Segretaria receptionist / Reception istituzionale / 100% / permanente — imad

NuovoCHF 60'500 - 91'500

imad · Geneva (GE)

Categoria: Amministrazione Contratto: full-time Salario: CHF 60'500 - 91'500

SalarioCHF 60'500 - 91'500

Le vostre missioni e responsabilità

A livello reception e reception

Benvenuto e reindirizzare clienti, visitatori, partner, dipendenti IMAD cortesemente e professionalmente

Identificare con precisione le richieste dei visitatori e/o di altri servizi e trattarle

Fornire bevande di qualità e piccolo servizio ristorante ai visitatori della reception, così come nelle sale riunioni

Distribuire le chiamate in modo rapido e professionale agli interlocutori rilevanti

Distribuire informazioni e depliant dalla rete sanitaria di Ginevra su richiesta

Metti a disposizione, mantieni aggiornati i display di documentazione, le riviste e le brochure, il tabellone del bollettino dello spazio di ricezione e i luoghi comuni, compresa la gestione dell'inventario

Le vostre missioni e responsabilità A livello reception e reception:
Benvenuto e reindirizzare clienti, visitatori, partner, dipendenti IMAD cortesemente e professionalmente
Tre anni di esperienza professionale in una funzione di segreteria, receptionist o simile
Esperienza o formazione in hotel e catering è un bene Ottima capacità editoriale in francese
Ottima presentazione. Cosa offriamo

Le vostre missioni e responsabilità A livello reception e reception:
Benvenuto e reindirizzare clienti, visitatori, partner, dipendenti IMAD cortesemente e professionalmente
Accompagna i visitatori al loro luogo di incontro Informare e promuovere i servizi IMAD
Identificare con precisione le richieste dei visitatori e/o di altri servizi e trattarle
Fornire bevande di qualità e piccolo servizio ristorante ai visitatori della reception, così come nelle sale riunioni
Assicurare la risposta telefonica e accettare le richieste dei clienti
Distribuire le chiamate in modo rapido e professionale agli interlocutori rilevanti
Distribuire informazioni e depliant dalla rete sanitaria di Ginevra su richiesta
Metti a disposizione, mantieni aggiornati i display di documentazione, le riviste e le brochure, il tabellone del bollettino dello spazio di ricezione e i luoghi comuni, compresa la gestione dell'inventario
Gestione, monitoraggio e promozione dei servizi di concierge IMAD

Tre anni di esperienza professionale in una funzione di segreteria, receptionist o simile
Esperienza o formazione in hotel e catering è un bene Ottima capacità editoriale in francese
Ottima conoscenza degli strumenti IT standard di Microsoft Office (Windows, Word, Excel)
Capacità di lavorare con metodo, precisione e anticipazione Capacità di prendere iniziative
Avere un senso di comprensione nella comunicazione e nel contatto umano
Capacità di ascoltare, trasmettere informazioni e identificare le priorità
Conoscenza della lingua inglese (equivalente B1) desiderata Gestione dello stress molto buona
A IMAD, pensiamo che sia un professionista. la diffusione è un professionista. la performance.e.
Ecco perché stiamo facendo tutto il possibile per garantire che si può lavorare tranquillamente ed evolvere in un'offerta di ambiente:
Un equilibrio tra privacy e vita lavorativa, con modalità di lavoro flessibili pensate per mantenere il vostro ritmo
Retribuzioni vantaggiose e assicurazione sociale, in modo che il vostro impegno è riconosciuto al suo fair value
Un campus di formazione IMAD, per continuare a imparare, evolvere e garantire la tua occupabilità nella tua professione

Le vostre missioni e responsabilità A livello reception e reception:
Accompagna i visitatori al loro luogo di incontro Informare e promuovere i servizi IMAD
Mantenere le varie liste di distribuzione e tracciamento. A livello di segretariato:
Esperienza o formazione in hotel e catering è un bene Ottima capacità editoriale in francese
Capacità di lavorare con metodo, precisione e anticipazione Capacità di prendere iniziative
Conoscenza della lingua inglese (equivalente B1) desiderata Gestione dello stress molto buona
Ottima presentazione.
Impegno a un Approccio di responsabilità sociale (SRP) che promuove pratiche sostenibili, umane e inclusive
Periodo di applicazione: 16.07.2026 Entrata in ufficio: Da concordare
Si prega di allegare al file: un curriculum aggiornato, una lettera di copertura, una copia dei diplomi e dei certificati di lavoro Consideriamo solo applicazioni complete