Senior Events Planning Manager (m/w/d) — Kulm Hotel St. Moritz

Descrizione completa

Senior Events Planning Manager (m/f/d) — Kulm Hotel St. Moritz (Kulm Hotel), St. Moritz (Engadin, Grigioni). Carico di lavoro: 100%. Contratto: Unbefristet / Permanente. Inizio: 2026-10-01.

Le persone a 1800m sul livello del mare stanno modellando il Luxury Mountain Travel. La nostra comunità dinamica e internazionale offre ai nostri ospiti smart Luxury per un'esperienza di vacanza inimitabile. Come membro del gruppo Luxury Kulm fai parte della chiave del nostro successo. Insieme, rendiamo ogni soggiorno profondamente ispiratore, unico e distintivo. E come tale, abbracciamo la nostra cultura: lusso sobrio, ispirazione e un'esperienza di vita. Insieme, facciamo in modo che accada. Questa è la tua occasione per essere un membro della nostra cultura di modellazione: | Questo è quello che ti muovi con noi: Cene eleganti di gala, matrimoni esclusivi, eventi aziendali di alto profilo e feste su misura - attraverso due delle case più distinte della Svizzera. In qualità di responsabile della pianificazione degli eventi, guidate l'intero percorso di pianificazione dalla proposta alla consegna operativa, assicurando che ogni evento sia accuratamente pianificato, efficacemente coordinato e perfettamente eseguito sia presso il Kulm Hotel St. Moritz che presso il Grand Hotel Kronenhof Pontresina. La vostra missione:

• Pianificazione eventi end-to-End: Dall'indagine qualificata attraverso proposta e contratto alla consegna operativa - compresi alloggi, sale riunioni, catering, requisiti tecnici e preferenze personali degli ospiti.
• Customer Experience: Guida i tuoi clienti attraverso ogni fase del processo di pianificazione: briefing, ispezioni sul sito, modifiche e follow-up professionale - sempre pronta, lucidata e personalizzata.
• Eccellenza amministrativa: preparazione di contratti, conferme, fogli di funzione e ordini di eventi Banquet (BEOs), mantenimento di tutti i file di eventi in PMS e CRM, e monitoraggio dei depositi e programmi di pagamento.
• Interfaccia Operativa: Lei guida gli incontri di pianificazione degli eventi interni e si leghi a stretto contatto con Banqueting, Cucina, Divisione Camere, Prenotazioni, Revenue Management e Front Office in entrambi gli hotel.
• Leadership & Development: Tu guida e istruisci i nostri Coordinatori Eventi di giorno in giorno, imposta le priorità e stabilisci standard di pianificazione condivisi, modelli e processi.
• Room to Shape: Lei gioca un ruolo attivo nella costruzione della nuova organizzazione integrata Eventi del Gruppo Kulm e sviluppa le migliori pratiche per entrambi gli hotel. # Questo sei tu:
• Istruzione e esperienza: laurea in ospitalità, gestione eventi o Business Administration e almeno tre anni di esperienza in eventi alberghieri, servizi di conferenza o pianificazione eventi, idealmente copre incontri, incentivi, matrimoni e celebrazioni private nel segmento di lusso.
• Talent organizzativo: Eccezionale attenzione ai dettagli, un istinto sicuro per le priorità e la capacità di gestire diversi progetti contemporaneamente con la compostezza.
• Conoscenza dei processi e sistemi: comando sicuro dei sistemi di gestione degli eventi, CRM e PMS, insieme ad eccellenti competenze Microsoft Office 365.
• Personalità: Dipendente, orientata alla soluzione e calma sotto pressione; si costruisce relazioni durature con i clienti e con ogni reparto operativo.
• Competenze linguistiche: Fluente e stilisticamente assicurato tedesco e inglese, scritto e parlato; altre lingue sono un plus.
• Inizio: ottobre o d'accordo.

Se volete plasmare il futuro degli Eventi al Gruppo Kulm, non vediamo l'ora di ricevere la vostra applicazione completa. A Kulm Group, i nostri dipendenti sono il cuore del nostro successo. Offriamo interessanti opportunità di sviluppo, sistemazioni confortevoli, pasti convenienti nel ristorante del personale, e numerosi vantaggi.