Learning & Talent Development Operations Officer (Fixed-term contract of 6M) — Pictet Group

Descrizione completa

La tua squadra

Le funzioni aziendali includono le attività non bancarie del Gruppo e impiega oltre 600 persone. Queste funzioni sono svolte da specialisti con competenze in tutte le unità aziendali, e includono le comunicazioni, conformità, finanza, risorse umane, sicurezza dell'informazione, controllo interno, legale, rischio, progetti strategici e fiscali.

Segnalando al responsabile delle operazioni di sviluppo di apprendimento e talento, lavorerai per l'Accademia Pictet, nel dipartimento Risorse Umane. Il team supporta lo sviluppo dei dipendenti del Gruppo e della cultura aziendale nei nostri uffici in tutto il mondo valutando le esigenze e implementando soluzioni di apprendimento per soddisfarle.

Il tuo ruolo

Fornirete supporto operativo e amministrativo per i programmi di formazione e le iniziative all’interno della Pictet Academy e della comunità di apprendimento e sviluppo dei talenti del Gruppo (LTD). Agendo come punto chiave di contatto per le attività legate all'apprendimento, si assicurerà la fornitura regolare di programmi di apprendimento, supporto delle parti interessate, amministrazione LMS, reporting e gestione dei costi.

Questo ruolo offre l'opportunità di contribuire alla fornitura di soluzioni di apprendimento in tutto il Gruppo, lavorando a stretto contatto con una vasta rete di stakeholder interni e partner esterni.

Operazioni, amministrazione e reporting

• Amministrare il SAP SuccessFactors Learning Management System (LMS), tra cui la creazione di corsi e classi, la gestione delle iscrizioni, il supporto degli studenti e l'amministrazione di sistema.
• Agire come co-amministratore LMS, fornendo supporto di prima linea agli utenti, problemi di risoluzione dei problemi e garantendo un'esperienza di apprendimento positiva.
• Agire come punto chiave di contatto per le richieste di apprendimento e le richieste amministrative, garantendo un alto livello di servizio agli stakeholder interni.
• Sostenere i gestori LTD con pianificazione del corso, pianificazione e coordinamento.
• Esecuzione dei piani di comunicazione del programma di formazione e approfondimento delle valutazioni e delle valutazioni.
• Gestione della logistica della formazione, comprese le prenotazioni in camera, le modalità di catering e la manutenzione dei file condivisi su SharePoint.
• Produrre e mantenere rapporti di formazione, dashboard e metriche operative.
• Fornire supporto tecnico agli utenti di piattaforme di apprendimento e collaborazione, tra cui Klaxoon, Easygenerator e DataCamp.

Fatturazione e gestione dei costi

• Gestire l'elaborazione end-to-end delle fatture, tra cui raccolta, revisione, codifica e presentazione al Dipartimento Contabilità.
• Monitoraggio dello stato della fattura e dei pagamenti tramite ESKER e successiva su fatture in sospeso con i fornitori.
• Produrre stime dei costi e lisciviazione con fornitori di formazione esterni e fornitori.
• Collaborando nel processo di revisione della fattura per tutte le spese relative alla Pictet Academy e verificando la segnalazione SAP.
• Contribuire a recensioni trimestrali di bilancio e attività di costo-tracking.

Il tuo profilo

• Almeno tre anni di esperienza in un supporto operativo, amministrazione HR, amministrazione di apprendimento o ruolo simile.
• È necessaria un'esperienza pratica che amministra un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS).
• Proficienza avanzata in Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, tabelle pivot, convalida dei dati e reporting).
• Esperienza precedente in Learning & Talent Development, Training Administration o HR Operations sarebbe un bene forte.
• Esperienza comprovata nel fornire un elevato standard di assistenza e supporto per le parti interessate.
• Forte capacità organizzative e di coordinamento, con la capacità di gestire in modo efficace più priorità.
• Capacità di lavorare in modo indipendente, priorità richieste concorrenti e fornire risultati accurati in un ambiente veloce.
• Esperienza nella gestione delle fatture, monitoraggio del budget e stima dei costi.
• Forte capacità analitiche e ottima attenzione ai dettagli.
• Ottima capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder.
• Team-oriented, proattivo e orientato al servizio.
• Esperienza con strumenti di reportistica e analisi dei dati.
• Esperienza con sistemi aziendali e piattaforme di apprendimento digitale. La conoscenza di SAP SuccessFactors Learning, JIRA, ESKER e SharePoint sarebbe un forte vantaggio.
• Fluency scritto e parlato in francese e inglese.
• Residente in Svizzera.

Il candidato di successo sarà agile, versatile e altamente organizzato per soddisfare le scadenze, così come avere buone capacità di problem solving. Siete desiderosi di mettere la vostra esperienza a buon uso in un team che apprezzerà la vostra gamma di competenze e approccio proattivo.

Nota

Riferimento: LTDOO/CB/NF

Non accetteremo alcun CV tramite agenzie.

Diversità e inclusione

Pictet è un datore di lavoro pari opportunità e si impegna a creare un ambiente diverso. Rispettiamo tutti gli individui e cerchiamo la loro inclusione sul posto di lavoro.

Applicare

Salva lavoro

Email a un contatto

Torna alla lista •

Il lavoro è stato inviato

Si prega di fornire le informazioni qui sotto