Projektleiter/-in Informatik und Organisationsentwicklung — Kantonale Verwaltung Graubünden

Descrizione completa

L'Ufficio per la migrazione e la legge civile (AFM) è un dipartimento del Dipartimento di Giustizia, Sicurezza e Salute (DJSG) ed è responsabile per l'attuazione della legislazione in materia di immigrazione e asilo a livello cantonale. L'AFM attualmente impiega circa 230 persone in più di 20 sedi nel cantone di Grigioni.

A partire dal 1 gennaio 2027 o d'accordo, stiamo cercando un project manager in informatica e sviluppo organizzativo che sarà responsabile della gestione strategica, concettuale e operativa della trasformazione digitale del reparto.

Compiti

• In collaborazione con la gestione e gli specialisti interni ed esterni, siete responsabili dello sviluppo strategico e operativo dei servizi digitali del dipartimento, delle applicazioni specialistiche e dei processi aziendali.
• Sviluppano la strategia di digitalizzazione dell’Ufficio con un focus sulla trasformazione digitale, l’ulteriore sviluppo dello scambio elettronico di dati con i sistemi circostanti e lo sviluppo operativo e organizzativo sostenibile.
• Essi supervisionano e guidano progetti informatici e organizzativi selezionati dallo studio preliminare attraverso la pianificazione all'implementazione. In questo modo, si analizza e visualizza problemi, sviluppare concetti e principi decisionali, sviluppare pacchetti di lavoro e creare la pianificazione del progetto. Essi assicurano che gli obiettivi del progetto siano raggiunti in conformità ai requisiti di costo, scadenza e qualità.
• Analizzerai e ottimizzerai i processi aziendali con un focus sull'analisi del processo e sulla progettazione dei processi. Sosterrete i dipartimenti nella riprogettazione e digitalizzazione dei processi, nonché nell'introduzione di nuovi sistemi e cambiamenti organizzativi.
• La sua area di responsabilità comprende il coordinamento operativo delle aree interessate dalla digitalizzazione, compresa la partecipazione alla pianificazione e al monitoraggio del bilancio, agli appalti nonché alla gestione delle prestazioni e dei contratti. Essi assicurano che le attività di digitalizzazione siano svolte come richiesto, economicamente e secondo gli obiettivi strategici dell’Ufficio.
• Essi agiscono come punto centrale di contatto per le questioni di TIC e digitalizzazione all'interno dell'Ufficio e coordinano la cooperazione con i fornitori di servizi interni ed esterni. Mantengono uno scambio regolare con gli stakeholder, identificano la necessità di un'azione in anticipo e accompagnano l'attuazione di misure adeguate.
• Essi agiscono come intermediari tra i nostri utenti, management e specialisti IT. La comunicazione orientata agli indirizzi e orientata al target con le parti interessate, le organizzazioni dei partner e i clienti completano la vostra versatile area di responsabilità.

Requisiti

• Un'istruzione o una formazione in informatica, informatica aziendale o un ambiente comparabile (ad esempio, sviluppatore / nel business digitale EFZ)
• L'esperienza nella gestione dei progetti di TIC e digitalizzazione, la possibile formazione ulteriore, ad esempio la gestione dei progetti CAS/MAS HERMES, IPMA o PMI, sono vantaggiose. Conoscenza approfondita delle applicazioni AI
• Rapida comprensione, comprensione dei processi e delle connessioni, forza organizzativa e metodo di lavoro strutturato
• Capacità di problem solving e pensiero in rete analitico
• Flessibilità, lavoro di squadra e un alto grado di indipendenza, iniziativa e consapevolezza della qualità
• Buona conoscenza del tedesco nelle parole e nella scrittura
• La buona conoscenza di diverse lingue cantonali è vantaggiosa