Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 % — Suva

Descrizione completa

Che cosa fai

• Lei sostiene diversi avvocati nella gestione dei procedimenti di opposizione e dei procedimenti legali, in particolare nel trattamento elettronico della corrispondenza amministrativa.
• Gestisci gli affari legali in vari sistemi e raccogli e compila in modo indipendente i file per i procedimenti giudiziari.
• Lei è responsabile per la redazione e l'invio di documenti di tribunale e l'esecuzione di mandati e potere di avvocati entro i termini prescritti.
• Prendi le bollette e controlla i pagamenti.
• Risponde anche alle richieste di informazioni telefoniche e scritte e chiarifica se necessario.
• Sei anche responsabile della gestione di appelli stranieri, nonché della contabilità e del monitoraggio dei pagamenti relativi a tali appelli.
• Una giornata lavorativa multilingue è in attesa, soprattutto in tedesco e francese, per il nostro team trilingue. Cosa porti
• Hai completato la formazione commerciale di base o una qualifica equivalente.
• Hai un ottimo comando del tedesco, e il francese è una lingua che capisci e parli bene. La conoscenza in italiano è una risorsa.
• Preferibilmente, avete esperienza professionale in uno studio legale, un tribunale o un servizio legale nel campo dell'assicurazione sociale.
• Conosci molto gli strumenti di MS Office.
• Sei abituato a lavorare rigorosamente e con precisione, e sai come dare priorità ai compiti in modo efficace.
• Hai una grande autonomia, una buona capacità organizzativa, e la tua flessibilità ti rende un collaboratore molto apprezzato.
• Si lavorerà principalmente sul sito Fluhmatt a Lucerna in collaborazione con il team, pur avendo la possibilità di fare telelavoro dopo il processo.