Fees specialist — Union Bancaire Privée

Descrizione completa

• Missione

Integrato all'interno del dipartimento Operazioni UBP, il team di Fees gestisce l'applicazione giorno per giorno e la raccolta di tasse da account clienti e controparti di mercato gruppo saggi. Il team ha un ruolo interdisciplinare in un ambiente frenetico: supporta il Front Office per le richieste di tasse e lavora in stretta collaborazione con gli altri dipartimenti delle divisioni di gestione Asset e Wealth di UBP.

• Principali responsabilità

Le sue principali missioni sono le seguenti

• Creare, modificare e mantenere le spese di base programma gruppo saggio.
• Impostare, modificare e gestire le tasse dei clienti eccezioni.
• Impostare, modificare e gestire i broker e altre controparti interne tasse eccezioni.
• Eseguire il follow-up appropriato su impostazioni o richieste di pagamento eccezionali.
• Supporto giornaliero a clienti interni, inclusi ma non limitati a Front Office, WM Business, Finanza e altre squadre all'interno del reparto Operazioni.
• Preparare e gestire le commissioni trimestrali fatturazione, follow-up sulle attività di fatturazione trimestrale, comprese le eccezioni di fatturazione manuale.
• Partecipa attivamente alle iniziative di riformulazione della banca, supporto WM conduce alle opportunità di commissioni.
• Partecipa attivamente ad altri progetti che influenzano il team Fees.
• Competenze fondamentali

Il candidato di successo possederà le seguenti competenze

• Analitica e problem solving competenze: essere a proprio agio con numeri e dataset più grandi. Essere in grado di pensare in termini “problem-action-results”.
• Flessibilità: Sii proattivo e guidato. Essere in grado di adattarsi alle richieste urgenti o alle priorità di spostamento, maange il tempo in modo efficace. Regolare il processo decisionale alla luce di circostanze impreviste.
• Servizio clienti etico: condotta professionale con forte attenzione al servizio clienti, costruire relazioni durature con altri dipartimenti del gruppo.
• Gestione del rischio: rivedere il quadro di controllo esistente per identificare scappatoie procedurali o opportunità di miglioramento. Essere in grado di sollevare preoccupazioni e proporre mitigazioni o soluzioni di miglioramento. Essere in grado di sostenere le richieste di audit, in coordinamento con il supervisore del team o manager.
• Spirito di squadra: Proattivamente aiutare gli altri e lavorare per un obiettivo comune. Sii aperto alle idee altrui, esprimere l’opinione in modo costruttivo.
• Il tuo profilo
• Francese e inglese che parlano obbligatorio. Altre lingue sono un plus.
• Preferibilmente conoscibile nella finanza di mercato: comprende i vari strumenti finanziari, i flussi di negoziazione e riconciliazione e la catena di custodia.
• Proficiente con Microsoft Office pack, in particolare Microsoft Excel. Altre abilità VBA/Python/R sono un plus.
• Altri
• Residenza svizzera

Competenze fondamentali: Aderenza ai valori dell’azienda: Dedicazione, Convizione, Agility e Responsabilità - Rispetto dei regolamenti e delle direttive interne