Trading Operator — TotalEnergies

Descrizione completa

Context & Environment: Il team Trading Operations di Trading & Shipping (T&S) è essenziale per l'organizzazione commerciale e opera in un ambiente in tempo reale veloce che richiede profili affidabili e impegnati con una forte mentalità cooperativa. Il Job Holder fa parte del team Trading Operations e lavora a stretto contatto con i trader e le controparti per coordinare tutti gli aspetti delle attività di trading post-deal, dall'inizio al completamento del commercio, assicurando l'esecuzione sicura, conforme e conveniente dei flussi fisici (petrolio prodotti, attività rozze e/o operative). Parallelamente alle tradizionali responsabilità del Trading Operator, la posizione porta una forte dimensione digitale, dati e automazione. Il Job Holder contribuisce attivamente alla trasformazione digitale delle operazioni di trading individuando inefficienze, progettando e implementando soluzioni di automazione e di analisi dei dati, sfidando lo status quo e supportando il team nelle operazioni di scaling in modo sostenibile (mantenendo volumi e complessità maggiori con le stesse o minori risorse). Questo doppio profilo – esecuzione operativa + capacità di analisi digitali – è un requisito specifico della posizione e riflette la crescente complessità dei flussi di trading fisici, il volume dei dati generati per transazione, e la priorità strategica data da T&S al processo decisionale e l'automazione dei processi. Attività: A. Responsabilità dell'operatore di trading Come Trading Operator, il Job Holder:

• Coordinate la logistica per tutte le operazioni di carico/scarico via mare e/o via terra, anticipando, evitando e mitigando qualsiasi situazione potenzialmente pericolosa o costosa.
• Seguire le navi noleggiate dall'azienda (spot, COA o T/C) e ottimizzare le rotazioni e i piani di carico.
• Nomina fornitori di servizi essenziali (ispettori indipendenti, controllori di perdita, fornitori additivi, ecc.) e garantire l'accuratezza e la coerenza dei risultati ottenuti.
• Diligentemente gestire i contratti di stoccaggio e di processo (quantità, qualità, esposizione finanziaria, dogana, ecc.).
• Identificare la causa di eventuali problemi operativi incontrati e garantire la risoluzione attraverso il coordinamento con tutte le parti interessate, mitigando i costi e le conseguenze per l'azienda.
• Ottenere garanzie finanziarie da controparti, controllo e/o modificarle prima del carico/scarico di carico, in collaborazione con il dipartimento di credito.
• Valutare tutti i costi derivanti dalle transazioni e comunicare tutti i dati operativi che hanno un impatto finanziario sui risultati di trading (prezzi, siepi, merci, valuta, ecc.).
• Verificare la coerenza e la fattibilità dei negoziati commerciali e formalizzare i contratti commerciali.
• Inviare rapporti di danno agli assicuratori, compilare e seguire i file di richiesta.
• Assicurare il rispetto di tutti gli aspetti normativi (REACH, Customs, VAT, Sanctions, ecc.) in collaborazione con i rispettivi dipartimenti di supporto.
• Assicurare il rispetto delle procedure di avvistamento per navi e chiatte di navigazione.
• Gestisci il processo di fatturazione e pagamento e il recupero dei fondi quando applicabile.
• Se applicabile, gestire e ottimizzare il sollevamento del patrimonio attraverso una comprensione approfondita degli accordi di sollevamento e delle procedure terminali (disponibilità, quantità di pagamento, ecc.).
• Aderire a HSE, Codice di condotta, Business Integrity e tutte le altre politiche e procedure aziendali applicabili in ogni momento. B. Responsabilità di Digital, Data Analytics e Automazione Oltre all'ambito operativo di cui sopra, il Job Holder funge da referente digitale all'interno del team Trading Operations e contribuisce attivamente alle seguenti aree: 1. Automation & Digitalisation
• Progettazione, sviluppo e manutenzione di script di automazione, flussi di lavoro e strumenti interni che supportano attività post-deal (Python, SQL, VBA, Power Automate, API, soluzioni di tipo OCR / RPA).
• Costruire cruscotti, strumenti di monitoraggio e datadotti che consentono un follow-up operativo più rapido, più accurato e trasparente (cargo, merci, demurrage, costi, esposizioni).
• Introdurre soluzioni digitali per ridurre il carico di lavoro manuale e ripetitivo (controllo automatico dei dati contrattuali, riconciliazione delle quantità e dei prezzi, analisi e-mail, rilevamento di anomalia assistita da AI, ecc.). 2. Analisi dei dati e supporto decisionale
• Struttura, pulizia e analisi di grandi set di dati operativi e commerciali per supportare le decisioni di trading e operative (ottimizzazione della frequenza, pianificazione della rotazione, analisi dei costi, prestazioni dei fornitori / controparti, ecc.).
• Progettare e mantenere strumenti di visualizzazione dei dati (Power BI, Tableau, Looker) fornendo gestione e operatori con KPI operativi in tempo reale.
• Leva le tecniche statistiche e di machine-learning per migliorare la previsione, il monitoraggio dell'esposizione e il rilevamento dei rischi operativi. 3. Ottimizzazione dei processi e miglioramento continuo
• Analyse Trading Operations elabora end-to-end per identificare i colli di bottiglia, le ridondanze e i passaggi di errore.
• Proporre e attuare iniziative di riingegneria dei processi allineate con l'obiettivo OTS di gestire una maggiore complessità con le stesse o meno risorse.
• Stabilire KPI e metriche di performance per monitorare i miglioramenti del processo e i vantaggi di automazione. 4. Supporto operativo e gestione dei cambiamenti
• Allena il team Trading Operations su strumenti di nuova distribuzione, soluzioni di automazione e flussi di lavoro digitali.
• Agire come referente per gli argomenti tecnologici, sostenere i colleghi nell'adozione degli strumenti e nell'aggiornamento digitale.
• Documentare nuovi processi, mantenere le procedure e garantire una corretta governance per i compiti automatizzati. 5. Innovazione & Progetti interfunzionali
• Benchmark nuove tecnologie (AI, RPA, data analytics, workflow automation) per sfidare continuamente lo status quo.
• Collabora con IT, Digital Factory, Data team e altri dipartimenti OTS su progetti digitali trasversali.
• Guidare una cultura di eccellenza operativa, processo decisionale e agilità data-driven all'interno del team. Obiettivi di Trading Operator
• Coordinare gli aspetti operativi e finanziari dell'attività di trading post-vendita e garantire che tutte le fasi di esecuzione siano eseguite senza intoppi.
• Contribuisci all'accurata raccolta dei redditi e all'esecuzione dei pagamenti in termini contrattuali.
• Limitare i rischi operativi, finanziari e di conformità associati ai flussi fisici. Obiettivi di Digital & Data Analytics
• Ridurre il carico di lavoro manuale sviluppando soluzioni di automazione robuste.
• Migliorare la capacità di elaborazione e consentire una crescita scalabile (più transazioni / stesso o meno risorse).
• Aumentare la qualità dei dati, ridurre gli errori operativi e migliorare il monitoraggio delle transazioni e la trasparenza.
• Sostenere il team nell'adottare un modello operativo più digitale e basato sui dati. Profilo del candidato: Istruzione
• Laurea Magistrale (o equivalente) in Ingegneria, Scienza informatica, Scienza dei dati, Business Analytics, Supply Chain, Ingegneria industriale, o Business/Economia con un forte background tecnico / quantitativo.
• Un doppio profilo che combina uno sfondo tecnico / ingegneristico con esposizione business o supply-chain è fortemente preferito, data la natura ibrida della posizione. Abilità tecniche e digitali (obbligatorio)
• Un collaudato track record nell'ottimizzazione dei processi, nell'automazione e nella programmazione applicata alle attività di Trading & Shipping – in particolare prima dell'esposizione agli strumenti, ai sistemi e ai processi interni di TotalEnergies T&S – è considerato un forte vantaggio, data la complessità dell'ambiente operativo e la ridotta ramp-up time che consente in una configurazione 24/7
• Competenze di programmazione e elaborazione dati solide: Python e SQL obbligatorio; VBA e R hanno considerato un bene forte.
• Esperienza pratica con data-visualizzazione e strumenti BI: Power BI, Tableau e/o Looker.
• Esperienza con automazione del flusso di lavoro, scrittura e digitalizzazione di processo (Power Automate, RPA o equivalente).
• Familiarità con le tecniche di analisi dei dati (pulizia dei dati, analisi statistica, ABC / metodi di ottimizzazione) e esposizione ai concetti di apprendimento automatico.
• Comando avanzato di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), inclusa la modellazione avanzata di Excel.
• Forte alfabetizzazione informatica generale e curiosità strutturata per le nuove tecnologie (AI, AI generativo, automazione). Competenze commerciali / operative
• Conoscenza, interesse e curiosità per il commercio di energia / merce.
• Comprensione dei fondamenti di approvvigionamento, logistica e approvvigionamento (contrattazione contrattuale, valutazione dei fornitori, ottimizzazione dei costi, inventario / gestione del flusso).
• Le nozioni di documentazione di trading e le procedure di pagamento (contratti di formazione, lettere di credito, documenti di carico, lettere di indennitÃ) sono un vantaggio forte.
• Forte mentalità analitica, attenzione ai dettagli e rigore numerico. Abilità comportamentali
• atteggiamento orientato alla soluzione, forte senso di impegno e flessibilità.
• Capacità di multitask e prosperare in un ambiente complesso e veloce sotto pressione del tempo.
• Mindset proattivo: capacità di sfidare lo status quo e avviare nuove idee o modi di lavorare.
• Forte spirito di squadra e capacità di comunicazione interfunzionali; capacità di formare colleghi e sostenere l'adozione digitale.
• Autonomia, rigore e affidabilità. Lingue
• Fluente in inglese e francese (entrambi obbligatori – lingue di lavoro e di reporting della squadra).
• Qualsiasi lingua aggiuntiva (arabo, spagnolo, portoghese, ecc.) è considerata un vantaggio dato la natura internazionale di controparti, terminali e fornitori di servizi. La posizione è incorporata in un ambiente di trading dinamico e veloce, con attività sensibili al tempo, business-critical che richiedono reattività 24/7, forte pianificazione e capacità organizzative, e attenzione ai dettagli. Il Job Holder funge da interfaccia chiave e coordinatore interno tra tutti i dipartimenti interni coinvolti (Trading, Treasury, Credit, Financial Control, Accounting, Shipping, Vetting, Demurrage, AQB, IT / Digital, ecc.) e terzi (controparti, terminal, ispettori, agenti, broker, assicuratori). La dimensione digitale e analitica del ruolo richiede forti capacità analitiche, un appetito per la tecnologia, e la capacità di tradurre le esigenze operative in soluzioni digitali e basate sui dati scalabili. Si tratta di un requisito strutturale e crescente della funzione Trading Operations, in linea con le priorità strategiche del ramo T&S. Siamo impegnati a soddisfare le esigenze energetiche di una popolazione in crescita e ci impegniamo alla transizione energetica. La volatilità dei mercati del trading energetico richiede l'eccellenza nella gestione dei rischi e una cultura dell'innovazione. Stiamo abbracciando pienamente la rivoluzione digitale. I nostri popoli fioriscono in un ambiente che promuove competenze, spirito di imprenditorialità, agilità e una cultura mirata, generando opportunità sconfinate per imparare, crescere e raggiungere il successo collaborativo. Rafforzare le competenze del nostro popolo è un pilastro fondamentale della nostra cultura: formiamo il nostro popolo per garantire il loro sviluppo e ci impegniamo a incoraggiare la sicurezza in tutte le nostre azioni. Cerchiamo passione, ambizione e mentalità aperta. Mentre ci evolgiamo in un settore esigente che richiede di essere sempre al limite, coltiviamo un luogo di lavoro amichevole dove la nostra gente si sente bene, dove lo spirito di squadra e il rispetto guidano la nostra routine quotidiana, dove la diversità della nostra gente e le loro abilità creano un'esperienza nutriente per tutti noi. Informazioni aggiuntive: TotalEnergies valori diversità, promuove la crescita individuale e offre carriere pari opportunità.