Responsabile del supporto finanziario per l'esperimento CMS (EP-CMS-ORG-2026-120-LD) — CERN
CHF 60'500 - 91'500
CERN · Geneva, GENEVA, Switzerland (GE)
- Località
- Geneva
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 29 giorni fa
SalarioCHF 60'500 - 91'500
Panoramica
Unisciti all'Ufficio Gestione delle Risorse nel Dipartimento di Fisica Sperimentale di Collaborazione CMS, nella sezione EP-CMS-ORG e fornire un servizio senza soluzione di continuità ai molti scienziati provenienti da tutto il mondo. Funzioni:
Monitorare il pagamento di indennità di costo e di soggiorno per i membri associati del personale e seguire le relative allocazioni di bilancio.
Coordinare diverse questioni relative ai contributi alla collaborazione CMS, tra cui l'emissione di fatture per i bilanci annuali e il collegamento con i rappresentanti delle Agenzie di Finanziamento.
- Unisciti all'Ufficio Gestione delle Risorse nel Dipartimento di Fisica Sperimentale di Collaborazione CMS, nella sezione EP-CMS-ORG e fornire un servizio senza soluzione di continuità ai molti scienziati provenienti da tutto il mondo. Funzioni:
- Monitorare il pagamento di indennità di costo e di soggiorno per i membri associati del personale e seguire le relative allocazioni di bilancio.
- Gestire i contratti Project Associate e Experimental Associate nel rispetto delle regole e delle procedure del CERN. del CERN
- Dimostrare la Responsabilità: lavorare in modo cosciente e affidabile; fornire promesse.
- Laurea o equivalente esperienza rilevante nel campo delle finanze e degli appalti, Business Administration o un campo relativo.
- Esperienza dimostrata in un servizio amministrativo/finanziario in un ambiente internazionale. Esperienza:
Responsabilità principali
- Gestire i contratti Project Associate e Experimental Associate nel rispetto delle regole e delle procedure del CERN. del CERN
- Dimostrare la Responsabilità: lavorare in modo cosciente e affidabile; fornire promesse.
- Realizzare risultati: avere un approccio strutturato e organizzato verso il lavoro; essere in grado di fissare priorità e pianificare i compiti con i risultati in mente.
- Risolvere i problemi: anticipare gli ostacoli; valutare soluzioni alternative per avere un piano di riduzione.
- Comunicare efficacemente: garantire che le informazioni, le procedure e le decisioni siano adeguatamente documentate. Capacità linguistiche:
- Ha parlato e scritto sia inglese che francese. Ammissibilità e chiusura:
- Esperienza nel supporto amministrativo e finanziario professionale con forte capacità di gestire ordini, fatture, monitorare i pagamenti in arrivo e garantire il rispetto delle procedure amministrative organizzative.
- Esperienza dei processi di gestione relativi a contributi speciali, eventi e attività operative, mantenendo un flusso di informazioni accurato.
- Organizzare, programmare e coordinare riunioni, eventi e attività amministrative correlate.
Requisiti principali
- Laurea o equivalente esperienza rilevante nel campo delle finanze e degli appalti, Business Administration o un campo relativo.
- Esperienza dimostrata in un servizio amministrativo/finanziario in un ambiente internazionale. Esperienza:
- Forte capacità di supportare dipartimenti scientifici su larga scala, esperimenti e gruppi multidisciplinari attraverso un coordinamento efficiente e una consegna di servizi di alta qualità.
- Ottima comunicazione, capacità organizzative e collaborative per supportare comunità scientifiche internazionali e multiculturali.
- Dimostra una mentalità proattiva, un impegno per l'apprendimento continuo e la crescita professionale, e la capacità di fornire un lavoro di alta qualità in ambienti dinamici e esigenti. Competenze tecniche:
- Controllo e analisi contabili.
- Rapporto finanziario e analisi.
- Utilizzo di pacchetti software per uffici: mS Office e MS Excel;
- Power Bi è un plus.
- Servizio clienti:: esperienza con incontri coordinati ed eventi, un vantaggio forte.
- L'uso di e il sistema di gestione dei contenuti web come WordPress o simile, è un vantaggio.
- Attuazione dei processi e delle procedure amministrative. Competenze comportamentali:
Cosa offre l’azienda
- globali
- Ogni giorno affrontiamo nuove entusiasmanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che plasma la nostra comprensione dell'universo.
- Incontriamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valutato e guida il nostro senso condiviso di inclusione e scopo.
- La diversità è un valore fondamentale del CERN fin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e il successo continuo.
Azienda e contesto
- Fornire supporto amministrativo e orientamento a tutte le categorie di membri del personale, compresa l'organizzazione delle loro formalità di arrivo e partenza.
- Assistere nella preparazione, nel monitoraggio e nel follow-up delle richieste di bilancio e delle allocazioni, nonché Memoranda di comprensione e accordi specifici con gli istituti che aderiscono alla collaborazione CMS.
- Assicurare la corretta applicazione delle norme, dei regolamenti e delle procedure amministrative del CERN in varie situazioni.
- Agire come supporto al supervisore durante il periodo di assenza.
- La diversità è parte integrante della missione del CERN fin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione.
- Sfruttare una forza lavoro diversificata è fondamentale per il nostro successo.
- Accogliamo con favore le domande di tutti gli Stati membri e degli Stati membri associati.
- Questa vacanza sarà riempita il più presto possibile, e le applicazioni dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre 05.07.2026 a 23:59 CEST. Condizioni di lavoro:
- Tipo di contratto: contratto di durata limitata (2 anni).
- Fatto salvo determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità del lavoro: ibrido Questa posizione comporta:
Dettagli ulteriori
- Unisciti all'Ufficio Gestione delle Risorse nel Dipartimento di Fisica Sperimentale di Collaborazione CMS, nella sezione EP-CMS-ORG e fornire un servizio senza soluzione di continuità ai molti scienziati provenienti da tutto il mondo.
- Gestire i contratti Project Associate e Experimental Associate nel rispetto delle regole e delle procedure del CERN.
- Esperienza dimostrata in un servizio amministrativo/finanziario in un ambiente internazionale.
- Dimostra una mentalità proattiva, un impegno per l'apprendimento continuo e la crescita professionale, e la capacità di fornire un lavoro di alta qualità in ambienti dinamici e esigenti. Competenze tecniche:
- Attuazione dei processi e delle procedure amministrative. Competenze comportamentali:
- Comunicare efficacemente: garantire che le informazioni, le procedure e le decisioni siano adeguatamente documentate. Capacità linguistiche:
- Ha parlato e scritto sia inglese che francese. Ammissibilità e chiusura:
- Questa vacanza sarà riempita il più presto possibile, e le applicazioni dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre 05.07.2026 a 23:59 CEST. Condizioni di lavoro:
- Fatto salvo determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità del lavoro: ibrido Questa posizione comporta:
- Lavorare durante le notti, la domenica e le vacanze ufficiali, quando richiesto dalle esigenze dell'Organizzazione. Grado di lavoro: 4-5 Panoramica del CERN
Note e contenuto originale
- Introduzione:
- Esperienza:
- Dimostra una mentalità proattiva, un impegno per l'apprendimento continuo e la crescita professionale, e la capacità di fornire un lavoro di alta qualità in ambienti dinamici e esigenti.
- Competenze tecniche:
- Attuazione dei processi e delle procedure amministrative.
- Competenze comportamentali:
- Comunicare efficacemente: garantire che le informazioni, le procedure e le decisioni siano adeguatamente documentate.
- Capacità linguistiche:
- Ha parlato e scritto sia inglese che francese.
- Ammissibilità e chiusura:
