Executive Assistant — Richemont

Descrizione completa

Codice di riferimento: JR133109 Richemont possiede alcune delle principali Maison di lusso al mondo, con particolari punti di forza nei gioielli, negli orologi pregiati e negli accessori premium. Ogni Maison rappresenta una tradizione orgogliosa di stile, qualità e artigianalità e Richemont cerca di preservare il patrimonio e l'identità di ciascuna delle sue Maison. Allo stesso tempo, ci impegniamo nell’innovazione e nella progettazione di nuovi prodotti che sono in sintonia con i valori delle nostre Maison, attraverso un processo di continua creatività.

• Stiamo cercando un Executive Assistant altamente professionale, organizzato e motivato per supportare il Direttore M&A del Gruppo a Richemont. Il candidato di successo sarà fiducioso e in grado di lavorare su propria iniziativa, anticipare le esigenze, dimostrare la professionalità e la massima discrezione in ogni momento, e essere motivato a lavorare in un ambiente veloce e guidato da scadenza. Saranno calmi sotto pressione, affidabili e hanno una forte attenzione ai dettagli. Come farai ad avere un impatto? Supporto Amministrativo: gestire calendari complessi, orari e riunioni, appuntamenti e conferenze e mantenere un database di contatti aggiornato. Prenotazioni sale riunioni. Mantenere un approccio agile al monitoraggio delle comunicazioni per garantire un corretto e tempestivo follow-up per le situazioni urgenti. Gestione della comunicazione: agire come punto primario di contatto, screening e priorità comunicazioni in arrivo (email, chiamate, corrispondenza), redazione e correzione di documenti, presentazioni e report. Saluta gli ospiti e assicuratevi che le sale riunioni siano prenotate e allestite. Travel & Expense Management: Coordinate le modalità di viaggio nazionali e internazionali, compresi voli, alloggio, trasporto di terra e domande di visto. Elaborare rapporti di spesa con precisione e in modo tempestivo. Preparazione dell'incontro: Preparare gli ordini del giorno, compilare i materiali necessari, prendere i minuti durante le riunioni, e seguire i punti di azione per garantire il completamento tempestivo. Gestione dell'ufficio: Assicurarsi che l'ufficio dell'esecutivo funzioni senza problemi, tra cui la gestione di forniture, l'organizzazione di file e il mantenimento di uno spazio di lavoro organizzato. Gestire la piena amministrazione aziendale, compresa la preparazione degli ordini di acquisto, il monitoraggio delle fatture e le autorizzazioni necessarie. M&A Team Support: Coordinare le modalità di viaggio nazionali e internazionali, compresi voli, alloggi, trasporto terra e domande di visto quando si viaggia con il Direttore M&A, e assistere come richiesto se l'aiuto è necessario in altre circostanze. Elaborare rapporti di spesa con precisione e in modo tempestivo. Prenota sale riunioni se richiesto. Organizzare il team offsites ed eventi. Come fai a superare l'esperienza con noi? Esperienza comprovata come assistente esecutivo o personale che sostiene dirigenti di livello dirigente, preferibilmente all'interno di un ambiente multinazionale. Eccezionale capacità organizzativa e di gestione del tempo, con la capacità di multitask e priorità in modo efficace. Buona conoscenza di Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e altri strumenti di produttività rilevanti. Patente di guida. Eccellente capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese e francese. Almeno la conoscenza di base dell'italiano sarebbe un forte plus Un forte senso di responsabilità e attenzione ai dettagli, una mentalità orientata al servizio, la capacità di anticipare le esigenze inaspettate e di comprendere le altre. Forte capacità interpersonali con un approccio professionale e diplomatico e una buona dose di buon senso. Alto livello di integrità, discrezione, empatia e capacità di gestire informazioni riservate. Proattivo, pieno di risorse e in grado di lavorare in modo indipendente con una supervisione minima. Che cosa fa del nostro gruppo? Il nostro vero potere non risiede nelle nostre somiglianze, ma nella ricca diversità delle nostre arti, culture e capacità umane, così come nella nostra specifica capacità di promuovere il potenziale non sfruttato. Apprezziamo la curiosità, la collegialità, la lealtà e la solidarietà. Promuoviamo empatia, eccellenza, coraggio, collaborazione e integrità. Ci preoccupiamo del mondo in cui viviamo. LA TUA GIORNATA CON NOI La vostra domanda sarà accuratamente esaminata dai nostri team di reclutamento, e forniremo un aggiornamento a breve. Se il tuo profilo sarà breve, ti contatteremo per pianificare un'intervista telefonica iniziale. Le fasi successive includono in genere interviste con i manager di noleggio, un membro del team, un assistente esecutivo e il nostro responsabile delle risorse umane, così come una valutazione Predictive Index. #Richemont #WeCraftTheFuture similar Jobs New Foundations Programme Manager Save Meyrin, Switzerland Richemont Sales Executive Save Aspen, United States of America Buccellati New Foundations - S4HANA Transformation Technical Manager Save Meyrin, Switzerland Richemont