Internal Communications Specialist (Temporary 6 months) — Union Bancaire Privée

Descrizione completa

Missione Siamo alla ricerca di uno specialista di comunicazioni interne dinamiche, orientate ai dettagli e bilingue per unire il team di comunicazione di gruppo in un incarico temporaneo di 6 mesi. Il ruolo è progettato per fornire supporto pratico al Responsabile Comunicazione Interna nella consegna quotidiana di attività di comunicazione interna, iniziative di coinvolgimento dei dipendenti e contenuti editoriali in tutta l'organizzazione. Il candidato ideale è un professionista di comunicazione proattivo e organizzato con buone capacità di scrittura in inglese e francese, giudizio sonoro, attenzione ai dettagli e la capacità di coordinare più priorità in un ambiente aziendale veloce.

Principali responsabilità

• Sostenere il Responsabile Comunicazione Interna nello sviluppo e nell'esecuzione del piano di comunicazione interna e delle iniziative correlate.
• Redazione, modifica, correzione e pubblicazione di notizie interne, annunci e campagne in inglese e francese.
• Preparare, coordinare e inviare la newsletter interna quotidiana, garantendo accuratezza, coerenza e tempestiva pubblicazione.
• Agire come supporto per la preparazione e la distribuzione delle comunicazioni interne quando necessario.
• Mantenere e aggiornare l'intranet, inclusi contenuti editoriali, risorse dei dipendenti, calendario degli eventi e altre pagine pertinenti.
• Progetti di indagini interne, supportano l'analisi dei risultati e aiutano a identificare le informazioni per migliorare l'impegno dei dipendenti e l'efficacia della comunicazione.
• Contribuisci alla rivista interna, compresa la pianificazione dei contenuti, la redazione degli articoli, il coordinamento con i contributori e il follow-up con il team di progettazione grafica per la creazione di contenuti visivi.
• Sostenere la preparazione di materiali di comunicazione per eventi interni, centri abitati, campagne e iniziative di coinvolgimento dei dipendenti.
• Monitorare i canali di comunicazione interni e garantire che i messaggi siano chiari, coerenti, tempestivi e allineati con il tono della voce dell’organizzazione.

Il tuo profilo

• Minimo di 3-5 anni di esperienza nelle comunicazioni interne, nelle comunicazioni aziendali o in un ruolo di comunicazione correlato, idealmente all'interno del settore finanziario.
• Laurea in Comunicazione, Comunicazione aziendale, Marketing, Giornalismo o un campo relativo è un plus.
• Eccellente capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese e francese, con la capacità di scrivere messaggi chiari, concisi e convincenti per il pubblico interno diverso.
• Forte capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con la capacità di gestire più compiti, priorità e scadenze in modo efficace.
• La competenza in strumenti di comunicazione e collaborazione, tra cui applicazioni Microsoft Outlook e Office, strumenti di gestione intranet/content, strumenti di indagine come SurveyMonkey e strumenti di gestione del progetto come Lunedi.com.
• Buona comprensione dell'industria finanziaria e la capacità di gestire le informazioni sensibili con discrezione.
• Mindset analitico, con la capacità di raccogliere e interpretare i dati per misurare l'efficacia delle iniziative di comunicazione.
• Proattivo, collaborativo e orientato al servizio, con la capacità di lavorare a stretto contatto con diversi team e stakeholder.
• Forte capacità interpersonali e la capacità di costruire relazioni di fiducia con i dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione.

Competenze chiave

• Eccellente capacità di scrittura, editing e correzione delle prove sia in francese che in inglese
• Giudizio editoriale e attenzione ai dettagli
• Pianificazione, coordinamento e priorità
• Gestione e collaborazione degli stakeholder
• Discrezione, affidabilità e professionalità

Competenze fondamentali: Aderenza ai valori dell’azienda: Dedicazione, Convizione, Agility e Responsabilità - Rispetto dei regolamenti e delle direttive interne

Domande frequenti su questo annuncio