Strategy Coordinatore and Executive Admin — CSL Behring
NuovoCHF 73'500 - 111'500
CSL Behring · Opfikon (ZH)
- Località
- Opfikon
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 6 giorni fa
SalarioCHF 73'500 - 111'500
Panoramica
Lo scopo principale del Coordinatore Strategie e Sviluppo Aziendale e Finanza è quello di fornire un coordinamento completo, analista e supporto logistico alla Strategia & Sviluppo Aziendale.
- Lo scopo principale del Coordinatore Strategie e Sviluppo Aziendale e Finanza è quello di fornire un coordinamento completo, analista e supporto logistico alla Strategia & Sviluppo Aziendale.
- Inoltre, il ruolo include la fornitura di amministrazione e coordinamento supporto del team Strategy & Corporate Development and Finance e altri leader aziendali designati nella gestione delle attività globali.
- RESPONSABILITÀ E CONCORRENZA Coordinamento delle riunioni esterne
- Ciò include la gestione di un elevato profilo di coordinamento delle riunioni esterne con banche di investimento, VC, biotecnologie e farmaci exec, pianificazione delle riunioni interna che coinvolge la gestione senior e supporto altamente funzionale, il coordinamento della logistica dei viaggi e degli eventi, la gestione della fatturazione e delle spese, e il mantenimento di registri accurati.
- Il ruolo è essenziale nel garantire che il team Strategy & Corporate Development and Finance possa interagire efficacemente con gli stakeholder esterni e interni di alto profilo, consentendo un efficace funzionamento del team per il successo complessivo di questi dipartimenti.
Responsabilità principali
- Inoltre, il ruolo include la fornitura di amministrazione e coordinamento supporto del team Strategy & Corporate Development and Finance e altri leader aziendali designati nella gestione delle attività globali.
- RESPONSABILITÀ E CONCORRENZA Coordinamento delle riunioni esterne
- Assistere con richieste di riunioni esterne, tra cui l'invio di inviti di riunione, la prenotazione di sale riunioni, la registrazione dei partecipanti con Reception/Sicurezza, e accompagnare i partecipanti alle sale riunioni. Ricerca e analisi
- Compili e formati materiali, tra cui sommaria e distribuzione di banche di investimento e rapporti VC.
- Gestire punti di contatto e cadenza regolari per gli impegni
- Progettazione e produzione di documenti complessi, inclusi report e presentazioni, raccolta e preparazione di informazioni sia per la riunione interna e esterna degli stakeholder Fatturazione e amministrazione finanziaria
- Gestisci i processi di fatturazione, tra cui l'invio di fatture a Accounts Payable, l'assistenza alla codifica e la lealizzazione con i fornitori.
- Rapporti di spesa completi tramite Concur per la squadra e altri leader designati. Coordinamento dei viaggi
- Organizzare le modalità di viaggio per la squadra e altri leader designati, compresi voli, alloggio, trasferimenti aeroportuali e requisiti di visto. Team Collaborazione
- Lavorare a stretto contatto con altri Assistenti esecutivi, mantenendo regolari incontri faccia a faccia o team.
Requisiti principali
- Ciò include la gestione di un elevato profilo di coordinamento delle riunioni esterne con banche di investimento, VC, biotecnologie e farmaci exec, pianificazione delle riunioni interna che coinvolge la gestione senior e supporto altamente funzionale, il coordinamento della logistica dei viaggi e degli eventi, la gestione della fatturazione e delle spese, e il mantenimento di registri accurati.
- Il ruolo è essenziale nel garantire che il team Strategy & Corporate Development and Finance possa interagire efficacemente con gli stakeholder esterni e interni di alto profilo, consentendo un efficace funzionamento del team per il successo complessivo di questi dipartimenti.
- Fornire supporto firmatario inchiostro bagnato come richiesto Il tuo profilo
- È preferito un diploma o una laurea in Business Administration, finanza o un campo correlato.
- L'esperienza con Concur, Nasdaq e altri strumenti software rilevanti è vantaggiosa.
- Esperienza dimostrata in un ruolo amministrativo o coordinatore, preferibilmente all'interno di strategia, finanza, o in un campo relativo.
- Familiarità con processi di amministrazione finanziaria, come la fatturazione e la rendicontazione delle spese.
- Competenze ben sviluppate / competenti in tutti i pacchetti Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), con la capacità di imparare rapidamente nuovi sistemi
- Esperienza nel fornire supporto esecutivo ai leader senior con un senso stretto di etica professionale e garantire la riservatezza Competenze
- Attenzione al dettaglio: assicura precisione e conformità
Azienda e contesto
- Esperienza nell'organizzazione di eventi e nel coordinamento della logistica dei viaggi.
Dettagli ulteriori
- RESPONSABILITÀ E CONCORRENZA Coordinamento delle riunioni esterne
- Assistere con richieste di riunioni esterne, tra cui l'invio di inviti di riunione, la prenotazione di sale riunioni, la registrazione dei partecipanti con Reception/Sicurezza, e accompagnare i partecipanti alle sale riunioni.
- Progettazione e produzione di documenti complessi, inclusi report e presentazioni, raccolta e preparazione di informazioni sia per la riunione interna e esterna degli stakeholder Fatturazione e amministrazione finanziaria
- Rapporti di spesa completi tramite Concur per la squadra e altri leader designati. Coordinamento dei viaggi
- Organizzare le modalità di viaggio per la squadra e altri leader designati, compresi voli, alloggio, trasferimenti aeroportuali e requisiti di visto. Team Collaborazione
- Assistere con altri compiti amministrativi come richiesto dal team IR. Supporto amministrativo
- Fornire supporto firmatario inchiostro bagnato come richiesto
- Esperienza nel fornire supporto esecutivo ai leader senior con un senso stretto di etica professionale e garantire la riservatezza
Note e contenuto originale
- RESPONSABILITÀ E CONCORRENZA
- Coordinamento delle riunioni esterne
- Ricerca e analisi
- Progettazione e produzione di documenti complessi, inclusi report e presentazioni, raccolta e preparazione di informazioni sia per la riunione interna e esterna degli stakeholder
- Fatturazione e amministrazione finanziaria
- Rapporti di spesa completi tramite Concur per la squadra e altri leader designati.
- Coordinamento dei viaggi
- Organizzare le modalità di viaggio per la squadra e altri leader designati, compresi voli, alloggio, trasferimenti aeroportuali e requisiti di visto.
- Team Collaborazione
- Assistere con altri compiti amministrativi come richiesto dal team IR.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre CSL Behring per questa posizione?
CSL Behring indica CHF 73'500 - 111'500 lordi annui per questo ruolo a Opfikon. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre CSL Behring?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con CSL Behring durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso CSL Behring?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di CSL Behring su csl.wd1.myworkdayjobs.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
