Events Coordinator Intern — Fondation de la Haute Horlogerie

Descrizione completa

Codice di riferimento: JR132937

Richemont possiede alcune del mondo, leader di beni di lusso Maisons, con particolare forza in gioielli, orologi raffinati e accessori premium. Ogni Maison rappresenta una tradizione orgogliosa di stile, qualità e artigianalità e Richemont sembra preservare il patrimonio e l'identità di ciascuna delle sue Maison. Allo stesso tempo, ci impegniamo nell'innovazione e nella progettazione di nuovi prodotti che sono in sintonia con le nostre Maison, attraverso un processo di continua creatività.

Le vostre missioni

Il Coordinatore degli Eventi sarà responsabile di assistere il team dell'evento nell'organizzazione e nell'attuazione dei nostri eventi interni ed esterni. Contribuirà attivamente a tutte le fasi del ciclo di vita dei progetti di eventi, dalla progettazione alla post-produzione, garantendo la corretta attuazione e realizzazione degli obiettivi fissati.

La vostra responsabilità

• Pianificazione e supporto logistico:
• Partecipa alla ricerca e alla selezione di fornitori (luoghi, catering, attrezzature tecniche, animazioni, ecc.).
• Assistere nella negoziazione delle quotazioni e nel monitoraggio dei contratti con i fornitori.
• Contribuire allo sviluppo di pianificazione dettagliata e back-planning degli eventi.
• Gestisci aspetti logistici: gestione degli inviti, elenchi degli ospiti, accreditamenti, trasporto, alloggio se necessario.
• Preparare materiali per eventi (cattivi, segni, documenti di presentazione, buonizie).
• Contatti dei clienti
• Comunicazione e promozione:
• Coordinamento con il dipartimento di comunicazione e partecipazione all'aggiornamento degli strumenti di comunicazione interni ed esterni relativi agli eventi.
• Seguire le iscrizioni e le conferme di partecipazione (a seconda degli eventi).
• Coordinamento su D-Day:
• Fornire supporto operativo in loco durante gli eventi (accompagnamento dei partecipanti, gestione dei fornitori, coordinamento delle squadre interne), a seconda degli eventi,
• Assicurare il regolare funzionamento dell'evento e la pronta risoluzione di eventi imprevisti.
• Monitoraggio e valutazione dell'evento:
• Partecipa alla raccolta di feedback e recensioni post-evento.
• Assistere nella compilazione e nei rapporti di analisi dei dati.
• Contribuire all'archiviazione dei documenti e delle risorse degli eventi.
• Gestione amministrativa:
• Assistere nel monitoraggio di bilancio degli eventi (controllo di sospensione, deposito delle fatture).
• Aggiornare i database dei contatti e dei fornitori.

Il tuo problema.

• Studente in Marketing in Business School, comunicazione, evento, o equivalente universitario.
• Un'esperienza iniziale (stadio, associazione) nell'organizzazione di eventi sarebbe un plus.
• Mastery of the Office Pack (Word, Excel, PowerPoint).
• Buone competenze editoriali in francese e inglese.
• La conoscenza della gestione del progetto o degli strumenti di comunicazione sarebbe apprezzata.

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