Senior Manager, Vaccine Forecasting — Gavi, the Vaccine Alliance

Descrizione completa

Titolo della posizione: Senior Manager, Vaccine Forecasting Tipo di contratto / durata: contratto a 5 anni a tempo determinato Ubicazione: Dipartimento di Ginevra: Programmi vaccini e mercati (VPM) Team: Vaccine Forecasting and Supply Management (VFSM) Reports to: Head, Vaccine Forecasting N° di posizioni supervisionate (se applicabile): 0 Carriera Passo: 4 1. Riguardo al ruolo Il responsabile senior, la previsione del vaccino si trova all'interno del team di pianificazione e gestione del rifornimento del vaccino nel reparto programmi e mercati del vaccino. Il ruolo lavora a stretto contatto con Market Shaping, Vaccine Programmes, Finance e country delivery colleghi, e si impegna esternamente con UNICEF Supply Division e altri partner coinvolti nei programmi di vaccino sostenuti da Gavi. Il suo scopo principale è quello di condurre le previsioni per un portafoglio assegnato di programmi vaccini in modo che la domanda, l'offerta, il prezzo e le proiezioni di costo sostengano il processo decisionale operativo e strategico ben informato. 2. Responsabilità chiave

• Previsione del piombo per un portafoglio designato di programmi di vaccino, producendo domanda, offerta, prezzo e proiezioni di costo che informano la pianificazione operativa e le decisioni strategiche.
• Contribuisci alle attività di previsione trasversali selezionate nel portafoglio vaccini di Gavi che richiedono modelli, analisi e coordinamento specializzati.
• Sviluppare, mantenere e migliorare continuamente i modelli di previsione dei vaccini e la documentazione di supporto per garantire che le previsioni siano trasparenti, robuste e adatte al processo decisionale.
• Coordinate la raccolta, la validazione e l'integrazione degli input dei programmi in aggiornamenti previsionali, assicurando la coerenza tra le previsioni dei vaccini e le previsioni Gavi globali.
• Mantenere i collegamenti con le attività correlate in altre squadre e organizzazioni, coordinare le esigenze di supporto di previsione come opportuno
• Generare e analizzare scenari di previsione, comunicare i risultati e rispondere alle richieste di analisi da parte degli stakeholder interni ed esterni per sostenere decisioni tempestive.
• Monitorare gli effettivi contro le previsioni per i vaccini selezionati, fornendo aggiornamenti su precisione di previsione, rischi chiave e problemi che possono influenzare le prestazioni del programma, la continuità di fornitura o la pianificazione finanziaria.
• Consultare i fattori specifici del vaccino in considerazioni di previsione e quantificazione della dose rilevanti per i processi di pianificazione e approvazione dei singoli paesi;
• Sostenere i gruppi di lavoro dei vaccini con esperienza di previsione nella risoluzione dei problemi relativi che emergono, ad esempio, negli squilibri di offerta e domanda e nelle interruzioni dei produttori;
• Contribuire a continui sforzi di miglioramento nei processi, metodologie, strumenti e sistemi utilizzati nella previsione dei requisiti di dose di vaccino, servendo come punto focale su argomenti designati;
• Contribuisci alle aree di attivazione del core team, inclusi gli aggiornamenti regolari sulle attività di previsione, lo sviluppo di procedure operative standard, l'aggiornamento dei KPI e la continuità di supporto attraverso il sub-team, incluso il supporto di backup come richiesto Nota: Le funzioni essenziali elencate in questa sezione non sono esaustive delle responsabilità del lavoro; altri compiti possono essere assegnati in modo coerente con le esigenze del dipartimento. 3. La vostra esperienza e competenze Esperienza professionale:
• Tipicamente 8- 12 anni di esperienza rilevante in previsione, pianificazione dell'offerta, o la pianificazione della domanda ruoli all'interno del farmaceutico (preferito vaccino), la salute pubblica globale, o ambienti FMCG.
• Esperienza nella costruzione e nel mantenimento di modelli previsionali, con esposizione significativa per affrontare sia le esigenze di proiezione a breve che a lungo termine.
• Sfondo nella progettazione, implementazione e miglioramento di singoli strumenti di previsione, con ulteriore esperienza nei sistemi di previsione multiutente preferibili.
• Sfondo in funzioni che lavorano con informazioni programmatiche, operative e finanziarie da più fonti, tra cui raccolta dati, gestione, riconciliazione, controllo della qualità e analisi;
• Esperienza che supporta il processo decisionale strategico e operativo, acquisita in contesti quali consulenza di gestione, gestione dei prodotti o ruoli analitici comparabili.
• Esperienza di lavoro in più parti interessate e funzioni, tra cui collaborazione con programmi, mercato, finanza e partner esterni in ambienti di pianificazione complessi. Istruzione e qualifiche:
• Laurea in economia, finanza, ingegneria, statistiche o altre discipline quantitative rilevanti è richiesto; un master è preferito. Competenze tecniche e funzionali:
• Abilitato a vari metodi utilizzati nella previsione, compresi gli approcci statistici quantitativi e modelli guidati da giudizio esperto.
• Competenze analitiche, in grado di tradurre dati storici complessi e previsioni in chiare raccomandazioni e supporto decisionale per gli stakeholder operativi e strategici.
• Buona attenzione al controllo della qualità dei dati e dei dettagli, compresa la validazione, la riconciliazione e la valutazione efficace sulle approssimazioni quando necessario.
• Eccellente capacità di comunicazione orale e scritta, in grado di sintetizzare informazioni complesse e comunicare attraverso discipline e diversi stakeholder.
• È necessaria una competenza nella costruzione, nel miglioramento e nell'utilizzo di modelli di previsione basati su Excel; è auspicabile avere competenze con altre piattaforme di previsione o tecnologie.
• Database applicato (SQL) e capacità di scripting/programmazione (ad esempio VBA, Python, R o simili) è preferito.
• Le competenze di intelligenza artificiale applicate nella progettazione, implementazione e l'uso di modelli di previsione o strumenti simili è preferito. Lingue necessarie:
• L'inglese fluente è richiesto.
• Il francese è desiderabile. 4. Come si lavora (Behaviours and Mindsets)
• Funziona efficacemente in team e organizzazioni, costruendo relazioni collaborative e mantenendo un forte orientamento di servizio in ambienti in cui l'influenza è richiesta senza autorità diretta.
• Esercizi giudizio sonoro in situazioni complesse o veloci, utilizzando il pensiero strutturato e approssimazione appropriata quando le decisioni devono essere prese con informazioni incomplete.
• Prende la proprietà delle priorità e consegna alle scadenze, rimanendo organizzati e focalizzati nella gestione di più richieste e lavoro sensibile al tempo.
• Approcci le sfide proattivamente e costruttivamente, identificando i problemi in anticipo, proponendo soluzioni pratiche e aumentando i rischi quando necessario.
• Funziona in modo indipendente mentre si adatta rapidamente a cambiare le priorità, le esigenze dei programmi in evoluzione e gli ambienti di lavoro multiculturali.