diversi argomenti in parallelo.
• Si lavora in modo altamente strutturato, affidabile e preciso, anche sotto pressione.
• Lei dimostra forte discrezione, giudizio professionale e un alto senso di responsabilità.
• Pensate in anticipo, riconoscete rapidamente le connessioni e preparate le decisioni in modo proattivo e appropriato per il pubblico di destinazione.
• Crea presentazioni professionali e documenti di gestione di alta qualità.
• Si comunica professionalmente in tedesco e inglese.