Senior Executive Assistant 60-100%, Genève (o Zurigo), (f/m/d) — Julius Baer
CHF 83'500 - 126'500
Julius Baer · Geneva (GE)
- Località
- Geneva
- Contratto
- other
- Pubblicato
- —
SalarioCHF 83'500 - 126'500
Panoramica
A Julius Baer, celebriamo e valorizziamo le qualità individuali che portate, permettendovi di essere impeccabili, di essere imprenditoriali, di essere potenziati e di creare valore al di là della ricchezza.
Formiamo insieme il futuro della gestione della ricchezza.
Il ruolo di Executive Assistant a sostegno dei Market Head Intermediaries Western Svizzera & Americas è una posizione strategica che richiede un professionista esperto, discreto, guidato dai risultati e molto entusiasta.
- A Julius Baer, celebriamo e valorizziamo le qualità individuali che portate, permettendovi di essere impeccabili, di essere imprenditoriali, di essere potenziati e di creare valore al di là della ricchezza.
- Formiamo insieme il futuro della gestione della ricchezza.
- Questo ruolo combina un supporto amministrativo di alto livello con alcune responsabilità fondamentali della gestione aziendale, agendo come partner affidabile per garantire l'esecuzione senza soluzione di continuità delle priorità.
- Questo individuo servirà come punto cardine di contatto, gestione di compiti complessi e diversi come supporto esecutivo, gestione aziendale, supporto allo sviluppo e attività correlate alla conformità.
- Minimo 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto esecutivo o coordinamento aziendale, preferibilmente all’interno di servizi bancari privati o finanziari
- Capacità di viaggiare regolarmente tra Zurigo e Ginevra
Responsabilità principali
- Questo ruolo combina un supporto amministrativo di alto livello con alcune responsabilità fondamentali della gestione aziendale, agendo come partner affidabile per garantire l'esecuzione senza soluzione di continuità delle priorità.
- Questo individuo servirà come punto cardine di contatto, gestione di compiti complessi e diversi come supporto esecutivo, gestione aziendale, supporto allo sviluppo e attività correlate alla conformità.
- Con una mentalità proattiva e un costante attenzione ai dettagli, l'Assistente Esecutivo agirà come partner affidabile, anticipando le esigenze, gestendo le informazioni sensibili con la riservatezza e contribuendo a una maggiore efficacia esecutiva.
- A Julius Baer, dove l'eccellenza e il focus del cliente definiscono la nostra cultura, questo ruolo richiede i più elevati standard di professionalità, discrezione e orientamento al servizio in un ambiente multi-stakeholder veloce. LA TUA SICUREZZA
- Gestire proattivamente il calendario degli Intermediari di Market Head della Svizzera occidentale e delle Americhe: incontri di pianificazione, appuntamenti prioritari e risoluzione dei conflitti
- Preparare gli ordini del giorno, i materiali di briefing, le presentazioni (PowerPoint/Excel) e i punti di conversazione per le riunioni interne ed esterne
- Organizzare le modalità di viaggio, compresi gli itinerari, i requisiti del visto, se applicabile, gli alloggi e la rendicontazione delle spese
- Organizza eventi di vertice interni ed esterni, per membri del team e clienti, con attenzione ai dettagli e alla professionalità eccezionale
Requisiti principali
- Minimo 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto esecutivo o coordinamento aziendale, preferibilmente all’interno di servizi bancari privati o finanziari
- Capacità di viaggiare regolarmente tra Zurigo e Ginevra
- Prova capacità di lavorare efficacemente in un ambiente esecutivo senior con discrezione e professionalità
- Fluency in inglese e francese; le competenze linguistiche in spagnolo e tedesco sono un forte vantaggio
- Proficienza avanzata in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eccellenza organizzativa: Capacità di multitask in modo efficiente mantenendo accuratezza e attenzione ai dettagli
- Iniziativa & Problem-Solving: gli anticipati hanno bisogno e propongono soluzioni senza supervisione costante
- Competenze di comunicazione: comunicatore chiaro, conciso e diplomatico su livelli e culture.
- Collaborazione di squadra: funziona bene sia indipendentemente che come parte di squadre interfunzionali
- Discrezione & Integrity: gestisce informazioni riservate con la massima sensibilità e affidabilità
- Non vediamo l'ora di ricevere la vostra applicazione di lavoro completa attraverso il nostro strumento di applicazione online.
Cosa offre l’azienda
- Identificare opportunità di miglioramento del processo e trasformazione digitale
- Mantenere la riservatezza rigorosa di tutte le questioni Il tuo progetto
- Laurea in amministrazione aziendale, relazioni internazionali, o un campo relativo
- Ulteriori interessanti opportunità di lavoro si possono trovare sul nostro sito Career.
- Non è questo che stai cercando?
- Impostare un avviso di lavoro creando un account candidato qui.
Contatti
- Servire come portiere attraverso la proiezione di chiamate ed e-mail, la gestione della corrispondenza sensibile, e garantire il follow-up tempestivo
- Agire come collegamento tra il quartier generale e l'ufficio di Ginevra, assicurando allineamento sulle politiche, le comunicazioni e le iniziative di cambiamento
- Collaborare con tutti i principali stakeholder interni, tra cui Finanza, HR, Compliance e servizi legali quando necessario, in particolare per quanto riguarda la documentazione e le approvazioni
- Monitorare gli indicatori chiave di performance (KPI) per il mercato; compilare report settimanali / mensili
- Facilitare i processi di governance interna: organizzare riunioni dei comitati di gestione regionale, tracciare gli elementi d'azione, e mantenere i verbali e i follow-up delle riunioni
- Assistere nell'esecuzione delle strategie di crescita locali sotto la guida del Market Head
Azienda e contesto
- Forte comprensione dei modelli aziendali di gestione della ricchezza, delle strutture organizzative e dei principali driver di performance
- Il candidato di successo sosterrà i Market Head Intermediaries Western Svizzera & Americas nella guida dell'efficienza operativa, delle iniziative strategiche e del coordinamento della leadership nel mercato, nonché nell'organizzazione e nella supervisione di eventi interni ed esterni insieme al nostro reparto Marketing.
Dettagli ulteriori
- A Julius Baer, dove l'eccellenza e il focus del cliente definiscono la nostra cultura, questo ruolo richiede i più elevati standard di professionalità, discrezione e orientamento al servizio in un ambiente multi-stakeholder veloce.
- Mantenere la riservatezza rigorosa di tutte le questioni
Note e contenuto originale
- LA TUA SICUREZZA
- Il tuo progetto
