Servizi generali Dipendenti — EFG International AG
NuovoCHF 85'500 - 150'000
EFG International AG · Geneve (GE)
- Località
- Geneve
- Contratto
- permanent
- Pubblicato
- 2 giorni fa
SalarioCHF 85'500 - 150'000
Panoramica
del lavoro
L'Assistente dei Servizi Generali svolge un ruolo chiave nella gestione quotidiana delle operazioni logistiche e amministrative all'interno del nostro sito bancario privato di Ginevra.
- del lavoro
- L'Assistente dei Servizi Generali svolge un ruolo chiave nella gestione quotidiana delle operazioni logistiche e amministrative all'interno del nostro sito bancario privato di Ginevra.
- Principali responsabilità: Gestione della Spedizione e della Logistica:
- No.
- Competenze ed esperienza
- Laurea in amministrazione, gestione logistica o equivalente.
Responsabilità principali
- Principali responsabilità: Gestione della Spedizione e della Logistica:
- No.
- Superare e gestire spedizioni postali (lettere, pacchi, consegne express, ecc.), sia a livello nazionale che internazionale, utilizzando piattaforme come UPS Campuship, Swiss Post, ecc.
- Gestire spedizioni speciali e logistica relativa (imballaggio, preparazione spedizioni, consegne di tracciamento). Gestione dell'inventario e degli appalti
- Ordinare e gestire materiali di consumo per vari dipartimenti.
- Monitorare i livelli di stock e coordinare con i fornitori per garantire la disponibilità continua di forniture necessarie.
- Gestione della manutenzione e della facilità
- Monitorare le condizioni degli spazi per uffici, identificare le esigenze di manutenzione e coordinare con i fornitori di servizi per affrontare tempestivamente i problemi.
- Responsabilità: Prendere la proprietà per i compiti e le sfide, nonché cercare un miglioramento continuo
- Hands-on: essere proattivi per fornire rapidamente risultati di alta qualità
Requisiti principali
- Competenze ed esperienza
- Laurea in amministrazione, gestione logistica o equivalente.
- Esperienza precedente in un ruolo simile (ambiente bancario o una società di medie dimensioni preferito).
- Esperienza significativa in una posizione simile all'interno del settore bancario privato o della gestione patrimoniale, con una forte comprensione delle sfumature e delle complessità coinvolte.
- Confortevole con strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Outlook, Excel, Teams, ecc.)
- Buona conoscenza delle piattaforme di gestione postale e logistica (UPS Campuship, Swiss Post).
- Capacità di adattarsi rapidamente a nuovi strumenti e applicazioni.
- Eccellente capacità organizzativa e la capacità di lavorare sotto pressione durante le scadenze di incontro.
- Spirito di squadra e ottima comunicazione con vari dipartimenti interni.
- Capacità di essere flessibile e di assumere vari compiti all'interno del dipartimento Servizi generali.
- Sono richieste fluidità in inglese parlato e buon comando di inglese scritto. I nostri valori
Cosa offre l’azienda
- EFG International offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico e si sforza di essere un datore di lavoro di scelta. Il nostro scopo e missione
- Incoraggiare le menti imprenditoriali a creare valore – oggi e per il futuro.
- Questo individuo coordina le spedizioni, gestisce l'inventario e supporta l'ottimizzazione dei processi interni, garantendo un ambiente di lavoro fluido che soddisfi gli standard di qualità dell'azienda.
- Prendere l'iniziativa di mantenere un ambiente di lavoro piacevole e funzionale.
- Supporto amministrativo e gestione dei progetti
- No.
- Coordinare e seguire i vari progetti in collaborazione con fornitori di servizi e team interni.
- Contribuire al continuo miglioramento dei processi interni e implementare soluzioni attribuendole alle procedure aziendali. Versatilità e supporto interno
- Fornire un supporto versatile all'interno del team Servizi generali, compresa la gestione della comunicazione interna attraverso strumenti come Microsoft Teams e Webex.
Contatti
- generali Dipartimento: Servizi generali Tempo di lavoro Percentuale: 100% Ubicazione: Ginevra La nostra azienda
- EFG International è un gruppo bancario privato globale, che offre servizi di private banking e asset management.
- Serviamo clienti in oltre 40 sedi in tutto il mondo.
Azienda e contesto
- Agire come punto di contatto per la logistica interna e le richieste di organizzazione del lavoro. La posizione del lavoro si basa a Ginevra
Dettagli ulteriori
- Informazioni generali Dipartimento: Servizi generali Tempo di lavoro Percentuale: 100% Ubicazione: Ginevra
- EFG International offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico e si sforza di essere un datore di lavoro di scelta. Il nostro scopo e missione Descrizione del lavoro
- Gestire spedizioni speciali e logistica relativa (imballaggio, preparazione spedizioni, consegne di tracciamento). Gestione dell'inventario e degli appalti
- Contribuire al continuo miglioramento dei processi interni e implementare soluzioni attribuendole alle procedure aziendali. Versatilità e supporto interno
- Agire come punto di contatto per la logistica interna e le richieste di organizzazione del lavoro. La posizione del lavoro si basa a Ginevra
- Sono richieste fluidità in inglese parlato e buon comando di inglese scritto.
Note e contenuto originale
- Informazioni generali
- Dipartimento: Servizi generali
- Tempo di lavoro Percentuale: 100%
- Ubicazione: Ginevra
- La nostra azienda
- EFG International offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico e si sforza di essere un datore di lavoro di scelta.
- Il nostro scopo e missione
- Descrizione del lavoro
- Gestire spedizioni speciali e logistica relativa (imballaggio, preparazione spedizioni, consegne di tracciamento).
- Gestione dell'inventario e degli appalti
