Assistant to Vice President 80-100 (w/m/d) — RUAG AG

Descrizione completa

Come Assistente al Vice Presidente, lei è un hub centrale nel campo degli affari. L'utente sostiene la gestione e l'intero team di gestione su argomenti organizzativi, amministrativi e coordinate, assicura un flusso efficiente di informazioni e tiene d'occhio appuntamenti, pendenzie e compiti importanti.

Lavora con diverse unità organizzative, manager, dipendenti e partner esterni. Oltre ai classici compiti di assistenza, si occupano di piccoli progetti e temi operativi e partecipano attivamente all'ulteriore sviluppo dei processi.

Si può muovere

• Sostieni la leadership e il team di gestione nei compiti organizzativi, amministrativi e di coordinamento.
• Coordinate appuntamenti, incontri, workshop ed eventi aziendali e assicurate la loro preparazione e il loro follow-up.
• Si organizza la gestione della posta e del calendario, coordinate pendencies e tenere d'occhio le scadenze.
• Si preparano presentazioni, basi di decisione, rapporti e altri documenti di gestione e tenere minuti.
• Coordinate le informazioni in diverse unità organizzative e assicurate un flusso efficiente di informazioni.
• L'utente assume compiti operativi in SAP, come l'apertura di ordini e processi aziendali di elaborazione.
• Si guida progetti più piccoli e prendere indipendentemente su argomenti come l'organizzazione di programmi di formazione o progetti OE.
• Riconoscete il potenziale di miglioramento e di sostegno all'ulteriore sviluppo dei processi amministrativi.

Lo porti con te.

Conoscenza professionale e tecnica

• Hai una formazione commerciale o una qualifica simile.
• Porterai esperienza professionale in un ruolo di assistente o coordinamento, idealmente nell'ambiente ICT.
• Idealmente, avete esperienza con SAP, soprattutto nel trattamento e nel monitoraggio di ordini, ordini, fatture e centri di costo.
• Hai una buona conoscenza di Microsoft 365, nonché strumenti di gestione e collaborazione dei documenti digitali.
• L'utente è esperto nella preparazione dei dati, nella segnalazione e nella nomina, nell'attività e nella gestione in sospeso.

Competenze organizzative e metodologiche

• Sei un talento organizzativo e lavori in modo indipendente, strutturato e orientato alla priorità.
• È possibile combinare informazioni complesse da diverse fonti e prepararlo per il destinatario.
• Si organizzano incontri, workshop ed eventi indipendentemente e riconoscono il potenziale di miglioramento dei processi amministrativi.
• Avete una rapida comprensione e trattare in modo sicuro con informazioni riservate e strategicamente rilevanti.

Comunicazione

• Hai ottime capacità orali e scritte in tedesco e buone abilità inglesi
• La conoscenza del francese è un vantaggio.
• Comunichi con stile a diversi livelli gerarchici e agisci professionalmente verso manager, posizioni specialistiche interne e partner esterni.
• Siete caratterizzati da un servizio pronunciato e dall'orientamento del cliente.

Competenze personali

• Sei affidabile, discreto e con integrità.
• Si lavora indipendentemente, prendere la propria iniziativa e sono affidabili.
• Sei una personalità strutturata, orientata alla soluzione e impostata.

Non soddisfa tutti i requisiti del cento per cento? Applicare comunque. Siamo sempre alla ricerca di persone di talento e motivate che vogliono arricchire il nostro team. Noi attribuiamo grande importanza alla diversità e alle pari opportunità e il nostro obiettivo è quello di costruire un team diverso in cui tutti possono sviluppare pienamente i loro punti di forza personali. Incoraggiamo particolarmente tutti gli individui, indipendentemente dal sesso, che possono avere preoccupazioni circa l'accettazione di un lavoro in un ambiente legato all'esercito da applicare.

Luogo di lavoro

RUAG MRO Holding AG, Berna

Sulla zona

Il business Segment Computing, Communication Solutions & Products (CCSP) è responsabile di una vasta gamma di soluzioni di comunicazione per l'esercito svizzero. Questi includono progetti di integrazione, prodotti proprietari come ERSA IMFS e TTEL, accordi di livello di servizio e Polycom commerciale. Altre aree di messa a fuoco sono l'energia della batteria e mini-droni.

I vantaggi

Il vostro benessere è importante per noi. Ecco perché avete molti vantaggi con noi. Questi includono, ad esempio:

• Prestazioni e prestazioni accessorie: Vi offriamo uno stipendio orientato alle prestazioni e orientato al mercato, 13 salari mensili e generosi premi e assegni. Insieme ad altri servizi accessori, questo si traduce in un pacchetto complessivo attraente.
• Lavoro flessibile: Noi attribuiamo grande importanza ai nostri dipendenti trovando un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Ecco perché offriamo orari di lavoro flessibili e opzioni di ufficio, tra le altre cose.
• Perks: A RUAG si beneficiano di vantaggi nei settori della mobilità e del cibo. Inoltre, si beneficiano di offerte interessanti sul nostro portale di benefici e hanno sconti della flotta a vari marchi di auto rinomati.
• Opportunità di carriera e di formazione: promuovere e sviluppare il potenziale dei nostri dipendenti è importante per noi. Attraverso la formazione, i corsi e l'ulteriore formazione, li sosteniamo nello sviluppo continuo delle loro competenze per raggiungere i loro obiettivi professionali.
• Attività di svago: I nostri dipendenti sono vicini ai nostri cuori. Ecco perché diamo loro un giorno libero per il loro compleanno, offrire una offerta sportiva diversificata e l'opportunità di ricevere ulteriori giorni di riposo contro la deduzione di pagamento, oltre al credito annuale di vacanza.

Ecco come funziona il nostro processo di applicazione

Informazioni importanti sul processo di applicazione

• Prima dell'inizio del lavoro, vi verrà chiesto di fornire una penalità e un record di esecuzione.
• Accettiamo le applicazioni esclusivamente attraverso il nostro portale di lavoro jobs.ruag.ch. Purtroppo non possiamo accettare sia le richieste di posta elettronica che di lettere.

La persona di contatto

Lars Thomann Talent Acquisizione Specialista [email protected]

Domande frequenti su questo annuncio