Fachperson Administration & Services 50% mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027 (m/w/d) — Caritas Schweiz

Descrizione completa

• Fare la cosa giusta. In Svizzera e in circa 20 paesi su quattro continenti. Impegnarsi con noi per la visione di una società solidale, come

Amministrazione specialistica & Servizi 50% con aumento da metà 2027 (m/f/d)

L'Admin Hub fa parte del team Swiss Projects e lavora a stretto contatto con dipartimenti specializzati e altre funzioni del personale. Sosteniamo Progetti Svizzera con servizi amministrativi professionali e creiamo sollievo nel lavoro quotidiano dei nostri clienti interni. Come unità di apprendimento e orientata al futuro, sviluppiamo continuamente i nostri metodi di lavoro e approfittiamo delle opportunità offerte dalla digitalizzazione.

Siamo alla ricerca di uno specialista Amministrazione e Servizi a Lucerna entro il 01.11.2026 o su appuntamento. Chiunque si diverte assumersi la responsabilità, aiutando a plasmare i cambiamenti e a trovare soluzioni insieme in un team è giusto per noi.

I loro compiti

• Assumendo compiti amministrativi e organizzativi, nonché servizi per l'Admin Hub e vari dipartimenti
• Persona di contatto amministrativa fissa per i dipartimenti assegnati
• Sostegno amministrativo di progetti ed eventi dei dipartimenti
• Garantire comunicazione e cooperazione professionale e orientata al servizio
• Partecipazione attiva al team dell'Admin Hub oltre a prendere il controllo dei deputati
• Partecipare all'ulteriore sviluppo dei servizi amministrativi e presentare suggerimenti per il miglioramento del lavoro quotidiano
• Sostenere l'introduzione e l'uso di metodi e soluzioni di lavoro digitali
• Istruzione commerciale (EFZ) o qualifica equivalente
• Esperienza in una funzione amministrativa in un ambiente con diversi stakeholder e nei processi end-to-end
• Alta affinità digitale così come l'interesse per le nuove tecnologie e i metodi di lavoro digitali, molto buona conoscenza nel trattare con MS 365
• La conoscenza sicura del tedesco nelle parole e nella scrittura, nonché la conoscenza molto buona del francese, la conoscenza colloquiale in inglese è vantaggiosa
• Alto orientamento al servizio e godimento di lavorare con diverse aree specialistiche e interfacce
• mentalità orientata alla soluzione e interesse a modellare attivamente l'ulteriore sviluppo del Admin Hub
• Esperienza nel trattare piattaforme e applicazioni digitali

Caritas offre interessanti condizioni di lavoro e un'atmosfera di lavoro aperta al polso delle questioni sociali. Per l'implementazione della trasformazione digitale, contiamo su dipendenti con una mentalità digitale e agile che amano partecipare ai processi di cambiamento e prendersi la responsabilità.

Le informazioni su questa posizione possono essere fornite da Teresa Zauner, responsabile Caritas Netz e vice di Catherine Hepner, responsabile di Admin Hub, a [email protected]. Vi ringraziamo per il vostro interesse e non vediamo l'ora della vostra applicazione tramite il portale online.