Segretari per il Dipartimento di Medicina - dal 60% al 100% — HUG
NuovoCHF 49'500 - 75'000
HUG · Genève (GE)
- Località
- Genève
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 2 giorni fa
SalarioCHF 49'500 - 75'000
Panoramica
Siete coinvolti in missioni sostitutive a breve e medio termine all'interno di diversi segretariati medici.
Questa posizione è destinata a persone che apprezzano la diversità degli ambienti di lavoro, il ritmo costante e la capacità di adattarsi rapidamente a nuovi contesti professionali.
- Siete coinvolti in missioni sostitutive a breve e medio termine all'interno di diversi segretariati medici.
- Questa posizione è destinata a persone che apprezzano la diversità degli ambienti di lavoro, il ritmo costante e la capacità di adattarsi rapidamente a nuovi contesti professionali.
- La sfida principale per questa funzione è la varietà di attività e la durata limitata delle missioni, che richiede eccellenti capacità di apprendimento, analisi e ascolto.
- Grazie alla vostra facilità relazionale, assicurate la ricezione, l'informazione e l'orientamento dei pazienti nel servizio, mentre gestite efficacemente le chiamate in arrivo.
Responsabilità principali
- La sfida principale per questa funzione è la varietà di attività e la durata limitata delle missioni, che richiede eccellenti capacità di apprendimento, analisi e ascolto.
- Grazie alla vostra facilità relazionale, assicurate la ricezione, l'informazione e l'orientamento dei pazienti nel servizio, mentre gestite efficacemente le chiamate in arrivo.
- Siete proattivi nello svolgimento dei compiti logistici inerenti alla vita di un segretariato, come ordini, note di commissione e archiviazione.
- All'interno delle squadre, si sviluppano relazioni di lavoro basate sulla collaborazione e la fiducia con altri segretari medici e medici.
- Aiuta a garantire la continuità del servizio durante le assenze e accettare di trasferirsi in uffici condivisi.
- Più in generale, il vostro senso di servizio e agilità consentono di mettere la vostra versatilità a beneficio dell'istituzione e di intervenire in diversi servizi in base alle esigenze.
- Allo stesso tempo, siete responsabili di tutte le attività amministrative relative al funzionamento del segretariato.
- Sai anche come affrontare eventi inaspettati in modo a sangue freddo e gestire situazioni di stress in modo costruttivo.
Azienda e contesto
- Sei attivamente coinvolto nell'organizzazione di consultazioni, amministrando i programmi elettronici dei medici e preparando i file dei pazienti.
- Alla fine delle consultazioni, in modo indipendente, veloce e rigoroso assicurarsi che i rapporti medici sono colpiti e, quando necessario, si prevede di ulteriori esami medici.
- Questo include il monitoraggio dei file dei pazienti, la gestione della posta e dell'e-mail, l'aggiornamento dei programmi e, se del caso, l'organizzazione di conferenze o eventi della professione medica.
- Con o con un senso comune di organizzazione e una gestione efficace delle priorità, siete riconosciuti o riconosciuti per la vostra autonomia, rigore e precisione nell'esecuzione dei compiti affidati a voi.
