Organisationsassistenz (Direktionsassistenz) — Fachhochschule Graubünden

Descrizione completa

Come università, FH Graubünden si concentra sul pensiero dinamico e sull'azione proattiva. I nostri oltre 2400 studenti in istruzione e formazione si sviluppano in personalità responsabili. Nella nostra ricerca interdisciplinare e transdisciplinare, ci concentriamo sui temi delle tecnologie future applicate, dello sviluppo nella regione alpina e dell'attività imprenditoriale. Come datore di lavoro, promuoviamo pari opportunità e diversità. Per il Dipartimento di Tecnologie Applicate future, stiamo cercando un | In questa versatile funzione, supporta il responsabile del reparto in tutte le attività di assistenza amministrativa, organizzativa e coordinata e assicura un processo regolare. Voi assumete il coordinamento degli appuntamenti e la preparazione e l'organizzazione di incontri ed eventi. Gestiscono le pendenze e il controllo dell'ordine della gestione dipartimentale. L'utente sostiene le attività di corrispondenza e documentazione e supporta il responsabile del dipartimento in progetti, la preparazione delle basi decisionali e l'analisi degli indicatori finanziari. Inoltre, siete a disposizione dei responsabili, dipendenti e partner dei quattro istituti situati nel dipartimento come punto di contatto centrale. Come parte del team di amministrazione, si prenderanno ulteriori compiti in coordinamento con la gestione dell'amministrazione per sostenere l'operazione di studio. # Il tuo profilo

• Istruzione commerciale con diversi anni di esperienza professionale
• Ulteriore formazione come assistente di direzione con certificato federale (vantageous)
• Personalità aperta e comunicativa con una forte comprensione dei servizi e un tocco di numeri
• Esperienza nella registrazione, coordinamento degli appuntamenti e organizzazione, nonché il godimento dei compiti organizzativi versatili
• Rapida comprensione e capacità di cogliere relazioni complesse e di lavorare attraverso di loro in modo strutturato
• Conoscenza molto buona delle applicazioni tedesche e MS Office
• Prontezza per incarichi a eventi occasionali al di fuori delle normali ore di lavoro | Noi ti ispireremo
• Il nostro spirito di squadra dinamico e la nostra cultura universitaria aperta
• Un team consolidato e collaborativo
• Il nostro sostegno allo sviluppo personale
• Condizioni di lavoro moderne e molte offerte sportive e culturali