Assistant de direction H/F, 90 à 100%, CDI - Direction générale — Hospice général

Descrizione completa

La tua missione

All'interno della Direzione Generale Segretariato, Lei fornisce un sostegno di alto livello al Direttore Generale aggiunto e al Segretario Generale. Si facilita la loro vita quotidiana, il flusso di informazioni e il monitoraggio dei file all'interno del loro perimetro. Contribuisci al buon funzionamento del Consiglio di Amministrazione (CA) e del Comitato Audit, sostenga il Presidente del Consiglio e garantisca il sostegno amministrativo al Servizio Internal Audit, nel rispetto della sua indipendenza. Si organizzano anche seminari e sessioni istituzionali. Proattivo e affidabile, anticipare le esigenze, seguire le scadenze e avvisare quando la situazione lo richiede. Le attività principali

• Fornisce la segreteria al vicedirettore generale e al segretario generale: calendari, corrispondenza, posta, fatture, note a pagamento e aggiornamento amministrativo corrente;
• Organizzare riunioni del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Audit: preparazione di file, coordinamento di partecipanti, verbali, firme, documentazione, follow-up di decisioni e scadenze;
• Fornire supporto amministrativo al Presidente del Consiglio, coordinamento con gli Amministratori e supporto amministrativo al Servizio Internal Audit; contribuire, se del caso, ai file di governance (ad esempio comitati, poteri e poteri, organo di revisione);
• Organizzare riunioni esecutive, seminari della Direzione generale e altri eventi istituzionali; preparare materiali e garantire la disponibilità e l'archiviazione della documentazione;
• Assicurare il collegamento amministrativo con il dipartimento di tutela e con altri dipartimenti e servizi governativi per i casi nell'ambito del post;
• Le esigenze anticipate, identificano i punti di attenzione, eseguono riavviamenti utili e avvisano o richiedano la convalida quando la situazione richiede.

Il tuo profilo

• Maturità integrata da formazione commerciale o equivalente - Formazione assistente di direzione, un bene;
• Almeno 5 anni di esperienza in un segretariato di gestione, idealmente con un'esposizione a organi di governo, comitati o eventi istituzionali;
• Buona comprensione o forte interesse per il funzionamento della pubblica amministrazione cantonale e delle sue istituzioni;
• Molto buona scrittura facilità e capacità di produrre rapidamente scritti chiari, precisi e appropriati per gli interlocutori;
• Ottima padronanza di computer e strumenti collaborativi, tra cui Microsoft 365, e facilità nella gestione delle informazioni e della documentazione;
• senso del servizio pubblico, discrezione e discernimento nel trattamento delle informazioni riservate;
• Alta capacità di anticipazione e priorità, senso di iniziativa, affidabilità nel monitoraggio e capacità di comprendere rapidamente le questioni oltre il compito amministrativo.

Vi offriamo

• Una cultura aziendale aperta e rispettosa;
• Sviluppo continuo delle competenze attraverso una politica di formazione attraente;
• Opportunità per lo sviluppo della carriera e la mobilità interna;
• Un equilibrio tra vita lavorativa - privacy;
• Molte attività culturali e sportive per vivere insieme all'interno dell'istituzione.

Tasso di attività: 90-100% Tipo di contratto: CDI Classe di funzionamento: 15 Entrata in ufficio: appena possibile Termine ultimo per l'applicazione: 09.10.2026 Il nostro processo di reclutamento Si svolge in diverse fasi a seconda del tipo di posizione, dove ogni passo dipende da quanto segue: analisi delle applicazioni, colloquio telefonico, colloqui di reclutamento con la gerarchia e le risorse umane e, se del caso, test di lavoro e/o valutazione standard per le posizioni di gestione e posizioni specifiche. Ti interessa questo lavoro? Il reparto di reclutamento dell'ospedale generale è lieto di ricevere la vostra applicazione completa (lettera di motivazione, CV, livello più alto di formazione ottenuta, certificati di lavoro). Per motivi di ottimizzazione del follow-up delle applicazioni, ti invitiamo a candidarti solo online tramite il nostro spazio di carriera, LinkedIN o JobUp, in risposta ad una specifica offerta di lavoro. Le domande di carta e di posta elettronica non saranno considerate.