Events Coordinator (Temporary 6 months) — Union Bancaire Privée

Descrizione completa

Missione Siamo alla ricerca di un coordinatore di eventi motivato e orientato al dettaglio per unire il nostro team di Comunicazione di Gruppo in un contratto temporaneo di sei mesi. Questo ruolo sosterrà la pianificazione, il coordinamento e la consegna di eventi aziendali di impatto. Il candidato ideale ha da 1 a 5 anni di esperienza, è altamente organizzato, proattivo e desideroso di sviluppare la loro esperienza in eventi aziendali.

Principali responsabilità

• Sostenere la pianificazione, il design e l'esecuzione di eventi interni, come il municipio, le attività di team building, le celebrazioni stagionali, gli incontri aziendali globali
• Assistere con l'organizzazione di eventi orientati al cliente e alle competenze.
• Coordinate la logistica degli eventi, incluso il monitoraggio del budget. Inviti e comunicazioni, coordinamento aupplier. strutture, catering, gestione degli ospiti, supporto in loco
• Collabora con il team di produzione per preparare materiali legati agli eventi, tra cui presentazioni, agende, programmi di eventi, segnaletica, inviti, comunicazioni di follow-up e sostenere la preparazione di contenuti post-evento, come foto, video e sintesi eventi.
• Lavorare a stretto contatto con le parti interessate interne, i fornitori esterni e i partner di eventi per sostenere la consegna regolare degli eventi.

Il tuo profilo

• da 1 a 5 anni di esperienza professionale in coordinamento eventi, comunicazioni, marketing, o un campo correlato.
• L'esperienza precedente che supporta eventi aziendali o interni è preferita.
• L'esperienza nel settore finanziario è un vantaggio ma non richiesto.
• Laurea o formazione in Comunicazione, Eventi, Marketing, Comunicazione aziendale, o una disciplina relativa è un plus.
• Eccellente capacità di comunicazione scritta e verbale in francese e inglese.
• Forte capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire diversi compiti, stakeholder e scadenze contemporaneamente.
• Confortevole utilizzo di strumenti di comunicazione e coordinamento, come Outlook; piattaforme di gestione eventi, come Evenito o Evenium; strumenti di indagine, come SurveyMonkey; strumenti di gestione del progetto, come Lunedi.com
• Competenze analitiche di base, con la capacità di raccogliere e interpretare i feedback degli eventi e i dati di partecipazione.
• Approccio proattivo, collaborativo e orientato alla soluzione.
• Forte capacità interpersonali e la capacità di interagire professionalmente con dipendenti, fornitori e stakeholder a diversi livelli.
• L'interesse a conoscere meglio l'industria finanziaria e le comunicazioni aziendali.

Competenze fondamentali: Aderenza ai valori dell’azienda: Dedicazione, Convizione, Agility e Responsabilità - Rispetto dei regolamenti e delle direttive interne