Coordinatore Gestione della Ricerca e Amministrazione (m/f) 80-100% - Pinnacle - Gruppo di Ricerca per Medicina Paediatrica e Neonatale Intensiva — Universitäts-Kinderspital Zürich

I tuoi compiti • Supporti il Responsabile della Ricerca in attività operative e amministrative quotidiane e garantisci un processo regolare. • I processi amministrativi delle risorse umane per i nuovi e già esistenti vi accompagneranno dalla preparazione dei documenti richiesti alle assunzioni e alle interviste all'ingresso e all'imbarco. • Nei processi finanziari amministrativi, vi impegnate – soprattutto nella creazione e nell'aggiornamento di bilanci, fatturazione e elaborazione, nonché nella contabilità in collaborazione con i rispettivi dipartimenti specializzati. • Sessioni, workshop, ritiri e altri eventi si organizzano in modo indipendente e prendono il sopravvento e la preparazione. • È possibile creare agevolmente gli ordini del giorno e i protocolli e tenere d'occhio pendenze, date e scadenze. • Coordinate con attenzione le riunioni e gli appuntamenti interni ed esterni e preparateli. • Nella preparazione, nella compilazione e nella preparazione della ricerca, del progetto e di altri rapporti, sostenete attivamente il team. • Documenti di progetto e documentazione amministrativa sono coordinati e mantenuti in modo strutturato e coscienzioso. • Nell'ambito dei progetti di ricerca e delle sperimentazioni cliniche, supporterai processi amministrativi e normativi, in particolare il coordinamento dei documenti di studio, degli accordi e di altri documenti regolamentari rilevanti. • Come persona di contatto centrale, coordina la comunicazione con partner interni ed esterni e dipartimenti specializzati. • Quando crei e sviluppi e ottimizza i processi e le strutture amministrative, contribuisci attivamente alle tue idee. • I membri del team ti supportano nel chiarire processi, responsabilità e documenti richiesti e contribuiscono quindi a processi di lavoro efficienti. Il tuo profilo • Completato l'istruzione superiore in un settore rilevante per la funzione, come l'amministrazione/gestione, la sanità o le scienze della vita; una laurea (Bachelor o Master) è un v