Senior Change Lead - WM First Line of Defense — Union Bancaire Privée

Descrizione completa

Missione UBP ha lavorato su un programma per migliorare ulteriormente il suo framework Compliance e Risk, che sta anche portando a significativi cambiamenti nella prima linea di difesa in Wealth Management – Business Risk Management, Periodic Client Recensioni e Business Monitoring. Nell'ambito di questo sforzo, il titolare della posizione è responsabile del coordinamento e della fornitura di iniziative di cambiamento interfunzionale alla prima linea di difesa (1.5LOD) all'interno di Wealth Management (WM), in collaborazione con la seconda linea di difesa (2LOD = Risk & Compliance) e le parti interessate WM. È un'opportunità unica per modellare il cambiamento all'interno di un'organizzazione agile che incoraggia l'iniziativa dei dipendenti. Il ruolo supervisiona l'esecuzione dei progetti, rappresenta 1.5LOD nei programmi, gestisce l'interfaccia operativa con 2LOD e garantisce reportistica tempestiva e di alta qualità e la fornitura di dati ai forum di gestione e governance.

Principali responsabilità

Guidare i progetti WM attraverso la prima linea di difesa

• Pianificare ed eseguire iniziative di 1.5LOD (ad esempio, la valorizzazione del processo di apertura del conto), definendo lo scopo, le pietre miliari e l'impegno degli stakeholder.
• Coordinate attività di gestione dei cambiamenti (ad esempio, formazione mirata, comunicazioni, aggiornamenti procedurali) per implementare nuovi processi e controlli.
• Agire come punto centrale di contatto per il feedback degli utenti durante l'attuazione; intuizioni del canale su backlog/prioritization.
• Coordinate la risoluzione degli incidenti finiscono per finire con i team che contribuiscono, assicurando l'analisi delle cause e il monitoraggio del piano d'azione.
• Lavorare con il capo della gestione del rischio aziendale e con il capo delle recensioni periodiche dei clienti, fornendo supporto come richiesto

Progetti di supporto avviati dalla seconda linea di difesa

• Rappresentare WM in comitati di progetto per iniziative per AML e temi correlati ai controlli.
• Fornire e/o coordinare tutti i prodotti e gli impegni WM, garantendo tracciabilità e qualità.
• Condurre flussi di progetto specifici per conto di WM (ad esempio, rollout di un sistema di gestione degli incidenti), allineando tempi, risorse e criteri di accettazione.

Gestire il coordinamento tra le funzioni di controllo Risk & Compliance e WM:

• Servire come punto di ingresso primario per tutte le richieste 1.5LOD; possedere l'assunzione, il triage e la consegna delle richieste.
• Gestisci il coordinamento di giorno in giorno con 2LOD, allineando le aspettative, i tempi e la governance per i responsabili.

Fornire informazioni e rispondere alle richieste dei dati degli stakeholder:

• Coordinare le PMI responsabili a fornire dati precisi e tempestivi per i comitati (ad esempio, Comitato di Conduct & Culture), reporting normativo (ad esempio, FINMA), domande di audit interni ed esterni e richieste di gestione WM.
• Esegui i controlli sulla sanità e l'assicurazione sulla qualità sulle presentazioni; assicura una corretta prova e verificabilità.
• Guidare l'evoluzione e l'ottimizzazione dei requisiti di reporting esistenti e tooling in partnership con i team che forniscono report standardizzati.

Il tuo profilo

• Minimo 10 anni di esperienza nella gestione del rischio aziendale e/o nella gestione della ricchezza/Private Banking.
• Esperienza comprovata che porta avanti progetti funzionali all'interfaccia 1.5LOD/2LOD con Risk e Compliance, compresi i cambiamenti di processo e di controllo.
• Forte comprensione dei quadri di gestione del rischio non finanziari, della gestione degli incidenti e delle aspettative regolamentari rilevanti per il WM.
• Eccellente capacità di gestione e comunicazione degli stakeholder; capacità di influenzare senza autorità formale.
• Dimostrata capacità di gestire più iniziative contemporaneamente e fornire ai termini di governance e regolamentazione.
• Forte capacità analitiche con attenzione ai dettagli per la convalida dei dati, la segnalazione e la documentazione.
• Fluente in francese e inglese (scritto e parlato); qualsiasi lingua aggiuntiva è un bene.

Altri

• Residenza svizzera obbligatoria

Competenze fondamentali: Aderenza ai valori dell’azienda: Dedicazione, Convizione, Agility e Responsabilità - Rispetto dei regolamenti e delle direttive interne