Head, Financial Planning & Analysis — Gavi, the Vaccine Alliance

Descrizione completa

Titolo della posizione: Head, Financial Planning & Analysis Tipo di contratto / durata: contratto a 5 anni a tempo determinato Ubicazione: Dipartimento di Ginevra: Ufficio del Chief Financial Officer Team: Financial Reporting, Accounting & Controlling Team, Finance Reports To: Director, Finance & Chief Accounting Officer N° di posizioni supervisionate (se applicabili): 5 dipendenti più fornitori outsourced Career Step: 5 1. About the Role Financial Planning & Analysis (FP&A) è una parte integrante del Team Finance. Questo team supervisiona i processi di pianificazione finanziaria, previsione e budget. Inoltre, FP&A coordina e fornisce il ciclo di gestione delle prestazioni finanziarie garantendo una regolare segnalazione dei risultati finanziari agli enti di gestione senior e di governance, fornendo fiducia che il finanziamento sia ricevuto e utilizzato in linea con le priorità del Consiglio, l'identificazione precoce delle questioni e informazioni significative è disponibile per il supporto decisionale. Il team è anche responsabile del sistema di rendicontazione della gestione finanziaria (SAC) e della fornitura di continui miglioramenti ai cruscotti di rendicontazione finanziaria in linea con la visione di reporting OCFO, come approvato dalla AFC. FP&A co-pererà anche la consegna della trasformazione Forecast and Budget (FaB). Il Capo di FP&A presenterà tutte le attività di pianificazione finanziaria e analisi, tra cui il ciclo di previsione e di bilancio, la rendicontazione finanziaria e le iniziative di cambiamento e trasformazione. Le principali parti interessate di questo ruolo includono il CFO, l'Ufficio della leadership CFO, il team Business Finance Management (BFM), il Team Executive Leadership (ELT) tra cui i sottocomitati dell'ELT (ad esempio SMG, RMG), la Governance e l'Ufficio dei team CEO, Strategy and Policy, il team Vaccine Forecast e l'Ufficio dei team di COO. 2. Responsabilità chiave

• Guidare i processi di previsione finanziaria e di bilancio della Segreteria, garantendo una pianificazione robusta, una chiara proprietà aziendale e un allineamento con gli obiettivi strategici e finanziari di Gavi.
• Fornire previsioni finanziarie accurate e approfondite e budget di segretariato con chiara analisi basata sul driver che supporta il processo decisionale esecutivo, l'allocazione delle risorse e la gestione dei rischi.
• Controllare il ciclo di gestione delle prestazioni finanziarie, fornendo report tempestivi, approfondimenti basati sui driver significativi con raccomandazioni di supporto agli enti di leadership e governance senior.
• Rafforzare la qualità dei dati finanziari sottostanti, sistemi e dashboard di report per migliorare continuamente l’esperienza degli utenti e migliorare la trasparenza, la responsabilità e il supporto decisionale per fornire la Visione di Reporting di OCFO.
• Guidare la trasformazione finanziaria rilevante e iniziative di miglioramento continuo, in particolare l'attuazione del nuovo progetto di previsione e di bilancio (FaB).
• Fornire consulenza finanziaria strategica e partnership al CFO, Executive Leadership Team, enti di governance e stakeholder interfunzionali sulle priorità organizzative, opportunità e implicazioni finanziarie.
• Guidare, sviluppare e ispirare un team di FP&A altamente performante, promuovere la collaborazione, la costruzione di capacità, l'eccellenza operativa e una cultura di miglioramento continuo. 3. Esperienza e competenze
• Tipicamente da 10 a 15 anni di esperienza progressivamente responsabile nella pianificazione finanziaria e nell'analisi, la gestione delle prestazioni, i sistemi finanziari e la trasformazione finanziaria è essenziale.
• Tipicamente da 5 a 10 anni nella leadership finanziaria, compresa la gestione di squadre che è richiesto.
• Esperienza di importanti iniziative di finanza o trasformazione complesse e interfunzionali attraverso la fornitura di progetti strutturati.
• L'esperienza di lavoro con le previsioni finanziarie e gli strumenti di reporting è necessaria.
• L'esperienza nel settore sanitario globale e/o internazionale non per il settore del profitto è un vantaggio distinto. Capacità tecniche e funzionali rilevanti per il successo:
• Esperienza pratica nella pianificazione finanziaria e nell'analisi all'interno di organizzazioni complesse in ruoli sempre più anziani
• Eccellenza nel reporting delle performance finanziarie attraverso il coordinamento, la comprensione e la qualità dei materiali
• Esperienza dimostrata che presenta informazioni finanziarie complesse a dirigenti di finanza senior e non-finanza, tra cui tradurre l'analisi finanziaria in chiare informazioni di supporto decisionale.
• Eccellente capacità di modellazione finanziaria in Excel, con la capacità di costruire, interpretare e ottimizzare modelli complessi per supportare il processo decisionale strategico (levando AI e tecnologia all'avanguardia dove richiesto).
• Esperienza nella preparazione di materiali di alta qualità per la gestione senior, Board, Committee, o il pubblico di governance equivalente. Istruzione e qualificazione:
• Rilevante qualificazione professionale di finanza (CPA, CIMA, ACCA, FPAC o equivalente è altamente preferito.
• Corso di laurea in Contabilità, Finanza, Economia, Business, Commercio o campo relativo è richiesto. Laurea magistrale è tali campi preferiti. Lingue necessarie
• Eccellente capacità di comunicazione orale e scritta in inglese.
• La conoscenza di lavoro del francese è preferibile. 4. Come si lavora (Behaviours and Mindsets)
• Comunicazione strategica e influenza: Comunica informazioni finanziarie complesse in modo chiaro e credibile su tutti i livelli dell'organizzazione, influenzando le decisioni e presentando fiduciosamente ad alti livelli di leadership, consiglieri e uditori del Comitato.
• Stakeholder Partnership and Collaboration: Costruire relazioni di fiducia tra i diversi stakeholder, promuovere la collaborazione, comprendere le esigenze aziendali e fornire soluzioni pratiche e orientate al valore.
• Giudizio sonoro e comprensione: si basa su un pensiero analitico forte, un giudizio sonoro e una prospettiva equilibrata per sintetizzare informazioni complesse in raccomandazioni attuabili e decisioni informate.
• Risilienza e Orientamento dei risultati: Le trazioni in un ambiente frenetico, si adattano efficacemente a cambiare le priorità, e mantiene una forte attenzione a fornire risultati di alta qualità sotto pressione.
• Integrità, inclusione e agilità culturale: dimostra i più elevati standard di integrità ed etica, promuovendo un ambiente inclusivo e costruendo relazioni efficaci tra culture, sfondi e prospettive diverse. 5. La vostra leadership
• One Gavi Mindset: Pensa e agisce con i migliori interessi di Gavi e dell’Alleanza in mente, modelli di ruolo valori e comportamenti, favorisce la responsabilità condivisa, promuove e mostra una forte collaborazione all’interno e all’interno dei dipartimenti.
• Agile Leadership: Adapts rapidamente a spostare i contesti, guida i team attraverso l'incertezza e guida le decisioni che bilanciano la strategia a lungo termine con la reattività a breve termine.
• Strategic-Pragmatic: Bilancia la visione a lungo termine con realtà operative, traducendo la strategia in azioni chiare e motivate.
• Influence and Drive Change: Costruisce l'allineamento e l'impegno tra i diversi stakeholder, guidando il progresso attraverso la diplomazia, la credibilità e lo scopo condiviso.
• Talent Development: Cresce il talento con una prospettiva a livello di organizzazione, coltiva team ad alto rendimento impostando chiare aspettative, fornendo feedback regolari, e il talento di mentoring per prosperare in un ambiente dinamico e guidato dalla missione.