Direktionsassistent*in — Schweizer Paraplegiker-Gruppe

Descrizione completa

Diventa parte di qualcosa di più grande. Lavorare con più di 2000 specialisti di oltre 100 professioni e permettere alle persone paraplegiche di vivere una vita autodeterminata. Nel campus moderno di Nottwil, un'atmosfera stimolante e la cooperazione interdisciplinare a livello degli occhi vi aspetta. < > > ι > In qualità di assistente alla direzione, sostenete il direttore e il responsabile della gestione degli istituti per la ricerca paraplegica svizzera in compiti organizzativi e amministrativi. Come parte del team di amministrazione, vi aiuterà a garantire che i processi centrali funzionano in modo affidabile e che i nostri ricercatori possono concentrarsi sul loro lavoro per le persone con paraplegia.

Compiti

Gestione e supporto gestionale

• Coordinamento indipendente dei piani di gestione del direttore e del direttore, tra cui pianificazione previsionale, priorità e preparazione attenta di tutti gli appuntamenti e gli impegni
• Creazione di corrispondenza, documenti e presentazioni in tedesco e inglese
• Coordinamento delle attività di cooperazione esterna e di networking con partner nazionali e internazionali, compresa la corrispondenza e la programmazione

Gestione e governance delle sessioni

• Preparazione e follow-up di riunioni chiave, compresa la compilazione di documenti, minuti e il follow-up di decisioni e pendenzie
• Supporto nell'organizzazione, documentazione e monitoraggio dei processi di gestione e governance

Coordinamento del personale e del team

• Supporto coordinato nei processi amministrativi del personale in collaborazione con gli specialisti responsabili delle risorse umane
• Supporto organizzativo per l'imbarco di nuovi dipendenti, nonché la manutenzione e l'aggiornamento di documenti e informazioni pertinenti
• Sostegno ai dipendenti in materia organizzativa e partecipazione alla pianificazione e organizzazione di eventi interni

Altri compiti

• Organizzazione di viaggi e conferenze e gestione delle relazioni di spesa
• Sostegno ai processi di bilancio, contratto e appalti

Requisiti

• Hai una formazione di base commerciale o una qualifica equivalente, così come diversi anni di esperienza in una funzione di assistente esigente. L'esperienza a livello di gestione o di direzione, nonché la conoscenza dell'istruzione superiore, della ricerca o dell'ambiente sanitario sono utili.
• Grazie alle tue forti capacità organizzative e di priorità, puoi soddisfare in modo affidabile le scadenze e tenere traccia dei compiti paralleli e mutevoli.
• Quando si lavora con Microsoft 365, sarete adept e utilizzare strumenti digitali per rendere la collaborazione efficiente e sviluppare ulteriormente i processi amministrativi.
• Lavori in modo proattivo e orientato al servizio, procure le informazioni di cui hai bisogno indipendentemente e risolvere le sfide ricorrenti in modo pragmatico.
• Anche con un alto carico di lavoro, si lavora in modo affidabile, ponderato e orientato alla soluzione.
• Si comunica verbalmente e per iscritto in modo sicuro in tedesco e inglese.
• A contatto con i ricercatori, l'amministrazione e le organizzazioni partner esterne, sei sicuro e vincolante. Integrità e una gestione assolutamente confidenziale delle informazioni sensibili sono una questione ovviamente per voi.

Offriamo

Non solo si aspettano condizioni di lavoro attraenti, ma anche numerosi altri vantaggi. Attendere un lavoro significativo in un ambiente di lavoro moderno, orari di lavoro flessibili e una vasta gamma di ulteriori opportunità di istruzione. Venite a vivere il nostro spirito unico. Maggiori informazioni su parplegie.ch/benefits.

La ricerca svizzera paraplegica (SPF) fa parte del gruppo svizzero paraplegico. La missione di SPF è di migliorare in modo sostenibile la situazione delle persone paraplegiche attraverso la ricerca interdisciplinare, clinica e basata sulla popolazione a livello nazionale e internazionale. Le aree della ricerca olistica di SPF includono funzionalità, mobilità, inclusione sociale, pari opportunità, autodeterminazione, qualità della vita, assistenza sanitaria, epidemiologia e metodi statistici. La SPF è un istituto di ricerca universitaria riconosciuto e finanziato dalla Confederazione e un collegamento attivo alla ricerca e allo sviluppo accademico e industriale a livello nazionale e internazionale.