Segretario Esecutivo / Dipartimento Affari Legali - Dipartimento Servizi Condivisi / 50% / su contratto a tempo determinato di 4 mesi — imad

Panoramica

Riconosciuta per la sua competenza e qualità delle cure, IMAD ha sempre formato la prossima generazione di professionisti sanitari e offre ai suoi dipendenti numerose opportunità di formazione continua.

Offre un ambiente di lavoro flessibile che promuove l’equilibrio tra lavoro e vita privata e condizioni che incoraggiano lo sviluppo delle competenze e la condivisione di conoscenze ed esperienze.

I vostri compiti e responsabilità

• Fornire supporto di segreteria al dipartimento affari legali (SAJ)
• Fornire supporto amministrativo ai membri del dipartimento affari legali ed effettuare il monitoraggio amministrativo dei fascicoli, nonché la loro manutenzione fisica e informatica, dalla ricezione all'archiviazione, compresa la referenziazione
• Assumere la responsabilità di alcuni aspetti dei fascicoli legali in modo indipendente, sotto la supervisione di consulenti legali
• Assumere il monitoraggio organizzativo del dipartimento (ricezione telefonica, organizzazione delle sessioni, coordinamento degli ordini del giorno, procedure amministrative interne, ecc.)
• Scrivere bozze di lettere e documenti con contenuto legale (e-mail, lettere, verbali, memorie, elenchi di documenti, ecc.)
• Avviare e aggiornare documenti come progetti, tabelle, pianificazioni, presentazioni PPT in base alle esigenze del servizio.

• CFC per impiegato commerciale o formazione considerata equivalente, la certificazione nel lavoro di segreteria legale sarebbe un vantaggio, formazione completa di segretaria esecutiva
• Almeno 5 anni di esperienza professionale nel lavoro di segreteria esecutiva presso un tribunale, un'autorità di perseguimento penale, un servizio legale o uno studio legale.

• La conoscenza della rete sanitaria ginevrina e/o dell'organizzazione giudiziaria ginevrina costituirà un vantaggio
• Dinamismo, capacità relazionali e flessibilità sono qualità essenziali per questa posizione
• Capacità di lavorare in autonomia, gusto per la precisione, ottime capacità di scrittura e organizzative
• Comprovata conoscenza informatica e perfetta padronanza dei principali strumenti di ufficio, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint
• Spirito di squadra, discrezione, capacità di lavorare in autonomia
• Pragmatico, grande capacità di adattamento e di iniziativa per gestire un grande carico di lavoro in scadenze a volte brevi.

Cosa offriamo In IMAD crediamo che un professionista realizzato sia un professionista di successo.

Ecco perché facciamo tutto il possibile per garantire che tu possa lavorare serenamente ed evolverti in un ambiente che offra: Un equilibrio tra vita privata e professionale, con modalità di lavoro flessibili pensate per rispettare i tuoi ritmi Stipendi vantaggiosi e assicurazioni sociali, affinché il tuo impegno sia riconosciuto nel suo vero valore Un campus di formazione IMAD, per continuare ad apprendere, evolvere e garantire la tua occupabilità nella tua professione Una cultura aziendale basata su valori forti, sostenuta da un management che unisce benevolenza e standard elevati Un impegno per un approccio di responsabilità sociale (CSR) che promuove pratiche sostenibili, umane e inclusive Il Programma Happ'IMAD, che offre una serie di attività e vantaggi per rafforzare la coesione, il piacere sul lavoro e creare momenti di rinnovamento Un ambiente professionale ricco, diversificato e stimolante, il più vicino possibile alle realtà umane

• Termine per le domande: 19.06.2026
• Inizio del rapporto di lavoro: il più presto possibile
• Allega alla tua pratica: un curriculum vitae aggiornato, una lettera di presentazione, una copia dei tuoi diplomi e dei tuoi certificati di lavoro
• Consideriamo solo le domande di candidatura complete
• Garantiamo totale riservatezza nel trattamento del tuo fascicolo.