Secrétaire coordinateur ou coordinatrice - 80% — HUG

Descrizione completa

Descrizione della Società

Con oltre 13.000 dipendenti che rappresentano 160 professioni, gli ospedali universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendere alcuni minuti per vedere la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui . Con quasi 1.300 dipendenti, il Dipartimento di Psichiatria è responsabile di una missione a tre progetti nel settore dei disturbi psicologici, della formazione e della ricerca. Così la missione del dipartimento è di rilevare e trattare efficacemente patologie sempre più frequenti e polimorfe nel rispetto dei pazienti e dei loro parenti. Organizzato in due servizi (il CAAP Grand – Pré e il CAAP Arve), il dipartimento offre servizi ospedalieri e ambulatoriali Il dipartimento di tossicodipendenza fornisce un trattamento psichiatrico, psicosociale e psicoterapeutico a tutte le persone con dipendenza da sostanze o sostanze come parte di una missione di servizio pubblico

Descrizione del post

Come segretaria coordinatrice, gestisci il segretariato medico e amministrativo. Assicurate la ricezione e la ricezione del telefono dei pazienti controllando i loro dati amministrativi, garantendo al contempo i requisiti istituzionali e forensi in vigore. Lei è responsabile per l'apertura, la costituzione, l'aggiornamento, il deposito e l'archiviazione di cartelle cliniche paziente secondo gli standard istituzionali. Controlla anche la fatturazione dei terapeuti e l'entrata in IPR dei rapporti. Gestisci i vari rapporti assicurativi in coordinamento con il medico responsabile (limiti di tempo), nonché lo stock di attrezzature e moduli amministrativi secondo le norme istituzionali vigenti. Lei scrive la corrispondenza corrente ed esegue altri compiti di segretariato specifici per il CAAP-GP.

Qualifiche

Lei è il titolare di un dipendente di affari o CFC del dipendente o formazione equivalente nel campo del segretariato medico e della base ECDL per Word & Excel. Hai una buona comprensione degli strumenti IT e del software istituzionale in atto presso gli HUG, come IPR, DPA, OPALE e GRECO. Avete una solida esperienza nella psichiatria, compreso il contatto diretto con i pazienti e hanno un'esperienza di successo nella gestione autonoma di un segretariato medico. Hai il comando perfetto della lingua francese; la conoscenza dell'inglese sarebbe un bene. Puntuale o puntuale, affidabile e autonomo, hai un senso di organizzazione e priorità e sei molto resistente allo stress. Rigoroso o rigoroso, flessibile e veloce, si è comodi a gestire un alto carico di lavoro, pur essendo fortemente sollecitato o sollecitato per varie richieste. Sei una persona motivata ad acquisire nuove conoscenze e ad investire nella funzione e dimostrare un buon spirito di squadra. Flessibile nei programmi, è necessario lavorare sui vari siti ambulatoriale e ospedaliero nel settore e nel dipartimento.

Ulteriori informazioni

• Entrata in carica: 01.11.2026
• Numero di messaggi: 1
• Tasso di attività: 80% - assenza di giovedì
• Classe di funzionamento: 10
• Contratto: CDI
• Termine ultimo per le domande: 22.10.2026
• Richiesta di informazioni: Ms. F. Duchoud Pitzalis, Executive Head, tel. 022 372 57 59

La vostra domanda deve includere una lettera che mostra la vostra motivazione, curriculum vitae, copie dei diplomi e certificati richiesti per la posizione e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio è rivolto a donne e uomini allo stesso modo. Volendo impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le domande dell'ufficio cantonale dell'occupazione. Vengono prese in considerazione solo le domande presentate tramite la piattaforma di reclutamento. Le domande di carta e di posta elettronica non saranno elaborate.