Records Manager (OSI-SIS-AL-2026-131-LD) — CERN

Descrizione completa

Introduzione In stretta collaborazione con l'Archivio, l'Assistente dell'Archivio e l'Amministratore del Data Governance, sarete responsabili di stabilire, implementare e mantenere le best practice di gestione dei record in tutto il CERN, assicurando che le informazioni siano gestite efficacemente durante il suo ciclo di vita. Funzioni

• Coordinare e supervisionare le pratiche di gestione dei record in tutto il CERN, inclusa la rete DRO (Departmental Records Officers).
• Fornire supporto operativo per le attività di gestione dei record (elaborazione dati / dati, controllo della qualità, migrazione digitale).
• Stabilire una strategia di implementazione della gestione dei record e relativi processi e procedure, e contribuire allo sviluppo delle politiche.
• Sviluppare e mantenere i programmi di ritenzione e i relativi processi in collaborazione con gli stakeholder.
• Condurre iniziative di innovazione e miglioramento continuo nella gestione dei record e monitorare i KPI.
• Piombo apprendisti, tirocinanti e colleghi nella gestione dei record.
• Fornire formazione e orientamento agli utenti e contribuire ad attività di outreach e service. Laurea magistrale o equivalente esperienza rilevante nel campo della gestione delle registrazioni, scienza dell'archival o scienza dell'informazione o un campo relativo. Una qualifica comprovata o una formazione formale nella gestione dei record, ottenuta sia come parte del corso di laurea sopra o come una qualifica separata e riconosciuta. Esperienza:
• Esperienza dimostrata nella gestione dei record in ambienti complessi e digitali, preferibilmente in una grande organizzazione o istituzione.
• Conoscenza approfondita e utilizzo dei principi di gestione dei record, degli standard e dei processi del ciclo di vita.
• Esperienza con i sistemi di record digitali e la loro integrazione in ecosistemi IT più ampi.
• Esperienza pratica nell'analisi, nella gestione e nel miglioramento della qualità dei dati/metadati.
• Capacità di tradurre politiche e requisiti in procedure chiare e orientate all'utente.
• La familiarità con strumenti rilevanti (ad esempio OpenRefine, CMS, AtoM, Invenio) è un bene.
• Esperienza nel consigliare e coinvolgere le parti interessate, comunicando chiaramente con loro. Competenze tecniche:
• Archiviazione e gestione dei record.
• Servizio clienti.
• Analisi del processo, definizione e miglioramento.
• Cambia la gestione.
• Acquisizione e analisi dei requisiti per i sistemi ICT. Competenze comportamentali:
• Realizzare risultati: avere un approccio strutturato e organizzato verso il lavoro; essere in grado di fissare priorità e pianificare i compiti con i risultati in mente.
• Comunicare efficacemente: sfruttare le reti di supporto in tutta l'Organizzazione.
• Creare Visione e Partenariati Strategici: costruire mappe stradali complete per tradurre la visione organizzativa a livello operativo; definire e impostare la direzione di conseguenza.
• Risolvere i problemi: adottare un approccio pragmatico; comprendere il valore dell'adozione di soluzioni tecniche generiche piuttosto che dorate.
• Lavorare in team: collaborare costruttivamente con gli altri nella ricerca degli obiettivi del team; bilanciare gli obiettivi personali con gli obiettivi del team. Capacità linguistiche: Parlato e scritto inglese, con un impegno per imparare il francese. Ammissibilità e chiusura: La diversità è parte integrante della missione del CERN fin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione. Sfruttare una forza lavoro diversificata è fondamentale per il nostro successo. Accogliamo con favore le domande di tutti gli Stati membri e degli Stati membri associati. Questa vacanza sarà riempita il prima possibile, e le applicazioni dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre 16.07.2026 a 23:59 CEST. Condizioni di lavoro Tipo di contratto: contratto di durata limitata (5 anni). Fatto salvo determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità del lavoro: ibrido Grado di lavoro: 6-7 Riferimento del lavoro: OSI-SIS-AL-2026-131-LD Campo di lavoro: Servizi di supporto (Finance, HR, Legale, Procurement) Benchmark Titolo del lavoro: Informazioni scientifiche Professionista Vantaggi globali
• Uno stipendio competitivo (gratuito fiscale), in linea con gli anni di esperienza rilevante.
• 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Copertura dell’assicurazione sanitaria completa del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e dell’iscrizione al CERN Pension Fund.
• Indennità mensili di famiglia, bambino e bambino a seconda delle circostanze individuali.
• Un pacchetto di trasferimento (concessione di installazione, rimozione, spese di viaggio) a seconda delle vostre circostanze individuali.
• Possibilità di estendere il contratto fino a 8 anni + ammissibilità per un periodo di tempo indeterminato. Panoramica del CERN - Scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile! Al CERN, l'Organizzazione europea per la ricerca nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro innovativo riunisce non solo i fisici, ma anche una vasta gamma di professionisti provenienti da settori ingegneristici, tecnici, scientifici e amministrativi. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano. Ogni giorno affrontiamo nuove entusiasmanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che plasma la nostra comprensione dell'universo. Incontriamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valutato e guida il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN fin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e il successo continuo. Se siete pronti a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo in cui la vostra curiosità e abilità possono prosperare. Fate parte della nostra missione per scoprire cosa sta nel cuore dell'universo! Partita! Maggiori informazioni su di noi, qui: careers.cern