Une Directrice ou un Directeur des Services administration et finances, 100%, CDI — Établissements publics pour l'intégration

Descrizione completa

Nel vostro ruolo di service manager, ispirate, federazioni, dirette e unite i team intorno a una visione comune e obiettivi che derivano dalla strategia istituzionale e in stretta collaborazione con le divisioni aziendali dell'istituzione, dirigete e coordinate tutti i servizi che compongono questa filiale, e assicurate che i servizi forniti siano efficienti. Missione

• Guidare e coordinare la direzione dei servizi.
• Sviluppare e attuare le politiche finanziarie dell'istituzione.
• Fornire la gestione finanziaria e l'analisi di tutti i DPI.
• Supervisione della preparazione delle relazioni finanziarie annuali per gli organismi di controllo.
• Assicurare la collaborazione e sostenere l'organo di revisione esterno nell'adempimento del suo mandato.
• In collaborazione con il direttore generale, preparare le audizioni del Comitato delle Finanze del Gran Consiglio, rappresentare il PPE a queste audizioni.
• Essere coinvolti nella redazione e monitoraggio dei progetti di legge (operazione e investimento) con lo Stato di Ginevra.
• Identificare e ottenere i finanziamenti (pubblici e privati) necessari per i benefici e gli investimenti previsti.
• Partecipazione ai negoziati sul contratto di prestazioni dell'istituzione.

Principali attività e responsabilità

Responsabilità finanziaria e contabile del DPI

• Assicurare il controllo del patrimonio di PPE (mobilità, immobili, attrezzature, strumenti di produzione) in collaborazione con i servizi.
• Assicurare tutte le operazioni di contabilità e consolidamento in conformità con l'agenda dell'istituzione, le norme amministrative e le norme contabili.
• Assicurare i primi piani annuali, la pubblicazione dei conti, il consolidamento dei conti all'interno del confine di Stato, in conformità con le direttive, le leggi e le procedure del DCS e del DF.

Responsabilità per il controllo della gestione, il sistema di controllo interno e il sistema di gestione della qualità PPE:

• Sviluppare politiche istituzionali, definire e garantire l'attuazione della strategia di controllo di gestione, l'ICS e il QMS.
• Condurre il processo di stabilire e controllare i bilanci, proporre gli arbitrati necessari.
• Sviluppare e sviluppare strumenti di guida, dashboard e indicatori di performance per supportare il processo decisionale.
• Esercizi di previsione finanziaria pilota (stimati) e formula raccomandazioni per anticipare i rischi e le decisioni guida.
• Ottimizzare i finanziamenti per i servizi.

Responsabilità degli appalti

• Definire e garantire l'attuazione della strategia di approvvigionamento per il DPI, in conformità con la legge sugli appalti pubblici.
• Ottimizzare le azioni di acquisto garantendo i migliori criteri di qualità, prezzi e tempi di fornitura.
• Sviluppo ed evoluzione della politica di approvvigionamento.
• Assicurarsi che le offerte siano eseguite secondo le regole AIMP.

Responsabilità per la gestione delle assicurazioni

• Assicurare l'adeguatezza della copertura assicurativa ai rischi dell'istituzione.
• Pilota il portafoglio di contratti assicurativi e ottimizzare i costi.
• HES livello master in gestione aziendale o considerato equivalente, o laurea federale in finanza e specializzazione contabile, o Master of Science in Business Administration (MBA)
• 10 anni di esperienza in contabilità e finanza, tra cui 5 anni in gestione
• Esperienza confermata nell'analisi finanziaria, nel controllo, nel controllo interno e nella gestione della qualità
• L'orientamento e i risultati del cliente
• Collegamento, ascolto, pragmatismo e comunicazione
• Spirito di sintesi e di analisi, senso di organizzazione e rigore
• Capacità di anticipare e dare priorità alle emergenze e alle esigenze (buona gestione dello stress)
• Timeliness, versatilità e disponibilità
• Padroneggiare le procedure e i vincoli stabiliti dallo Stato
• Qualità relazionali eccellenti con la guida facilitante, mobilizzante e unificante

PPE offerta

• Una funzione diversificata con responsabilità all'interno di un'istituzione sociale con obiettivi ambiziosi e innovativi.
• Un quadro motivante e dinamico per la leadership e lo sviluppo professionale.
• Un processo di formazione continua diversificato.
• Le condizioni di lavoro del servizio pubblico.

Termine ultimo per l'applicazione: 15 agosto 2026 Entrata in carica: 1° gennaio 2027 o da concordare Classe di funzionamento: 27 CONCLUSIONI DOPO SOLO Sarà CONSIDERATO (deve essere allegato: lettera di copertura, curriculum vitae, copie di diplomi e certificati/certificati di lavoro).

OCE candidato / esterno

Un estratto di record criminale vuoto, così come un estratto di record criminale speciale, sarà sistematicamente richiesto per il reclutamento. In base alla direttiva trasversale "Procedura di reclutamento in istituzioni di diritto pubblico e enti sovvenzionati - collaborazione con l'ufficio cantonale dell'occupazione", sarà data priorità ai candidati domiciliati nel cantone di Ginevra. In caso di nomina, l'assegnazione e il luogo di lavoro possono essere soggetti a modifiche durante il contratto per scopi organizzativi. Potete visitare il nostro sito www.epi.ge.ch