Direktionsassistent*in Finanzdirektion (70-90 %) — Stadt Luzern

Descrizione completa

Etica? Sì, ogni tanto. Variato? Sì, sempre. Sul polso della politica cittadina? Assolutamente! Saremo lieti di darvi il benvenuto come un talento organizzativo IT-affine presto!

Compiti

• I fili si uniscono a voi – siete un punto di contatto competente per la direzione finanziaria per le indagini interne ed esterne.
• Lei è responsabile del calendario del Direttore delle Finanze e del Capo di Stato Maggiore e coordina i loro appuntamenti in vista.
• Sostieni il Direttore delle Finanze, il Capo di Stato Maggiore e il personale (compreso il Dipartimento delle Imprese) in attività amministrative e organizzative in attività quotidiane, nonché in progetti e mantieni una panoramica delle pendenze.
• Organizza incontri ed eventi.
• Approfittate delle opportunità di trasformazione digitale e vi impegnate nella sua attuazione nell'area amministrativa

Requisiti

• Avete una formazione commerciale EFZ e hanno completato un'adeguata formazione ulteriore (idealmente come assistente manageriale con FA federale).
• Si lavora di routine con MS 365, hanno esperienza con la gestione aziendale e sistemi CRM dove possibile e sono interessati a nuove soluzioni IT.
• I vostri punti di forza includono un aspetto amichevole, vincente e un alto orientamento di servizio, abilità organizzativa pronunciata, una comprensione rapida e pensiero in rete.
• La vostra comunicazione in tedesco è elegante, chiaro e corretto.
• Lavori in modo strutturato, affidabile, previsionale e indipendente.
• Il vostro equilibrio e umorismo vi permettono di mantenere la calma anche in situazioni frenetiche.