Experienced Project Assistant (ATS-DO-2026-162-GRAP) — CERN

Descrizione completa

Entrerai a far parte del Settore Acceleratori e Tecnologici (ATS), che comprende quattro dipartimenti - Fasci, Ingegneria, Sistemi Acceleratori e Tecnologia - responsabili delle principali attività tecniche del settore. L'Ufficio Direzione ATS (ATS-DO Unit) ospita l'Ufficio Progetti, i principali team di progetto e numerose attività trasversali a livello settoriale. L'Ufficio Progetto cerca un Assistente di Progetto con esperienza pregressa in grandi progetti scientifici internazionali, per unirsi al suo team dinamico e fornire supporto chiave al Progetto HL-LHC, ai progetti europei, al Comitato Specifica ATS e ad altri progetti e studi strategici.

Le tue responsabilità

• Guidare il coordinamento e la realizzazione di progetti europei e strategici complessi, garantendo una pianificazione efficace, il coinvolgimento degli stakeholder, il monitoraggio delle tappe di lavoro, la gestione del rischio, la documentazione, la reportistica e il completamento tempestivo dei deliverable del progetto.
• Gestire il processo di revisione tecnica end-to-end del Comitato Specifica ATS, coordinando gli stakeholder multidisciplinari, supervisionando flussi di lavoro e tempistiche, assicurando la conformità ai requisiti di approvvigionamento e audit e guidando l'esecuzione tempestiva di azioni, deliverable, KPI e reportistica.
• Guidare la governance del progetto e il monitoraggio delle prestazioni mantenendo piani di progetto, monitorando i progressi rispetto agli obiettivi, consolidando i report di stato, gestendo documentazione e repository (EDMS, CERNBox, JIRA) e risolvendo proattivamente le problematiche che possono influire su scadenze o deliverable.
• Pianificare e coordinare workshop, revisioni tecniche e eventi di progetto su larga scala, gestendo la logistica, il coinvolgimento degli stakeholder, la documentazione, le azioni di follow-up e il monitoraggio decisionale per supportare risultati di successo del progetto.
• Coordinare le attività di comunicazione e sensibilizzazione per i principali progetti e studi, sviluppare piani di comunicazione, allineare gli stakeholder, supportare gli sforzi di gestione del cambiamento e garantire messaggi chiari e coerenti tra i dipartimenti del CERN e i partner esterni.

Il tuo profilo

• Esperienza dimostrata nella pianificazione, coordinamento e organizzazione di workshop, riunioni, recensioni o altri eventi di grande scala.
• Esperienza di lavoro in un ambiente internazionale e multiculturale.
• Esperienza in un ambiente scientifico, tecnico, ingegneristico o basato su progetti, con la capacità di comprendere e supportare attività tecniche complesse.

Abilità

• Solide capacità organizzative e di pianificazione, con la capacità di gestire molteplici priorità, lavorare in modo autonomo e contribuire efficacemente all'interno di un team multidisciplinare.
• Approccio proattivo, orientato al servizio e orientato alle soluzioni, con eccellenti capacità comunicative e la capacità di costruire relazioni efficaci con un'ampia gamma di stakeholder.
• Capacità di interagire efficacemente con una vasta gamma di stakeholder.
• Capacità e disponibilità a confrontarsi con temi tecnici e ad acquisire rapidamente conoscenze su questioni relative ai progetti per supportare i responsabili di progetto, i coordinatori e i Presidenti di Comitato.
• Forte attenzione ai dettagli, combinata con flessibilità e capacità di adattarsi alle priorità in evoluzione.
• Competenza con software standard per ufficio e strumenti digitali collaborativi.
• Inglese parlato e scritto, con l'impegno a imparare il francese.

Criteri di idoneità

• Sei cittadino di uno Stato Membro o Membro Associato del CERN.
• Hai un background professionale in Amministrazione, Event Management (o un campo correlato) e possiedi:
• un Master con 2-6 anni di esperienza professionale post-laurea;
• oppure un dottorato con non più di 3 anni di esperienza professionale post-laurea.
• Non hai mai avuto un borsista CERN o un contratto di neolaureato prima d'ora.

Data di chiusura del lavoro: 01.11.2026 alle 23:59 CET. Durata del contratto: 24 mesi, con una possibile proroga fino a 36 mesi al massimo. Orari di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità lavorativa: completamente in sede Data di inizio obiettivo: 01-gennaio-2027 Riferimento lavorativo: ATS-DO-2026-162-GRAP Campo di lavoro: Amministrazione Lavoro di riferimento: 5A0010 - Analista di Processi Aziendali

Benefici globali

• Una borsa di studio mensile netta di 6372 o 7004 franchi svizzeri al mese a seconda del tuo titolo.
• 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Copertura da parte del sistema assicurativo sanitario completo del CERN (per te, tuo coniuge e figli) e l'iscrizione al Fondo Pensione del CERN.
• Indennità mensili per famiglia, figli e neonati a seconda delle tue circostanze individuali.
• Un pacchetto di trasferimento (sovvenzione per l'installazione e spese di viaggio) a seconda delle tue circostanze individuali.
• Possibilità di prorogare il contratto fino a 36 mesi.
• Formazione sul lavoro e formale, inclusi corsi di lingua.

Panoramica del CERN - Scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile! Al CERN, l'Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare, stiamo spingendo i confini della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro innovativo riunisce non solo fisici, ma anche una vasta gamma di professionisti provenienti dai settori ingegneristico, tecnico, scientifico e amministrativo. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui innovazione e collaborazione prosperano. Ogni giorno affrontiamo nuove sfide entusiasmanti e opportunità per contribuire a ricerche all'avanguardia che plasmano la nostra comprensione dell'universo. Affrontiamo queste sfide attraverso le prospettive diverse all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia apprezzato e promuovendo il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN fin dalla sua fondazione e rimane centrale per la nostra missione e il nostro successo continuo. Se sei pronto a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo dove la tua curiosità e le tue competenze possono prosperare. Fai parte della nostra missione per scoprire cosa si trova al cuore dell'universo! PARTECIPA! Ulteriori informazioni su di noi qui: careers.cern

Domande frequenti su questo annuncio