Corporate Compliance Officer — TotalEnergies

Descrizione completa

Context & Environment: TotalEnergies ha sviluppato una forte esperienza tra petrolio e biocarburanti, gas naturale, elettricità e trading energetico a basso tenore di carbonio. Le nostre attività di trading sono condotte da importanti hub internazionali, tra cui Ginevra, Parigi, Houston e Singapore. Ginevra ospita il mozzo di trading europeo di TotalEnergies, che riunisce grandi e diverse squadre tra Trading & Shipping e TotalEnergies Gas and Power. TotalEnergies Gas and Power è il braccio di trading della Società per gas, elettricità, gas naturale liquefatto, emissioni di carbonio e altre energie a basso tenore di carbonio. Essa opera in mercati in rapida evoluzione e sempre più regolamentati, che richiedono un adattamento continuo, una forte consapevolezza del rischio e un quadro di conformità robusto. I team di trading di Ginevra sono responsabili dell’ottimizzazione dei portafogli di acquisto e di vendita su mercati globali riconosciuti, mentre operano in conformità con le linee guida di trading della Società e le leggi e i regolamenti applicabili. All'interno di questo ambiente dinamico, il team Compliance svolge un ruolo centrale nella tutela dell'integrità delle nostre attività e nel sostegno alla crescita sostenibile del business. Attività: In qualità di Corporate Compliance Officer all'interno del team di Compliance di Ginevra, si agirà come punto chiave di contatto per la conformità aziendale quotidiana, l'integrità e le questioni relative alle sanzioni. Contribuirai a rafforzare la conformità e la cultura della consapevolezza del rischio in TotalEnergies Gas and Power, lavorando a stretto contatto con team aziendali, senior management e stakeholder interni ed esterni. Le tue principali responsabilità includono:

• Attuazione delle politiche di integrità di TotalEnergies e dei programmi di conformità, compresi i requisiti anti-corruzione, antitrust e anti-riciclaggio.
• Sostenere lo sviluppo, l'implementazione e il miglioramento continuo delle procedure di conformità, dei sistemi e dei controlli interni.
• Assicurarsi che le politiche di conformità, le procedure, i database e la documentazione di supporto rimangano accurate e aggiornate.
• Promuovere una forte cultura di conformità in tutta l'organizzazione attraverso regolari iniziative di comunicazione, orientamento e sensibilizzazione.
• Coordinare e fornire formazione di conformità, compresi i seminari di conformità annuali, sessioni di bordo per nuovi dipendenti e commercianti, e programmi di consapevolezza dedicati.
• Promuovere e sostenere l'uso di strumenti di formazione di conformità e piattaforme di e-learning.
• Condurre le valutazioni dei rischi di corruzione e la conformità dovuta diligenza su controparti, partner commerciali e altri terzi rilevanti.
• Consultare i team aziendali sull'esito delle recensioni di due diligence e di eventuali misure di rischio associate.
• Monitoraggio degli sviluppi normativi e valutazione del loro impatto potenziale sulle attività aziendali attuali e future.
• Mantenere gli amministratori e la gestione senior informati delle modifiche rilevanti alle normative, alle politiche interne e alle procedure.
• Sostenere la gestione e lo sviluppo di sistemi correlati alla conformità, compresi gli strumenti di bordo KYC, le pagine intranet di conformità e i registri di regali e ospitalità.
• Lavorare con IT e altri dipartimenti rilevanti per migliorare gli strumenti di conformità, i processi e la gestione dei dati.
• Liaising con i team Compliance di altre entità TotalEnergies e linee di business quando necessario.
• Partecipazione alle riunioni del Comitato di Integrità, se del caso.
• Escalation potenziali incidenti che coinvolgono corruzione, frode o altre preoccupazioni di conformità in conformità con le procedure interne applicabili.
• Preparare report trimestrali, annuali e ad hoc di conformità per gli stakeholder interni e i team di Compliance di Gruppo.
• Fornire consigli pratici e indicazioni su questioni di conformità aziendale ai team di Front Office e altre funzioni.
• Contribuire agli esercizi di reporting interni e rispondere alla conformità esterna e alle richieste di KYC da parte delle controparti. Questa posizione richiede la capacità di operare efficacemente in un ambiente di trading in rapida evoluzione in cui sono essenziali controlli forti, giudizio sonoro e rigorosa osservanza delle normative. Profilo del candidato:
• Hai una laurea o master in Diritto, Finanza, Ingegneria o un'altra disciplina rilevante.
• Hai almeno cinque anni di esperienza professionale all'interno di un ambiente di trading di materie prime, preferibilmente all'interno del settore energetico.
• Hai una solida esperienza nel rispetto legale, aziendale, KYC, sanzioni, anticorruzione, antitrust o anti-riciclaggio.
• Hai una forte comprensione dei rischi di conformità e dei requisiti normativi all'interno di un ambiente aziendale internazionale.
• Siete in grado di comprendere e sintetizzare concetti legali e normativi complessi e tradurli in una chiara e pratica guida per gli stakeholder aziendali.
• Dimostrate forti capacità analitiche e di problem solving, con la capacità di anticipare i prossimi passi e seguire i dettagli operativi.
• Sei pragmatico, proattivo e in grado di sviluppare soluzioni lavorabili mantenendo elevati standard di conformità.
• Possiedi forti competenze interpersonali e puoi costruire relazioni e consensi efficaci su diverse squadre e livelli di anzianità.
• Sei confortevole sfidando costruttivamente e comunicando questioni sensibili o complesse con fiducia e diplomazia.
• Hai eccellenti capacità scritte, verbali e di presentazione in inglese. Il francese sarebbe un vantaggio.
• Hai un forte lavoro etico, un giudizio sonoro e un alto livello di integrità.
• La conoscenza delle attività di trading energetico, le sanzioni internazionali e l'ambiente normativo che interessa i mercati delle materie prime sarebbe altamente valutata. Informazioni aggiuntive: TotalEnergies valori diversità, promuove la crescita individuale e offre carriere pari opportunità.