Internal communications specialist - 9-month temporary contract — Pictet Group

Descrizione completa

La tua squadra

Pictet Wealth Management (PWM) ha un'apertura per uno specialista di comunicazioni interne temporanee (copertina di congedo di maternità), a partire dal 1 ° ottobre 2026, segnalando al capo delle comunicazioni interne e con sede a Ginevra.

La missione del team è quella di contribuire a promuovere una forza lavoro informata e impegnata dedicata a fornire un'esperienza clienti eccezionale, attraverso gli uffici PWM in Svizzera e all'estero. Questo ruolo si adatta ad un professionista altamente organizzato, preciso, creativo e adattabile in grado di trasmettere idee con chiarezza e prosperare in un ambiente veloce e dinamico.

Il tuo ruolo

Gestire la compilazione, la progettazione e la distribuzione di newsletter aziendali mensili

• Insieme con il capo delle comunicazioni interne, gestire il comitato editoriale mensile, inviare gli inviti, i promemoria e gestire gli incontri;
• Assicurare il coordinamento con ogni collaboratore e produrre la newsletter mensile: titoli, teaser, design;
• Distribuire la newsletter a tutti i colleghi e garantire l'amplificazione di successo attraverso la rete di ambasciatori locali all'estero;
• Gestisci l'analisi.

Coordinare iniziative di comunicazione interna su scala ridotta

• Aiutare a preparare proposte di concetto, slip di stakeholder e piani di gestione/comunicazione dei cambiamenti;
• Coordinare l'esecuzione nei reparti e nelle parti interessate.

Aiuta a orchestrare la consegna di alta qualità di PWM Townhalls, seminari e altri eventi interni

• Partecipa attivamente al Capo delle Comunicazioni Interne nell'organizzazione di eventi interni, dalla pianificazione, agli inviti e alla logistica;
• coordinare con i vari stakeholder interni ed esterni e gestire le fatture;
• Il giorno dell'evento, assicurarsi una stretta gestione in loco dei tempi e del flusso secondo la corsa del gioco, agendo come direttore (“régie”) in stretto coordinamento con i team tecnici.

Eseguire gli aggiornamenti giornalieri del PWM intranet e gestire la distribuzione e-mail per i messaggi vocali esecutivi

• Collabora con altri dipartimenti per sostenere la loro produzione di contenuti intranet e promuovere le loro storie di notizie;
• Modificare e pubblicare contenuti sulla homepage intranet PWM;
• Eseguire la gestione degli accessi ad hoc;
• Gestire analisi e preparare rapporti regolari;
• Assicurare la formattazione pulita delle comunicazioni e-mail tramite il modello JungleMail;
• Convalida gli elenchi dei destinatari prima della distribuzione.

Il tuo profilo

• Almeno 5 anni di esperienza professionale, tra cui un minimo di 18 mesi in una banca privata e in un team di comunicazione
• Funzionalmente bilingue in inglese e francese
• Confortevole scrittura messaggi efficaci e coordinare eventi
• Tracciare il record nella gestione dei progetti dall'inizio alla fine, prendendo un approccio proattivo e concentrandosi sui passi essenziali con forte attenzione ai dettagli e professionalità
• Autonomo, un giocatore di squadra, disposto a prendere iniziativa e adattarsi
• Buona capacità di lavorare sotto pressione, priorità, pensare in modo creativo e fornire piani ben organizzati
• Ottimo comando di strumenti Microsoft Office e buona conoscenza di lavoro di Adobe Suite (InDesign, Photoshop).

Ref: ICS/CC/LA

Nota

Non accetteremo alcun CV tramite agenzie

Diversità e inclusione

Pictet è un datore di lavoro pari opportunità e si impegna a creare un ambiente diverso. Rispettiamo tutti gli individui e cerchiamo la loro inclusione sul posto di lavoro.

Applicare

Salva lavoro

Email a un contatto

Torna alla lista •

Il lavoro è stato inviato

Si prega di fornire le informazioni qui sotto